Comment les QR Codes fonctionnent avec la suite d'outils Google
Key Takeaways
- Les QR codes peuvent être utilisés avec pratiquement tout ce qui se trouve sur Google Drive
- Les QR codes sont faciles à créer et à utiliser
Saviez-vous que pratiquement tout le contenu à créer ou à consulter sur Google Drive peut être partagé via un QR code ? Ces codes aident à combler le fossé entre les médias physiques, comme les affiches et les dépliants, et le contenu numérique, comme les images et les fichiers texte. Dans cet article, je vais expliquer comment ces codes peuvent être utilisés avec divers outils Google, ainsi que comment utiliser QR Code Developer pour créer les vôtres. Alors plongeons-nous directement dans le sujet !
Qu'est-ce qu'un QR code ?
Un QR code est un type spécial d'image qui, lorsqu'elle est scannée par un appareil mobile comme un smartphone ou une tablette, peut être utilisée pour accéder à toutes sortes de contenu numérique. Le plus souvent, ils sont utilisés pour des liens URL, mais peuvent également être créés pour des services de paiement, des images, des liens vidéo, des types de fichiers, des informations de contact, du texte, le suivi de colis, et bien plus encore. Ces codes existent dans le monde réel sous forme d'images 2D simples, ils peuvent donc être placés pratiquement partout où vous pouvez imprimer une image, comme sur un autocollant, un dépliant, une affiche ou une carte de visite. Ils peuvent également être personnalisés selon vos besoins, rester scannables même lorsqu'ils sont endommagés, et être aussi grands ou petits que vous le souhaitez.
Comment les QR codes peuvent-ils être utilisés avec les produits Google ?
Étant donné que Google Drive permet aux utilisateurs de partager des fichiers à consulter ou à modifier via un lien URL, il est possible de rendre tous vos fichiers accessibles via un QR code. Il vous suffit d'activer le partage de lien et le tour est joué ! Tous les éléments suivants peuvent être rendus partageables avec des QR codes. Google Drive englobe tous les fichiers et matériaux que vous pouvez créer avec un compte Google. Tous les fichiers peuvent être rendus partageables à d'autres pour consultation, commentaires ou modification. Documents basés sur du texte, similaires à Microsoft Word. Tableurs professionnels, similaires à Excel. Présentations de diapositives similaires à Power Point. Espaces de réunion vidéo pour groupes ou individus. Événements de calendrier qui peuvent être partagés et modifiés par plusieurs parties pour mieux maintenir les groupes sur la bonne voie. Matériels et ressources éducatifs pour enseignants et étudiants. Drive
Docs
Sheets
Slides
Meet
Calendar
Classroom
Comment créer un QR code pour un élément sur Google Drive
Assurez-vous que votre fichier est partageable via URL Dans QR Code Developer, cliquez sur Créer un code. Sélectionnez l'option Site web comme type de code. Nommez votre code et collez le lien dans la barre URL. Cliquez sur l'icône crayon dans la fenêtre Aperçu pour personnaliser davantage l'apparence de votre code. Cliquez sur Générer. Testez votre code sur plusieurs appareils.
Avantages de l'utilisation des QR codes
Les QR codes sont à la fois faciles à utiliser et faciles à créer grâce à quelque chose comme QR Code Developer. Pratiquement tous les smartphones sur le marché ont un scanner de QR code intégré. Il vous suffit de pointer l'appareil photo vers le code et d'appuyer sur le lien lorsqu'il apparaît. Les QR codes peuvent également être scannés sous presque n'importe quel angle et même lorsque des dommages visibles ont été causés au code. À présent, la plupart des personnes avec des smartphones sont au moins familières avec les QR codes et savent comment les utiliser. Dans de nombreuses régions, le paiement par QR code est plus populaire que l'argent liquide ou les cartes. Les QR codes peuvent être fortement personnalisés, avec des couleurs et des apparences uniques pour répondre à vos besoins ou à votre image de marque. L'utilisation des QR codes a explosé pendant la pandémie de COVID-19 car elle permettait aux gens de communiquer entre eux, d'accéder au contenu et de partager des ressources, le tout sans avoir besoin de se toucher ou même d'être dans le même espace. Si vous utilisez quelque chose comme QR Code Developer pour créer vos codes, alors il est possible de surveiller comment vos codes sont utilisés. Cela peut inclure des informations comme le nombre de scans que votre code a reçus, où ils ont été scannés, et même sur quel appareil ils ont été scannés. Avec les outils disponibles sur QRCodeveloper, ainsi que d'autres générateurs de codes, vous pouvez surveiller l'utilisation de tout code que vous créez. Cela peut inclure combien de fois un code a été scanné, où il a été scanné, sur quel appareil, en utilisant quel navigateur, et plus encore. Avec ces outils, vous pouvez déterminer quels codes atteignent le plus de personnes et où concentrer vos efforts publicitaires. Avec QRCodeveloper vous pouvez surveiller : Nombre de scans Nombre de scans par système d'exploitation Scans par navigateur Scans par pays Scans par ville Scans par langue Scans uniquesFacilité d'utilisation
Largement compris
Personnalisable
Communication sans contact
Traçable
Surveillance de l'utilisation des codes
Conseils généraux
Connaissez votre audience : Si vous êtes certain que la plupart de votre audience cible ne sait pas comment utiliser les QR codes ou ne les aime tout simplement pas, alors ne les utilisez pas.
Gardez les instructions claires : Fournissez des instructions claires sur la façon d'utiliser et de scanner les QR codes ainsi que sur l'endroit où les codes redirigeront.
Placez les codes sur une surface plane : Pour vous assurer que les codes restent scannables, ne les placez que sur des surfaces planes, comme des murs, des tables, des affiches ou des dépliants.
Utilisez un contraste élevé : Si vous utilisez des couleurs personnalisées sur un code, assurez-vous que les couleurs sont suffisamment distinctes les unes des autres pour être lues comme un QR code.
Assurez-vous que les codes sont visibles : Ne placez pas les codes là où les clients sont peu susceptibles de les voir.
N'utilisez les codes que lorsque c'est nécessaire : Si une alternative existe qui est plus facile pour toutes les parties impliquées, utilisez-la.
Testez sur plusieurs appareils : Assurez-vous que vos codes fonctionnent qu'ils soient scannés sur un appareil Android, iPhone, tablette ou autre appareil.
Questions fréquemment posées
Les QR codes peuvent-ils être utilisés pour les documents Google Drive ?
Oui. Tant que vous avez activé le partage et utilisez le lien URL, alors tout fichier sur Google Drive peut être partagé via QR code.
Dois-je embaucher quelqu'un pour créer mes QR codes ?
Non. Les QR codes peuvent être créés par vous-même gratuitement grâce à un service comme QR Code Developer.
Dois-je télécharger quelque chose pour scanner les QR codes ?
Bien que des applications de scanner QR code soient disponibles pour les appareils mobiles, elles ne sont pas nécessaires. La plupart des appareils intelligents modernes sont parfaitement capables de scanner les codes directement depuis l'application appareil photo intégrée.
Quels appareils peuvent scanner les QR codes ?
La plupart des appareils intelligents modernes avec à la fois un appareil photo intégré et une connexion internet peuvent scanner les QR codes et accéder au contenu qu'ils contiennent. Cela inclut les smartphones, les tablettes, et même certaines consoles de jeu portables.
Les QR codes sont-ils sûrs ?
Bien qu'il y ait certains risques à utiliser les QR codes, ils sont relativement sûrs.
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