Cómo diseñar una entrada de evento con código QR para impresión y formato digital
Key Takeaways
- Los códigos QR ya se usan en la mayoría de las entradas de evento
- Los códigos pueden eliminar gran parte de los problemas que supone comprar, vender y usar entradas
- El diseño visual es un factor clave a tener en cuenta al usar entradas con código QR
¡Los eventos presenciales son geniales! Ya sea un festival, una obra de teatro en vivo o simplemente una salida al cine el fin de semana, siempre viene bien salir de casa y vivir algo en persona. Sin embargo, el proceso para llegar hasta allí puede ser un dolor de cabeza, sobre todo cuando se trata de las entradas.
Las entradas se pueden perder, deteriorar o ser difíciles de encontrar; e incluso si optas por recogerlas en taquilla, tienes que hacer otra fila y esperar a que ellos den con las tuyas.
Por suerte, los códigos QR han simplificado enormemente todo este proceso.
En este artículo te explico los fundamentos de las entradas de evento con código QR y las mejores formas de diseñar las tuyas para que tanto tú como tus asistentes tengáis la mejor experiencia posible.
¡Vamos allá!
¿Qué es un código QR?
Un código QR es un tipo de imagen que contiene datos codificados en cuadrados o puntos en blanco y negro. Estos códigos pueden ser escaneados por un dispositivo inteligente, como un teléfono o una tableta, para acceder a todo tipo de contenido digital: páginas web, perfiles en redes sociales, imágenes, documentos de texto, vídeos, información de contacto, contraseñas de WiFi, seguimiento de paquetes y mucho más.
En el mundo físico, estos códigos no son más que imágenes 2D, como un código de barras UPC, por lo que pueden colocarse prácticamente en cualquier superficie donde puedas imprimir una imagen: un cartel, un flyer, una pegatina, un anuncio o, en este caso, una entrada de evento.
Además, son muy fáciles de crear con servicios como QR Code Developer, y se pueden personalizar según tus necesidades.
¿Cómo funcionan las entradas con código QR?
Las entradas con código QR funcionan guardando la verificación de tu entrada en un código QR, que luego escanea el personal del recinto —como un revisor o acomodador— para comprobar que es válida. Estas entradas pueden distribuirse en formato físico impreso o de forma digital, para guardarlas directamente en el móvil. También es posible imprimir una entrada digital con código QR desde una impresora doméstica para presentarla en el recinto.
Cómo diseñar una entrada con código QR
Lo primero que necesitas cuando decides incorporar entradas con código QR a tu negocio es elegir el servicio de venta de entradas que vas a usar. Hay muchas opciones disponibles y la mayoría, si no todas, admiten entradas con código QR. Algunos destacados que merece la pena revisar son Beyonk, Ticketor, Event Bright y Reg Fox.
La mayoría de los servicios te ofrecerán diseños y plantillas para tus entradas, pero si aun así quieres crear las tuyas desde cero, aquí te explicamos cómo:
Impresión
Las entradas en papel requieren un poco más de cuidado que las digitales, ya que no todas las impresoras son iguales. Aunque podrías imprimir entradas a todo color con diseños llamativos, esto puede salir bastante caro. La mayoría de los recintos más pequeños optan por impresoras térmicas con entradas en blanco y negro, que funcionan igual de bien que las de color. Ante todo, en una entrada impresa el protagonismo no debe recaer en el código en sí, sino en el nombre del espectáculo o evento. El código QR debería ocupar un lugar secundario y discreto en comparación con el título, la fecha, la hora del evento y la ubicación del asiento. Es fundamental que cada persona con una entrada sepa claramente a qué evento corresponde, para que no lleve la incorrecta o se presente a destiempo. El código QR debe seguir siendo visible, pero sin ocupar demasiado espacio que podría destinarse a la información mencionada. Un tamaño de entre 1 y 3 cm es suficiente. Si la entrada tiene un talón separable, tenlo en cuenta también a la hora de diseñar. Si usas una impresora térmica, recuerda que prácticamente todas son monocromáticas, así que limita tu diseño al blanco y negro. Aquí tienes un ejemplo de entrada con código QR diseñada para impresora térmica:
Diseños de entradas a color
Si te decides por un diseño más elaborado y colorido, lo más recomendable es que sigas manteniéndolo sencillo y te asegures de que la información esencial —nombre del evento, fecha, hora y el propio código QR— sea claramente visible. Aquí tienes algunos ejemplos de lo que puedes lograr con una entrada más colorida.
