Como os Códigos QR Funcionam com o Pacote de Ferramentas do Google
Key Takeaways
Sabia que praticamente todo o conteúdo que podes criar ou visualizar no Google Drive pode ser partilhado através de um código QR? Estes códigos ajudam a fazer a ponte entre os meios físicos, como cartazes e flyers, e o conteúdo digital, como imagens e ficheiros de texto.
Neste artigo, vou explicar como estes códigos podem ser usados com as diversas ferramentas do Google, bem como a forma de utilizar o QR Code Developer para criar os teus próprios códigos. Vamos a isso!
O que é um código QR?
Um código QR é um tipo especial de imagem que, quando lido por um dispositivo móvel como um smartphone ou tablet, permite aceder a todo o tipo de conteúdo digital. Na maioria das vezes, são usados para links URL, mas também podem ser criados para serviços de pagamento, imagens, links de vídeo, tipos de ficheiros, informações de contacto, texto, rastreio de encomendas e muito mais.
Estes códigos existem no mundo real como simples imagens 2D, por isso podem ser colocados em praticamente qualquer lugar onde possas imprimir uma imagem, como autocolantes, flyers, cartazes ou cartões de visita. Também podem ser personalizados conforme as tuas necessidades, permanecem legíveis mesmo quando danificados, e podem ter o tamanho que quiseres.
Como é que os códigos QR podem ser usados com os Produtos Google?
Como o Google Drive permite que os utilizadores partilhem ficheiros para visualização ou edição através de link URL, é possível tornar todos os teus ficheiros acessíveis por meio de um código QR. Basta ativar a partilha por link e está tudo pronto! Tudo o que se segue pode ser partilhado com códigos QR.
Drive
O Google Drive engloba todos os ficheiros e materiais que podes criar com uma conta Google. Todos os ficheiros podem ser partilhados com outras pessoas para visualização, comentários ou edição.
Docs
Documentos de texto, semelhantes ao Microsoft Word.
Sheets
Folhas de cálculo profissionais, semelhantes ao Excel.
Slides
Apresentações em diapositivos semelhantes ao Power Point.
Meet
Salas de reunião por vídeo para grupos ou indivíduos.
Calendar
Eventos de calendário que podem ser partilhados e editados por várias pessoas para manter os grupos organizados.
Classroom
Materiais e recursos educativos para professores e alunos.
Como criar um código QR para um item no Google Drive
• Certifica-te de que o teu ficheiro pode ser partilhado via URL
• No QR Code Developer, clica em Criar Código.
• Seleciona a opção Website como tipo de código.
• Dá um nome ao teu código e cola o link na barra de URL.
• Clica no ícone do lápis na janela de Pré-visualização para personalizar ainda mais o aspeto do teu código.
• Clica em Gerar.
• Testa o teu código em vários dispositivos.
Vantagens de usar códigos QR
Facilidade de utilização
Os códigos QR são fáceis de usar e de criar com ferramentas como o QR Code Developer. Praticamente todos os smartphones disponíveis no mercado já têm um leitor de código QR integrado. Basta apontar a câmara para o código e tocar no link quando ele aparecer.
Os códigos QR também podem ser lidos em quase qualquer ângulo e mesmo quando apresentam danos visíveis.
Amplamente conhecidos
Hoje em dia, a maioria das pessoas com smartphone já conhece os códigos QR e sabe como utilizá-los. Em muitas regiões, o pagamento por código QR é mais popular do que o dinheiro em espécie ou os cartões.
Personalizáveis
Os códigos QR são altamente personalizáveis, com cores e aparências únicas para se adaptarem às tuas necessidades ou à tua identidade de marca.
Comunicação sem contacto
O uso de códigos QR disparou durante a pandemia de COVID-19, pois permitiu que as pessoas comunicassem entre si, acedessem a conteúdos e partilhassem recursos, tudo sem precisar de tocar umas nas outras ou sequer estar no mesmo espaço.
Rastreáveis
Se usares uma ferramenta como o QR Code Developer para criar os teus códigos, é possível monitorizar a forma como são utilizados. Isso pode incluir informações como o número de leituras do teu código, onde foram feitas e até em que dispositivo.
Monitorização da utilização dos códigos
Com as ferramentas disponíveis no QRCodeveloper, bem como noutros geradores de códigos, podes monitorizar a utilização de qualquer código que cries. Isso pode incluir quantas vezes um código foi lido, onde foi lido, em que dispositivo, com que browser e muito mais. Com estas ferramentas, consegues perceber quais os códigos que estão a alcançar mais pessoas e onde deves concentrar os esforços de publicidade.
Com o QRCodeveloper podes monitorizar:
• Número de leituras
• Número de leituras por sistema operativo
• Leituras por browser
• Leituras por país
• Leituras por cidade
• Leituras por idioma
• Leituras únicas
Dicas gerais
Conhece o teu público: Se tiveres a certeza de que a maioria do teu público-alvo não sabe usar códigos QR ou simplesmente não gosta deles, então não os uses.
Mantém as instruções claras: Fornece instruções claras sobre como usar e ler códigos QR, bem como para onde os códigos vão redirecionar.
Coloca os códigos em superfícies planas: Para garantir que os códigos continuam a ser legíveis, coloca-os apenas em superfícies planas, como paredes, mesas, cartazes ou flyers.
Usa alto contraste: Se usares cores personalizadas num código, certifica-te de que as cores são suficientemente distintas entre si para que o código QR seja reconhecido corretamente.
Garante que os códigos estão visíveis: Não coloque os códigos em locais onde seja improvável que as pessoas os vejam.
Usa códigos apenas quando necessário: Se existir uma alternativa mais fácil para todos os envolvidos, opta por essa.
Testa em vários dispositivos: Certifica-te de que os teus códigos funcionam quer sejam lidos num Android, iPhone, tablet ou outro dispositivo.
Perguntas Frequentes
Os códigos QR podem ser usados com documentos do Google Drive?
Sim. Desde que tenhas a partilha ativada e uses o link URL, qualquer ficheiro no Google Drive pode ser partilhado através de um código QR.
Preciso de contratar alguém para criar os meus códigos QR?
Não. Os códigos QR podem ser criados por ti próprio, de forma gratuita, através de um serviço como o QR Code Developer.
Preciso de descarregar alguma coisa para ler códigos QR?
Embora existam aplicações de leitura de código QR disponíveis para dispositivos móveis, não são necessárias. A maioria dos dispositivos modernos consegue ler códigos perfeitamente através da câmara integrada.
Que dispositivos conseguem ler códigos QR?
A maioria dos dispositivos modernos com câmara integrada e ligação à internet consegue ler códigos QR e aceder ao conteúdo neles contido. Isso inclui smartphones, tablets e até algumas consolas portáteis.
Os códigos QR são seguros?
Embora existam alguns riscos associados ao uso de códigos QR, eles são relativamente seguros.
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