Wie QR Codes mit der Google Suite von Tools funktionieren
Key Takeaways
- QR Codes können mit praktisch allem auf Google Drive verwendet werden
- QR Codes sind einfach zu erstellen und zu verwenden
Wussten Sie, dass praktisch alle Inhalte, die Sie auf Google Drive erstellen oder anzeigen können, über einen QR Code geteilt werden können? Diese Codes helfen dabei, die Lücke zwischen physischen Medien wie Postern und Flyern und digitalen Inhalten wie Bildern und Textdateien zu schließen. In diesem Artikel erkläre ich, wie diese Codes mit verschiedenen Google-Tools verwendet werden können und wie Sie mit QR Code Developer Ihre eigenen erstellen können. Lassen Sie uns also direkt einsteigen!
Was ist ein QR Code?
Ein QR Code ist eine spezielle Art von Bild, das beim Scannen mit einem mobilen Gerät wie einem Smartphone oder Tablet verwendet werden kann, um auf alle Arten von digitalen Inhalten zuzugreifen. Am häufigsten werden sie für URL-Links verwendet, können aber auch für Zahlungsdienste, Bilder, Video-Links, Dateitypen, Kontaktinformationen, Text, Paketverfolgung und vieles mehr erstellt werden. Diese Codes existieren in der realen Welt als einfache 2D-Bilder, sodass sie praktisch überall platziert werden können, wo Sie ein Bild drucken können, wie auf einem Aufkleber, Flyer, Poster oder einer Visitenkarte. Sie können auch an Ihre Bedürfnisse angepasst werden, bleiben auch bei Beschädigung scannbar und können so groß oder klein sein, wie Sie möchten.
Wie können QR Codes mit Google-Produkten verwendet werden?
Da Google Drive Benutzern ermöglicht, Dateien über URL-Links zum Anzeigen oder Bearbeiten zu teilen, ist es möglich, alle Ihre Dateien über einen QR Code zugänglich zu machen. Sie müssen nur die Link-Freigabe aktivieren und schon sind Sie startklar! Alle folgenden können mit QR Codes teilbar gemacht werden. Google Drive umfasst alle Dateien und Materialien, die Sie mit einem Google-Konto erstellen können. Alle Dateien können für andere zum Anzeigen, Kommentieren oder Bearbeiten freigegeben werden. Textbasierte Dokumente, ähnlich wie Microsoft Word. Professionelle Tabellenkalkulation, ähnlich wie Excel. Diashow-Präsentationen ähnlich wie PowerPoint. Video-Meeting-Räume für Gruppen oder Einzelpersonen. Kalenderereignisse, die von mehreren Parteien geteilt und bearbeitet werden können, um Gruppen besser auf Kurs zu halten. Bildungsmaterialien und Ressourcen für Lehrer und Schüler. Drive
Docs
Sheets
Slides
Meet
Calendar
Classroom
Wie man einen QR Code für ein Element auf Google Drive erstellt
Stellen Sie sicher, dass Ihre Datei über URL teilbar ist Klicken Sie in QR Code Developer auf Code erstellen. Wählen Sie die Option Website als Ihren Code-Typ. Benennen Sie Ihren Code und fügen Sie den Link in die URL-Leiste ein. Klicken Sie auf das Stift-Symbol im Vorschau-Fenster, um das Aussehen Ihres Codes weiter anzupassen. Klicken Sie auf Generieren. Testen Sie Ihren Code auf mehreren Geräten.