Digital
Las entradas digitales con código QR ofrecen algo más de libertad en cuanto al diseño, ya que no tienes que preocuparte por la impresión. Aun así, se recomienda mantener las cosas simples y asegurarte de que la información más importante —nombre, fecha, etc.— sea claramente visible. Para una entrada digital, sin embargo, es recomendable optar por un diseño vertical (retrato) en lugar de horizontal (paisaje). Esto se debe a que la mayoría de los asistentes con entradas digitales las guardarán en su móvil. También es buena idea colocar el código QR más grande y centrado en la imagen, en lugar de desplazarlo hacia un lado como en una entrada impresa. Además, conviene situarlo sobre un fondo blanco para facilitar el escaneo. Asimismo, se aconseja indicar a los titulares de entradas que suban el brillo de sus dispositivos al máximo para que el escaneo sea más fácil, aunque muchas aplicaciones lo hacen automáticamente. Aquí tienes un ejemplo de cómo debería ser una entrada digital con código QR.
Entradas digitales imprimibles
Asegúrate también de que las entradas digitales se puedan imprimir desde una impresora doméstica.
Ventajas de las entradas con código QR
La mayor ventaja de usar entradas con código QR es su facilidad de uso y lo intuitivas que resultan. En la era digital, la mayoría de las personas ya están familiarizadas con los códigos QR, especialmente tras la pandemia de COVID-19 de 2020.
Los códigos QR también reducen gran parte de la carga tanto para los asistentes como para los organizadores del evento, ya que automatizan muchos de los procesos tediosos que antes ralentizaban la experiencia, como buscar nombres en taquilla o verificar que una entrada no sea fraudulenta.
Las entradas con código QR también permiten comprar accesos para el mismo evento y en el mismo recinto tanto en persona como por internet; ya sea que el asistente las guarde en el móvil o las imprima, funcionarán exactamente igual.
A continuación, te presentamos más ventajas del uso de códigos QR en general:
• Facilidad de uso: los códigos QR son sencillos tanto de usar como de crear con herramientas como QR Code Developer. Prácticamente todos los smartphones del mercado incluyen un lector de códigos QR integrado. Solo tienes que apuntar la cámara al código y pulsar el enlace cuando aparezca. Además, los códigos QR pueden escanearse desde casi cualquier ángulo, incluso si presentan daños visibles.
• Ampliamente reconocidos: hoy en día, la gran mayoría de las personas con smartphone conocen los códigos QR y saben cómo usarlos. En muchas regiones, el pago mediante código QR es más popular que el efectivo o las tarjetas.
• Personalizables: los códigos QR admiten una gran personalización, con colores y apariencias únicas que se adaptan a tus necesidades o a tu imagen de marca.
• Comunicación sin contacto: el uso de códigos QR se disparó durante la pandemia de COVID-19, ya que permitía a las personas comunicarse, acceder a contenido y compartir recursos sin necesidad de tocarse ni siquiera de estar en el mismo espacio.
• Rastreables: si usas una herramienta como QR Code Developer para crear tus códigos, puedes monitorizar cómo se utilizan. Esto incluye datos como el número de escaneos, el lugar donde se realizaron e incluso el tipo de dispositivo desde el que se escanearon.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden usar códigos QR para la venta de entradas?
Sí. Los códigos QR se pueden usar para escanear y verificar entradas de todo tipo de eventos.
¿Es obligatorio imprimir las entradas?
No. Las entradas con código QR en pantalla digital pueden escanearse igual que una entrada en papel.
¿Necesito contratar a alguien para crear mis entradas con código QR?
Para la venta de entradas, probablemente necesitarás recurrir a un servicio profesional de ticketing para configurar las entradas con código QR, pero los códigos QR para otros usos se pueden crear de forma gratuita por tu cuenta.
¿Necesito descargar algo para escanear códigos QR?
Aunque existen aplicaciones de escaneo de códigos QR para dispositivos móviles, no son necesarias. La mayoría de los smartphones modernos son perfectamente capaces de escanear códigos directamente desde la cámara integrada.
¿Qué dispositivos pueden escanear códigos QR?
La mayoría de los dispositivos inteligentes modernos con cámara integrada y conexión a internet pueden escanear códigos QR y acceder al contenido que contienen. Esto incluye smartphones, tabletas e incluso algunas consolas portátiles.
¿Son seguros los códigos QR?
Aunque existen ciertos riesgos al usar códigos QR, en general son bastante seguros.
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