QR-Code-Eventtickets gestalten – für Print und Digital
Key Takeaways
- QR-Codes sind heute auf den meisten Eventtickets zu finden
- QR-Codes nehmen einen Großteil des Frust rund ums Kaufen, Verkaufen und Nutzen von Tickets
- Beim Einsatz von QR-Code-Tickets sollte das visuelle Design sorgfältig bedacht werden
Events vor Ort sind einfach großartig! Ob Festival, Theateraufführung oder ein entspannter Kinoabend am Wochenende – es tut gut, das Haus zu verlassen und etwas live zu erleben. Der Weg dorthin kann allerdings mühsam sein – besonders wenn es ums Ticketing geht.
Tickets gehen verloren, werden zerknittert, sind schwer zu finden – und selbst wenn du sie an der Abendkasse hinterlegen lässt, musst du in einer weiteren Schlange warten, bis die dein Ticket herausgesucht haben.
Zum Glück hat der Einsatz von QR-Codes diesen ganzen Prozess erheblich vereinfacht.
In diesem Artikel zeige ich dir die Grundlagen von QR-Code-Tickets für Events und erkläre, wie du dein eigenes optimal gestaltest – damit alles reibungslos läuft, für dich und deine Gäste.
Also, auf geht's!
Was ist ein QR-Code?
Ein QR-Code ist ein Bildformat, das Daten in Form von einfarbigen Quadraten oder Punkten speichert. Smartphones und Tablets können diese Codes scannen, um auf verschiedenste digitale Inhalte zuzugreifen – darunter Webseiten, Social-Media-Profile, Bilder, Textdokumente, Videos, Kontaktdaten, WLAN-Zugangsdaten, Paketverfolgung und vieles mehr.
In der physischen Welt sind QR-Codes schlicht zweidimensionale Bilder – ähnlich wie ein UPC-Barcode. Sie lassen sich daher nahezu überall aufdrucken, wo ein Bild Platz findet: auf Schildern, Postern, Flyern, Aufklebern, Werbeanzeigen – oder eben auf einem Eventticket.
Mit einem Dienst wie QR Code Developer lassen sich solche Codes ganz einfach erstellen und individuell anpassen.
Wie funktionieren QR-Code-Tickets?
Bei QR-Code-Tickets wird die Verifizierung direkt in einem QR-Code gespeichert. Beim Einlass scannt ein Mitarbeiter oder Platzanweiser den Code, um dessen Echtheit zu prüfen. Diese Tickets können sowohl als klassisches Papierticket als auch als digitales Ticket verschickt werden, das auf dem Smartphone gespeichert wird. Du kannst ein digitales QR-Code-Ticket auch einfach zu Hause ausdrucken und es dann am Einlass scannen lassen.
Wie du ein QR-Code-Ticket gestaltest
Bevor du QR-Code-Tickets für dein Event einsetzt, musst du dich zunächst für einen Ticketing-Dienst entscheiden. Die Auswahl ist groß, und die meisten – wenn nicht sogar alle – unterstützen QR-Code-Tickets. Besonders empfehlenswert sind Beyonk, Ticketor, Event Bright und Reg Fox.
Die meisten Dienste stellen fertige Designs und Vorlagen für deine Tickets bereit. Wenn du dein Ticket trotzdem lieber selbst gestaltest, findest du hier eine Anleitung:
Bei gedruckten Tickets ist etwas mehr Sorgfalt gefragt als bei digitalen, denn nicht jeder Drucker liefert die gleiche Qualität. Zwar könntest du aufwendige Farbtickets mit ausgefallenen Designs drucken – das ist jedoch oft recht kostspielig. Kleinere Veranstaltungsorte setzen daher meist auf Thermodrucker mit einfarbigen Tickets, die genauso gut funktionieren wie Farbtickets. Beim Druck-Ticket sollte der Fokus nicht auf dem QR-Code selbst liegen, sondern auf dem Namen der Veranstaltung. Der QR-Code gehört etwas nach außen gerückt und dezenter platziert als Titel, Datum, Uhrzeit und Sitzplatznummer. Sorge dafür, dass jeder Ticketinhaber sofort erkennt, für welche Veranstaltung das Ticket gilt – und nicht das falsche mitbringt oder zur falschen Zeit erscheint. Der QR-Code sollte dennoch gut sichtbar sein, ohne zu viel Platz für die wichtigeren Angaben wegzunehmen. Eine Größe von etwa 1–3 cm ist ideal. Falls das Ticket einen abreißbaren Stub hat, berücksichtige das bei der Gestaltung. Bei Verwendung eines Thermodruckers solltest du das ebenfalls im Hinterkopf behalten. Da Thermodrucker grundsätzlich einfarbig drucken, empfiehlt es sich, das Design auf Schwarz-Weiß zu beschränken. Hier ist ein Beispiel für ein QR-Code-Ticket, das für einen Thermodrucker gestaltet wurde:
Farbenfrohe Ticket-Designs
Wenn du dich für ein aufwendigeres, farbiges Design entscheidest, solltest du es dennoch übersichtlich halten und sicherstellen, dass alle wichtigen Informationen – wie Veranstaltungsname, Datum, Uhrzeit und der QR-Code selbst – klar erkennbar sind. Hier sind Beispiele dafür, was mit einem farbigeren Ticket möglich ist.
