Les QR codes peuvent être utilisés dans une variété de contextes, y compris pour des événements spéciaux. Faciles à créer et à utiliser, ils offrent de multiples fonctionnalités et peuvent être placés à différents endroits pour améliorer l’expérience des invités ainsi que celle des organisateurs. Dans cet article, nous verrons comment débuter avec les QR codes pour événements, comment les générer et quelques conseils pour les utiliser efficacement.
Comment utiliser les QR codes pour les événements ?
L'utilisation la plus courante des QR codes consiste à partager des adresses web et des liens URL. Grâce aux QR codes, il devient facile d’accéder à une page sans avoir à retenir ou recopier une adresse longue et complexe. Cependant, les QR codes pour événements peuvent aussi être utilisés pour partager des informations de contact, des images, des documents, du texte et bien plus encore. Voici quelques exemples d'utilisation des QR codes lors d’un événement :- Lien vers une page RSVP
- Informations supplémentaires sur l'événement
- Enregistrement des participants
- Menus
- Liens vers les sites officiels
- Formulaires de feedback sur l’événement
- Connexion WiFi simplifiée
- Promotion de l’événement
- Invitations
Pourquoi utiliser des QR codes pour les événements ?
Les événements jouent un rôle clé dans le développement d’une entreprise, 89 % des professionnels affirmant qu’ils sont essentiels à l’expérience globale. Cependant, organiser un événement implique de gérer de nombreux éléments simultanément, et une petite erreur peut rapidement compliquer les choses. Les problèmes techniques sont souvent cités parmi les plus grands défis de la planification d’un événement. C’est là que les QR codes interviennent. Bien qu’ils ne puissent pas organiser un événement à votre place, ils facilitent considérablement la diffusion des informations, tout en étant simples à générer pour les organisateurs et faciles à utiliser pour le public. Avec l’essor des espaces virtuels, les QR codes pour événements sont également très utiles pour envoyer des liens d’invitation. Pour les événements en ligne, ils permettent de simplifier l'inscription, de recueillir des retours et de gérer plusieurs aspects essentiels du déroulement de l’événement à distance.Cas d'utilisation
Imaginons qu'une entreprise de sodas organise une conférence de presse pour présenter une nouvelle gamme de boissons. L'événement se terminera par un dîner léger, où les invités auront l’opportunité de goûter ces nouvelles boissons pour la première fois. Dans ce cas, l'entreprise peut mettre en place des QR codes pour :- Fournir les informations essentielles sur l’événement
- Permettre l’enregistrement des journalistes
- Recueillir les avis des invités sur les nouvelles boissons
- Générer des badges presse afin que les participants puissent rester en contact
- Fournir des informations supplémentaires sur l'événement et les nouvelles boissons
- Distribuer le lien d’invitation à l’événement virtuel
- Rediriger vers le site officiel de l’entreprise
Conventions
- Inscription
- Enregistrement
- Programme
- Plan du lieu
Concerts et spectacles en direct
- Programmes
- Billetterie
- Informations sur la distribution et l'équipe technique
- Autres artistes ou performances
- Liens pour les dons
Événements éducatifs
- Informations supplémentaires
- Expériences interactives
Événements sportifs
- Billetterie
- Commandes de nourriture
Comment créer un QR code pour un événement
Les QR codes pour événements peuvent être utilisés de nombreuses manières, mais dans cet exemple, nous allons voir comment les utiliser pour créer un Google Form permettant aux participants de confirmer leur présence (RSVP) et de fournir des informations supplémentaires. Étape 1 : Créer un formulaire Google- Depuis la page d’accueil de Google, cliquez sur l’icône du menu en haut à droite.
- Faites défiler la page jusqu'à l'icône "Formulaires", puis cliquez dessus.
- Choisissez parmi les modèles prédéfinis ou créez votre propre formulaire à partir d’un modèle vierge.
- Une fois votre formulaire terminé, cliquez sur le bouton "Envoyer" et copiez le lien.
- Allez sur qrcodeveloper.com.
- Collez l’URL dans le champ prévu à cet effet.
- Cliquez sur le bouton "Éditer le design".
- Modifiez les couleurs de l’avant-plan et de l’arrière-plan du code pour qu’elles correspondent à votre marque.
- Ajoutez une icône de réseau social si nécessaire.
- Cliquez sur le bouton Générer en bas de l’écran.
- Scannez le code avec l’appareil photo de votre téléphone ou d’un autre appareil mobile.
- Essayez de scanner le code avec autant d’appareils différents que possible.
- Si le code ne fonctionne pas, retournez dans le menu Éditer le design et ajustez les couleurs pour le rendre plus facile à scanner. Un contraste élevé est essentiel.
Où placer vos QR codes
Lorsque vous choisissez l’emplacement de votre QR code, gardez à l’esprit qu’il sera scanné avec l’appareil photo d’un téléphone ou d’un autre appareil mobile. Il doit donc être placé sur une surface plane, sans déformation, afin d’être facilement lisible. Les affiches, flyers, stickers et cartes de visite sont parmi les meilleurs supports pour intégrer un QR code. À l’inverse, des surfaces inégales comme des poteaux téléphoniques ou des murs déformés ne sont pas idéales, car elles risquent d’altérer le code et de le rendre illisible. Les meilleurs supports physiques pour placer un QR code sont :- Affiches
- Cartes de visite
- Flyers
- Stickers (sur une surface plane)
Suivi de l'utilisation des QR codes
Grâce aux outils disponibles sur QR Codeveloper ainsi qu’à d’autres générateurs de codes, vous pouvez suivre l'utilisation de n'importe quel QR code que vous créez. Cela inclut le nombre de scans, l'emplacement des scans, le type d’appareil utilisé, le navigateur, et bien plus encore. Ces données permettent d’identifier quels codes atteignent le plus de personnes et où concentrer vos efforts de promotion. Avec QR Codeveloper, vous pouvez suivre :- Le nombre total de scans
- Le nombre de scans par système d’exploitation
- Les scans par navigateur
- Les scans par pays
- Les scans par ville
- Les scans par langue
- Les scans uniques
Conseils
- Créez des QR codes avec un contraste élevé pour une meilleure lisibilité
- Testez vos codes sur plusieurs appareils avant de les distribuer
- Surveillez les statistiques d’utilisation pour optimiser leur placement
- Placez-les dans des zones faciles d’accès et bien visibles
- Ajoutez des informations supplémentaires sur l’endroit où mène le QR code
- Assurez-vous que les codes sont placés sur une surface plane pour éviter toute distorsion
