8 Erros com Códigos QR em Eventos que Deves Evitar
Key Takeaways
- Os códigos QR podem melhorar significativamente a experiência do evento, tanto para os convidados como para os organizadores
- É preciso pensar bem antes de incorporar códigos QR em eventos
Os códigos QR têm ajudado a resolver problemas comuns em muitas áreas, incluindo o planeamento de eventos. No entanto, não basta criar e imprimir uma série de códigos QR e torcer para que tudo corra bem. É preciso saber o que fazer e, mais importante ainda, o que não fazer.
Um erro na criação de códigos QR pode resultar em participantes insatisfeitos, funcionários confusos e dinheiro desperdiçado a imprimir e reimprimir códigos com problemas. Mas se queres saber o que evitar, chegaste ao sítio certo!
Neste artigo vou apresentar 8 erros comuns que podem acontecer ao usar códigos QR no planeamento de eventos, e como evitá-los. Vamos então dar início à festa!
O que é um código QR?
Um código QR é um tipo de imagem codificada com dados, normalmente num padrão de quadrados ou pontos monocromáticos. Estes códigos podem ser lidos por um dispositivo inteligente, como um telemóvel ou tablet, para aceder a uma grande variedade de conteúdo digital.
Os códigos QR podem ser usados como uma forma fácil de aceder a sites, páginas de redes sociais, logins de WiFi, imagens, informações de contacto, vídeos, serviços de pagamento e muito mais. São fáceis de criar através de um serviço como o QR Code Developer, altamente personalizáveis, e podem ser colocados em qualquer coisa onde seja possível imprimir uma imagem simples, como autocolantes, cartazes, flyers, cartões, painéis ou anúncios.
Como são usados os códigos QR em eventos?
Os códigos QR tornaram-se omnipresentes no setor de eventos, pois a sua facilidade de uso e conveniência resolvem muitos problemas tanto para os organizadores como para os participantes. Em eventos, os códigos QR podem ser usados para: • Emissão de bilhetes • Inscrição • Check-in • Estacionamento • Publicidade • Lista de presentes • Pagamento • Informações adicionais • Contactos da equipa E muito mais!
Erros a evitar
Os códigos QR podem ser um recurso valioso no planeamento de eventos, mas é preciso usá-los com inteligência. Aqui ficam alguns erros comuns a evitar ao lidar com códigos QR num evento.
Design visual fraco
Ao criar um código QR para qualquer fim, deves garantir que as cores de fundo e de primeiro plano tenham contraste suficiente para que o código seja facilmente lido. Também é importante assegurar que os códigos sejam visualmente claros e que o teu público os reconheça imediatamente como códigos QR.
Não tornar os códigos visíveis
Os teus códigos não servem de nada se ninguém os conseguir ver. Por isso, a colocação é especialmente importante. Precisas de garantir que as pessoas consigam ver os teus códigos para que possam usá-los. Em eventos, um bom local para colocar um código é em painéis espalhados pelo espaço ou em qualquer material impresso, como programas, entregue aos participantes.
Não conhecer o teu público
Embora os códigos QR ofereçam conveniência a muitas pessoas, ainda há quem não domine bem esta tecnologia. Se o teu público e os participantes forem mais idosos, não muito familiarizados com tecnologia, ou vierem de contextos onde nem todos têm um dispositivo inteligente, o mais sensato será simplesmente não usar códigos QR.
Não fornecer instruções ou informações adicionais
Se encontrasses um código QR numa folha em branco, sem qualquer indicação sobre o que acontece quando o lês, provavelmente não o irias ler. Garante que os participantes saibam para que serve cada código QR, fornecendo informações adicionais. Indicações como Login WiFi ou Check-In vão reduzir bastante qualquer possível confusão.
Falta de segurança
Embora os códigos QR sejam relativamente seguros, ainda existem alguns riscos a ter em conta quando os usas num evento. Em particular, deves certificar-te de que ninguém está a substituir os teus códigos QR por outros fraudulentos ou maliciosos. Se notares que os teus códigos foram substituídos ou cobertos com novos, retira-os imediatamente. Estes códigos falsos podem causar sérios problemas a quem os leia por engano, pensando serem legítimos.
Usar códigos onde não são necessários
Os códigos QR podem simplificar muitos processos, mas não devem ser usados em absolutamente todo o lado. Se a forma tradicional de fazer algo ainda funciona bem e é mais conveniente, deves mantê-la. Usa códigos QR quando faz sentido, não apenas porque podes.
Não testar os códigos
Podes passar por todo o processo de criação e impressão dos códigos, só para descobrir que direcionam para a página errada ou não são legíveis em determinados dispositivos. Por isso, é fundamental testar os teus códigos para garantir que funcionam em todas as situações. Não o fazer pode resultar em participantes insatisfeitos ou confusos, e em prejuízo quando inevitavelmente tens de reimprimir todos os materiais onde os códigos aparecem.
Superfícies inadequadas
Os códigos QR podem ser lidos em diversas condições, mas deves sempre colocá-los em superfícies planas para garantir que são legíveis. É importante que a câmara consiga captar o código na totalidade, caso contrário não vai funcionar. Além disso, certifica-te de que cada código está bem fixo à superfície onde se encontra, para que não seja arrastado pelo vento ou caia.
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