Vorteile der Verwendung von QR Codes
QR Codes sind sowohl einfach zu verwenden als auch einfach zu erstellen mit etwas wie QR Code Developer. Praktisch jedes Smartphone auf dem Markt hat einen QR Code-Scanner direkt eingebaut. Sie müssen nur die Kamera auf den Code richten und auf den Link tippen, wenn er erscheint. QR Codes können auch aus fast jedem Winkel gescannt werden und sogar wenn sichtbare Schäden am Code aufgetreten sind. Mittlerweile sind die meisten Menschen mit Smartphones zumindest mit QR Codes vertraut und wissen, wie man sie verwendet. In vielen Regionen ist die QR Code-Zahlung beliebter als Bargeld oder Karten. QR Codes können stark angepasst werden, mit einzigartigen Farben und Erscheinungsbildern, die Ihren Bedürfnissen oder Ihrem Branding entsprechen. Die Nutzung von QR Codes stieg während der COVID-19-Pandemie stark an, da sie es Menschen ermöglichte, miteinander zu kommunizieren, auf Inhalte zuzugreifen und Ressourcen zu teilen, ohne sich berühren oder sogar im selben Raum sein zu müssen. Wenn Sie etwas wie QR Code Developer verwenden, um Ihre Codes zu erstellen, dann ist es möglich zu überwachen, wie Ihre Codes verwendet werden. Dies kann Informationen wie die Anzahl der Scans Ihres Codes, wo sie gescannt wurden und sogar auf welchem Gerät sie gescannt wurden, umfassen. Mit den verfügbaren Tools auf QRCodeveloper sowie anderen Code-Generatoren können Sie die Nutzung jedes von Ihnen erstellten Codes überwachen. Dies kann beinhalten, wie oft ein Code gescannt wurde, wo er gescannt wurde, auf welchem Gerät, mit welchem Browser und mehr. Mit diesen Tools können Sie herausfinden, welche Codes die meisten Menschen erreichen und wo Sie Ihre Werbebemühungen konzentrieren sollten. Mit QRCodeveloper können Sie überwachen: Anzahl der Scans Anzahl der Scans nach Betriebssystem Scans nach Browser Scans nach Land Scans nach Stadt Scans nach Sprache Einzigartige ScansBenutzerfreundlichkeit
Weit verbreitet verstanden
Anpassbar
Berührungsfreie Kommunikation
Verfolgbar
Überwachung der Code-Nutzung
Allgemeine Tipps
Kennen Sie Ihre Zielgruppe: Wenn Sie sicher sind, dass die meisten Ihrer beabsichtigten Zielgruppe nicht wissen, wie man QR Codes verwendet oder sie einfach nicht mögen, dann verwenden Sie sie nicht.
Halten Sie Anweisungen klar: Geben Sie klare Anweisungen zur Verwendung und zum Scannen von QR Codes sowie dazu, wohin die Codes weiterleiten werden.
Platzieren Sie Codes auf einer flachen Oberfläche: Um sicherzustellen, dass Codes noch scannbar sind, platzieren Sie sie nur auf flachen Oberflächen wie Wänden, Tischen, Postern oder Flyern.
Verwenden Sie hohen Kontrast: Wenn Sie benutzerdefinierte Farben auf einem Code verwenden, stellen Sie sicher, dass die Farben deutlich genug voneinander unterschieden sind, um als QR Code gelesen zu werden.
Stellen Sie sicher, dass Codes sichtbar sind: Platzieren Sie Codes nicht dort, wo Besucher sie wahrscheinlich nicht sehen werden.
Verwenden Sie Codes nur wenn nötig: Wenn eine Alternative existiert, die für alle Beteiligten einfacher ist, verwenden Sie diese.
Testen Sie auf mehreren Geräten: Stellen Sie sicher, dass Ihre Codes funktionieren, egal ob sie auf einem Android-Gerät, iPhone, Tablet oder einem anderen Gerät gescannt werden.
Häufig gestellte Fragen
Können QR Codes für Google Drive-Dokumente verwendet werden?
Ja. Solange Sie die Freigabe aktiviert haben und den URL-Link verwenden, kann jede Datei auf Google Drive über QR Code geteilt werden.
Muss ich jemanden beauftragen, meine QR Codes zu erstellen?
Nein. QR Codes können von Ihnen selbst kostenlos über einen Dienst wie QR Code Developer erstellt werden.
Muss ich etwas herunterladen, um QR Codes zu scannen?
Obwohl QR-Scanner-Apps für mobile Geräte verfügbar sind, sind sie nicht notwendig. Die meisten modernen Smart-Geräte sind durchaus in der Lage, Codes direkt über die eingebaute Kamera-App zu scannen.
Welche Geräte können QR Codes scannen?
Die meisten modernen Smart-Geräte mit sowohl einer eingebauten Kamera als auch einer Internetverbindung können QR Codes scannen und auf den Inhalt darin zugreifen. Dazu gehören Smartphones, Tablets und sogar einige tragbare Spielkonsolen.
Sind QR Codes sicher?
Obwohl es einige Risiken bei der Verwendung von QR Codes gibt, sind sie relativ sicher.
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