Comment créer des QR Codes pour des événements

Spencer Pines
How to Create QR Codes for Events

Vous avez peut-être remarqué que les QR Codes sont de plus en plus utilisés un peu partout. Ce sont ces petits carrés composés d’autres petits carrés, généralement imprimés sur des affiches ou des flyers. Ces codes peuvent être scannés avec la caméra d’un téléphone ou d’un appareil mobile pour accéder à une variété de contenus, tels que des images, des documents, des informations de contact, et le plus souvent, des adresses web. Ils peuvent être placés pratiquement partout où vous pouvez afficher une image, rendant ainsi l’accès à du contenu supplémentaire beaucoup plus facile, sans avoir à copier ou mémoriser une longue adresse web.

Ces codes peuvent être utilisés pour divers objectifs et dans différents contextes, y compris pour des événements spéciaux. Comme les QR Codes sont simples à utiliser, faciles à créer et ont de multiples usages, ils peuvent être placés à divers endroits autour de votre événement pour améliorer l’expérience des invités, ainsi que celle du groupe organisant l’événement. Dans cet article, je vais aborder les différentes façons d’incorporer les QR Codes dans les événements, ainsi que comment les créer et quelques astuces pour les utiliser au mieux.

Comment utiliser les QR Codes pour des événements ?

L’utilisation la plus courante des QR Codes est de distribuer des adresses web et des URLs. Utiliser un QR Code pour cela facilite grandement les choses, car il n’est plus nécessaire de mémoriser ou de copier une longue adresse pour accéder à une page web spécifique. Cependant, les QR Codes peuvent également être utilisés pour distribuer des informations de contact, des images, des documents, du texte simple, et bien plus encore.

Voici quelques façons d’utiliser des QR Codes pour des événements :

  • Liens vers une page RSVP
  • Plus d’informations sur l’événement
  • Enregistrement à l’arrivée
  • Menus (si de la nourriture et des boissons sont proposées)
  • Liens vers des sites web officiels

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Comment créer un QR code pour un événement

Il existe de nombreuses façons d’utiliser des QR codes pour un événement, mais pour cet article, j’ai décidé de mettre en avant comment utiliser cette technologie pour créer un formulaire Google permettant aux participants de confirmer leur présence et de fournir des informations supplémentaires.

Étape 1 : Créez un formulaire Google

  • Sur la page d’accueil de Google, cliquez sur l’icône de menu en haut à droite.
  • Faites défiler vers le bas jusqu’à l’icône Formulaires et cliquez dessus.
Google Forms Menu Icon
  • Choisissez parmi les modèles prédéfinis ou créez votre propre formulaire à partir d’un modèle vierge.
Google Forms Templates

Étape 2 : Obtenez le lien du formulaire Google

  • Une fois terminé, cliquez sur le bouton Partager et copiez le lien.
Share Google Forms

Étape 3 : Générez un QR Code

Select Code Type - Website - FR
Select Code Type - Website Field - FR

Étape 4 : Personnalisez votre QR Code

  • Cliquez sur le bouton Modifier le design.
  • Modifiez les couleurs du premier plan et de l’arrière-plan du code pour correspondre à votre marque.
  • Ajoutez une icône de réseau social si nécessaire.
Edit Design - FR
  • Cliquez sur le bouton Générer en bas de l’écran.

Étape 5 : Testez votre QR Code

  • Scannez le code avec la caméra de votre téléphone ou autre appareil mobile.
Test QR Code - FR
  • Essayez de tester le scan avec autant d’appareils différents que possible.
  • Si le code ne se scanne pas, retournez dans le menu Modifier le design et ajustez les couleurs pour le rendre plus facile à scanner. Un fort contraste est indispensable.

Où placer vos codes

Lorsque vous décidez où placer votre code, il est important de garder à l’esprit que les QR codes sont scannés avec la caméra d’un téléphone ou d’un appareil mobile. Par conséquent, ils doivent être placés sur une surface plane sans déformation afin que la caméra puisse facilement les lire. Les posters, flyers, autocollants et cartes de visite sont parmi les meilleurs endroits pour placer un QR code. Les surfaces irrégulières comme les poteaux téléphoniques ou les murs déformés ne sont pas des endroits judicieux, car le code peut devenir déformé et illisible.

Les meilleurs endroits pour placer physiquement un QR code sont :

  • Posters
  • Cartes de visite
  • Flyers
  • Autocollants (sur une surface plane)

Il est également important de garder à l’esprit votre public cible lors de la distribution de QR codes, qui, dans le cas d’événements spéciaux, se limite généralement aux personnes présentes à l’événement, celles qui souhaitent y assister, ou le type de personnes concernées par l’événement. Si vous organisez une convention de jouets rétro à New York, il ne serait pas judicieux de distribuer vos codes dans une station-service en Oklahoma.

Si les codes que vous distribuez sont destinés à être scannés par les invités présents à votre événement, assurez-vous qu’ils sont facilement disponibles et accessibles pour ces invités. Les tables, murs, posters et flyers sont les meilleurs endroits pour placer des QR codes lors de votre événement.

Suivi de l'utilisation des codes

Avec les outils disponibles sur QR Codeveloper, ainsi que d’autres générateurs de codes, vous pouvez suivre l’utilisation de n’importe quel code que vous créez. Cela peut inclure le nombre de fois qu’un code a été scanné, l’endroit où il a été scanné, sur quel appareil, avec quel navigateur, et plus encore. Grâce à ces outils, vous pouvez déterminer quels codes atteignent le plus de personnes et où concentrer vos efforts publicitaires.

Avec QR Codeveloper, vous pouvez suivre :

  • Nombre de scans
  • Nombre de scans par système d’exploitation
  • Scans par navigateur
  • Scans par pays
  • Scans par ville
  • Scans par langue
  • Scans uniques
Monitoring Code Usage

Conseils

  • Connaissez votre audience
  • Créez des codes avec un fort contraste
  • Testez les codes sur plusieurs appareils
  • Suivez l’utilisation des codes
  • Placez-les dans des endroits faciles à scanner
  • Fournissez des informations supplémentaires sur la destination du code
  • Placez les codes uniquement sur une surface plane

Conclusion

Comme vous pouvez le constater, il n’a jamais été aussi simple de créer des QR codes uniques pour divers aspects de vos événements. Avec des outils faciles à utiliser, comme QR Codeveloper, vous passerez probablement plus de temps à concevoir et personnaliser vos codes qu’à les générer. De cette manière, vous pourrez consacrer plus d’efforts à la planification des nombreux autres aspects de votre événement.

Il est facile de commencer dès maintenant à créer des QR codes. Alors lancez-vous et découvrez à quel point il est simple d’intégrer des QR codes à votre événement.

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