Digital
Digitale QR-Code-Tickets bieten beim Design etwas mehr Spielraum, da du dir keine Gedanken ums Drucken machen musst. Trotzdem gilt: Halte es übersichtlich und stelle sicher, dass die wichtigsten Informationen – Name, Datum usw. – gut lesbar sind. Bei digitalen Tickets empfiehlt es sich, das Design im Hochformat (vertikal) statt im Querformat (horizontal) anzulegen – schließlich werden die meisten Tickets auf dem Smartphone aufgerufen. Außerdem sollte der QR-Code größer und zentraler platziert werden als bei einem Printticket. Platziere ihn auf einem weißen Hintergrund, damit er sich leichter scannen lässt. Weise Ticketinhaber außerdem darauf hin, die Displayhelligkeit ihrer Geräte beim Scannen ganz hochzudrehen – viele Apps erledigen das allerdings automatisch. Hier ist ein Beispiel dafür, wie ein digitales QR-Code-Ticket idealerweise aussehen sollte.
Druckbare digitale Tickets
Stell außerdem sicher, dass digitale Tickets auch auf einem Heimdrucker ausgedruckt werden können.
Vorteile von QR-Tickets
Der größte Vorteil von QR-Code-Tickets liegt in ihrer Einfachheit und Verständlichkeit. Im digitalen Zeitalter kennen die meisten Menschen QR-Codes – spätestens seit der COVID-19-Pandemie 2020 sind sie aus dem Alltag kaum mehr wegzudenken.
QR-Codes entlasten sowohl Besucher als auch Veranstalter erheblich, indem sie lästige Abläufe automatisieren, die das Event-Erlebnis früher ausgebremst haben – etwa das Suchen von Namen in der Abendkassenliste oder die Überprüfung auf gefälschte Tickets.
Mit QR-Code-Tickets können Besucher ihre Karten für dieselbe Veranstaltung sowohl vor Ort als auch online kaufen – egal ob sie das Ticket auf dem Smartphone haben oder ausgedruckt mitbringen, es funktioniert in beiden Fällen einwandfrei.
Hier sind noch weitere Vorteile von QR-Codes im Überblick:
• Einfache Bedienung: QR-Codes sind sowohl einfach zu nutzen als auch einfach zu erstellen – zum Beispiel mit QR Code Developer. Nahezu jedes moderne Smartphone hat einen QR-Code-Scanner direkt in der Kamera-App integriert. Einfach die Kamera auf den Code richten und den erscheinenden Link antippen. QR-Codes lassen sich aus fast jedem Winkel scannen – selbst wenn der Code leicht beschädigt ist.
• Weit verbreitet: Mittlerweile kennen die meisten Smartphone-Nutzer QR-Codes und wissen, wie sie funktionieren. In vielen Regionen ist die Zahlung per QR-Code sogar beliebter als Bargeld oder Karte.
• Individuell anpassbar: QR-Codes lassen sich umfangreich personalisieren – mit eigenen Farben und einem individuellen Look, der zu deinen Anforderungen oder deiner Marke passt.
• Kontaktlose Kommunikation: Die Nutzung von QR-Codes stieg während der COVID-19-Pandemie stark an, da sie es ermöglichte, Inhalte zu teilen und Ressourcen bereitzustellen, ohne direkten Kontakt oder physische Nähe.
• Nachverfolgbar: Wenn du deine QR-Codes mit einem Tool wie QR Code Developer erstellst, kannst du deren Nutzung genau im Blick behalten. Das umfasst Informationen wie die Anzahl der Scans, den Scan-Ort und sogar das verwendete Gerät.
Häufig gestellte Fragen
Können QR-Codes für das Ticketing verwendet werden?
Ja. QR-Codes können gescannt und zur Ticketverifizierung bei verschiedenen Veranstaltungen eingesetzt werden.
Müssen meine Tickets ausgedruckt werden?
Nein. QR-Code-Tickets auf einem digitalen Bildschirm lassen sich genauso scannen wie gedruckte Tickets.
Muss ich jemanden beauftragen, meine QR-Code-Tickets zu erstellen?
Für das Ticketing wirst du wahrscheinlich einen professionellen Ticketing-Dienst benötigen, um QR-Code-Tickets einzurichten. QR-Codes für andere Zwecke kannst du jedoch kostenlos und eigenständig erstellen.
Muss ich eine App herunterladen, um QR-Codes zu scannen?
QR-Scanner-Apps sind zwar für Mobilgeräte verfügbar, aber nicht zwingend erforderlich. Die meisten modernen Smartphones können QR-Codes direkt über die integrierte Kamera-App scannen.
Welche Geräte können QR-Codes scannen?
Die meisten modernen Smartgeräte mit integrierter Kamera und Internetverbindung können QR-Codes scannen und auf die darin enthaltenen Inhalte zugreifen – darunter Smartphones, Tablets und sogar einige Handheld-Spielkonsolen.
Sind QR-Codes sicher?
Auch wenn es bei der Nutzung von QR-Codes gewisse Risiken gibt, gelten sie grundsätzlich als sicher.
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