Comment les codes QR fonctionnent avec la suite d'outils Google
Key Takeaways
Tu savais que presque tout ce que tu peux créer ou consulter sur Google Drive est partageable via un code QR ? Ces codes font le lien entre les supports physiques — affiches, flyers — et les contenus numériques comme les images ou les fichiers texte.
Dans cet article, je t'explique comment utiliser ces codes avec les différents outils Google, et comment créer les tiens avec QR Code Developer. Alors, on y va !
C'est quoi un code QR ?
Un code QR est un type d'image particulier qui, lorsqu'il est scanné par un appareil mobile comme un smartphone ou une tablette, permet d'accéder à toutes sortes de contenus numériques. Le plus souvent, ils renvoient vers des liens URL, mais on peut aussi en créer pour des services de paiement, des images, des liens vidéo, des fichiers, des coordonnées, du texte, le suivi de colis, et bien plus encore.
Ces codes existent dans le monde réel sous forme d'images 2D simples, ce qui permet de les placer à peu près partout où l'on peut imprimer une image : sur un autocollant, un flyer, une affiche ou une carte de visite. Ils sont également personnalisables selon tes besoins, restent lisibles même s'ils sont légèrement abîmés, et peuvent être adaptés à n'importe quelle taille.
Comment utiliser les codes QR avec les produits Google ?
Comme Google Drive permet de partager des fichiers via un lien URL pour les consulter ou les modifier, il est tout à fait possible de rendre tous tes fichiers accessibles via un code QR. Il te suffit d'activer le partage par lien, et le tour est joué ! Tous les éléments suivants peuvent être partagés avec des codes QR.
Drive
Google Drive regroupe tous les fichiers et documents que tu peux créer avec un compte Google. N'importe quel fichier peut être partagé avec d'autres personnes pour qu'elles le consultent, le commentent ou le modifient.
Docs
Des documents texte, similaires à Microsoft Word.
Sheets
Des feuilles de calcul professionnelles, similaires à Excel.
Slides
Des présentations sous forme de diaporamas, similaires à PowerPoint.
Meet
Des espaces de réunion en vidéo pour des groupes ou des individus.
Calendar
Des événements de calendrier partageables et modifiables par plusieurs personnes, pour mieux coordonner un groupe.
Classroom
Des ressources et contenus pédagogiques destinés aux enseignants et aux élèves.
Comment créer un code QR pour un fichier sur Google Drive
• Vérifie que ton fichier est partageable via URL
• Dans QR Code Developer, clique sur Créer un code.
• Sélectionne l'option Site web comme type de code.
• Donne un nom à ton code et colle le lien dans la barre URL.
• Clique sur l'icône crayon dans la fenêtre Aperçu pour personnaliser davantage l'apparence de ton code.
• Clique sur Générer.
• Teste ton code sur plusieurs appareils.
Les avantages des codes QR
Facilité d'utilisation
Les codes QR sont à la fois simples à utiliser et faciles à créer avec un outil comme QR Code Developer. Pratiquement tous les smartphones du marché intègrent un scanner de codes QR nativement. Il te suffit de pointer l'appareil photo sur le code et d'appuyer sur le lien qui apparaît.
Les codes QR peuvent aussi être scannés depuis presque n'importe quel angle, même lorsqu'ils présentent des dommages visibles.
Largement adoptés
Aujourd'hui, la plupart des utilisateurs de smartphones connaissent les codes QR et savent comment s'en servir. Dans de nombreuses régions du monde, le paiement par code QR est même plus répandu que le paiement en espèces ou par carte.
Personnalisables
Les codes QR offrent de nombreuses possibilités de personnalisation, avec des couleurs et des designs uniques adaptés à tes besoins ou à ton image de marque.
Communication sans contact
L'utilisation des codes QR a explosé pendant la pandémie de COVID-19, car ils permettaient aux gens de communiquer, d'accéder à des contenus et de partager des ressources sans avoir à se toucher ni même à se trouver au même endroit.
Traçables
Si tu utilises un outil comme QR Code Developer pour créer tes codes, il est possible de suivre la façon dont ils sont utilisés. Tu peux notamment savoir combien de fois ton code a été scanné, depuis quel endroit, et même depuis quel type d'appareil.
Suivi de l'utilisation des codes
Grâce aux outils disponibles sur QRCodeveloper, ainsi que d'autres générateurs de codes, tu peux suivre l'utilisation de chaque code que tu crées. Cela comprend le nombre de scans, leur localisation, l'appareil utilisé, le navigateur, et bien plus encore. Ces données te permettent d'identifier quels codes atteignent le plus de personnes et où concentrer tes efforts publicitaires.
Avec QRCodeveloper, tu peux suivre :
• Le nombre de scans
• Le nombre de scans par système d'exploitation
• Les scans par navigateur
• Les scans par pays
• Les scans par ville
• Les scans par langue
• Les scans uniques
Conseils généraux
Connais ton audience : si tu es certain·e que la majorité de ton public cible ne sait pas utiliser les codes QR ou ne les apprécie pas, alors ne les utilise pas.
Sois clair·e dans tes instructions : explique clairement comment utiliser et scanner les codes QR, et indique vers quoi ils redirigent.
Place les codes sur des surfaces planes : pour garantir leur lisibilité, ne les appose que sur des surfaces planes, comme des murs, des tables, des affiches ou des flyers.
Mise sur le contraste : si tu utilises des couleurs personnalisées sur un code, veille à ce qu'elles soient suffisamment distinctes les unes des autres pour que le code QR reste lisible.
Assure-toi que les codes sont bien visibles : ne place pas tes codes à des endroits où les gens risquent de ne pas les voir.
N'utilise les codes qu'en cas de besoin : si une alternative plus simple existe pour toutes les parties concernées, privilégie-la.
Teste sur plusieurs appareils : vérifie que tes codes fonctionnent aussi bien sur un appareil Android, un iPhone, une tablette ou tout autre dispositif.
Questions fréquentes
Peut-on utiliser des codes QR pour des documents Google Drive ?
Oui. Tant que le partage est activé et que tu utilises le lien URL, n'importe quel fichier sur Google Drive peut être partagé via un code QR.
Dois-je faire appel à quelqu'un pour créer mes codes QR ?
Non. Tu peux créer tes codes QR toi-même et gratuitement grâce à un service comme QR Code Developer.
Dois-je télécharger une application pour scanner des codes QR ?
Des applications de scan de codes QR existent pour les appareils mobiles, mais elles ne sont pas indispensables. La plupart des appareils modernes sont tout à fait capables de scanner des codes QR directement depuis l'application appareil photo intégrée.
Quels appareils peuvent scanner des codes QR ?
La plupart des appareils connectés modernes dotés d'un appareil photo intégré et d'une connexion internet peuvent scanner des codes QR et accéder au contenu qu'ils contiennent. Cela inclut les smartphones, les tablettes, et même certaines consoles de jeux portables.
Les codes QR sont-ils sûrs ?
Bien qu'il existe quelques risques liés à l'utilisation des codes QR, ils restent globalement fiables et sécurisés.
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