Cómo funcionan los códigos QR con el conjunto de herramientas de Google
Key Takeaways
- Los códigos QR se pueden usar con prácticamente todo en Google Drive
- Los códigos QR son fáciles de crear y usar
¿Sabías que prácticamente todo el contenido que puedes crear o ver en Google Drive se puede compartir a través de un código QR? Estos códigos ayudan a cerrar la brecha entre los medios físicos, como carteles y folletos, y el contenido digital, como imágenes y archivos de texto. En este artículo repasaré cómo se pueden usar estos códigos con varias herramientas de Google, así como cómo usar QR Code Developer para crear los tuyos propios. ¡Así que comencemos!
¿Qué es un código QR?
Un código QR es un tipo especial de imagen que, cuando es escaneada por un dispositivo móvil como un teléfono inteligente o tableta, se puede usar para acceder a todo tipo de contenido digital. Más comúnmente, se usan para enlaces URL, pero también se pueden crear para servicios de pago, imágenes, enlaces de video, tipos de archivos, información de contacto, texto, seguimiento de paquetes y mucho más. Estos códigos existen en el mundo real como imágenes 2D simples, por lo que se pueden colocar prácticamente en cualquier lugar donde puedas imprimir una imagen, como en una etiqueta, folleto, cartel o tarjeta de presentación. También se pueden personalizar para satisfacer tus necesidades, permanecen escaneables incluso cuando están dañados, y pueden ser tan grandes o pequeños como desees.
¿Cómo se pueden usar los códigos QR con los productos de Google?
Dado que Google Drive permite a los usuarios compartir archivos para ver o editar a través de enlaces URL, es posible hacer que todos tus archivos sean accesibles a través de un código QR. ¡Todo lo que necesitas hacer es activar el uso compartido de enlaces y listo! Todo lo siguiente se puede hacer compartible con códigos QR. Google Drive abarca todos los archivos y materiales que puedes crear con una cuenta de Google. Todos los archivos se pueden hacer compartibles para que otros los vean, comenten o editen. Documentos basados en texto, similares a Microsoft Word. Hojas de cálculo profesionales, similares a Excel. Presentaciones de diapositivas similares a Power Point. Espacios de reuniones por video para grupos o individuos. Eventos de calendario que pueden ser compartidos y editados por múltiples partes para mantener mejor a los grupos organizados. Materiales y recursos educativos para profesores y estudiantes. Drive
Docs
Sheets
Slides
Meet
Calendar
Classroom
Cómo crear un código QR para un elemento en Google Drive
Asegúrate de que tu archivo sea compartible a través de URL En QR Code Developer, haz clic en Crear Código. Selecciona la opción Sitio web como tipo de código. Nombra tu código y pega el enlace en la barra de URL. Haz clic en el ícono del lápiz en la ventana de Vista previa para personalizar aún más la apariencia de tu código. Haz clic en Generar. Prueba tu código en múltiples dispositivos.
Beneficios de usar códigos QR
Los códigos QR son tanto fáciles de usar como fáciles de crear a través de algo como QR Code Developer. Prácticamente todos los teléfonos inteligentes en el mercado tienen un escáner de códigos QR integrado. Todo lo que necesitas hacer es apuntar la cámara al código y tocar el enlace cuando aparezca. Los códigos QR también se pueden escanear desde casi cualquier ángulo e incluso cuando se ha hecho daño visible al código. A estas alturas, la mayoría de las personas con teléfonos inteligentes están al menos familiarizadas con los códigos QR y saben cómo usarlos. En muchas regiones, el pago con códigos QR es más popular que el efectivo o las tarjetas. Los códigos QR se pueden personalizar ampliamente, con colores únicos y apariencias para satisfacer tus necesidades o marca. El uso de códigos QR aumentó durante la pandemia de COVID-19 ya que permitía a las personas comunicarse entre sí, acceder a contenido y compartir recursos, todo sin necesidad de tocarse o incluso estar en el mismo espacio. Si usas algo como QR Code Developer para crear tus códigos, entonces es posible monitorear cómo se usan tus códigos. Esto puede incluir información como cuántos escaneos obtuvo tu código, dónde fueron escaneados e incluso en qué dispositivo fueron escaneados. Con las herramientas disponibles en QRCodeveloper, así como otros generadores de códigos, puedes monitorear el uso de cualquier código que crees. Esto puede incluir cuántas veces se ha escaneado un código, dónde se ha escaneado, en qué dispositivo, usando qué navegador y más. Con estas herramientas, puedes descubrir qué códigos están llegando a más personas y dónde enfocar cualquier esfuerzo publicitario. Con QRCodeveloper puedes monitorear: Número de escaneos Número de escaneos por sistema operativo Escaneos por navegador Escaneos por país Escaneos por ciudad Escaneos por idioma Escaneos únicosFacilidad de uso
Ampliamente entendidos
Personalizables
Comunicación sin contacto
Rastreables
Monitoreo del uso de códigos
Consejos generales
Conoce a tu audiencia: Si estás seguro de que la mayoría de tu audiencia objetivo no sabe cómo usar códigos QR o simplemente no les gustan, entonces no los uses.
Mantén las instrucciones claras: Proporciona instrucciones claras sobre cómo usar y escanear códigos QR, así como a dónde redirigirán los códigos.
Coloca los códigos en una superficie plana: Para asegurar que los códigos sigan siendo escaneables, solo ponlos en superficies planas, como paredes, mesas, carteles o folletos.
Usa alto contraste: Si usas colores personalizados en un código, asegúrate de que los colores sean lo suficientemente distintos entre sí para ser leídos como un código QR.
Asegúrate de que los códigos sean visibles: No coloques códigos donde es poco probable que los clientes los vean.
Solo usa códigos cuando sea necesario: Si existe una alternativa que sea más fácil para todas las partes involucradas, úsala.
Prueba en múltiples dispositivos: Asegúrate de que tus códigos funcionen ya sea escaneados en un dispositivo Android, iPhone, tableta u otro dispositivo.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden usar códigos QR para documentos de Google Drive?
Sí. Siempre que tengas activado el uso compartido y uses el enlace URL, entonces cualquier archivo en Google Drive se puede compartir a través de código QR.
¿Necesito contratar a alguien para crear mis códigos QR?
No. Los códigos QR se pueden crear por ti mismo de forma gratuita a través de un servicio como QR Code Developer.
¿Necesito descargar algo para escanear códigos QR?
Aunque las aplicaciones de escáner QR están disponibles para dispositivos móviles, no son necesarias. La mayoría de los dispositivos inteligentes modernos son perfectamente capaces de escanear códigos directamente desde la aplicación de cámara integrada.
¿Qué dispositivos pueden escanear códigos QR?
La mayoría de los dispositivos inteligentes modernos con cámara integrada y conexión a internet pueden escanear códigos QR y acceder al contenido dentro. Esto incluye teléfonos inteligentes, tabletas e incluso algunas consolas de juegos portátiles.
¿Son seguros los códigos QR?
Aunque existen algunos riesgos al usar códigos QR, son relativamente seguros.
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