8 QR-Code-Fehler bei Events, die du vermeiden solltest
Key Takeaways
- QR-Codes können das Event-Erlebnis sowohl für Gäste als auch für Veranstalter deutlich verbessern
- Beim Einsatz von QR-Codes bei Events sollte man sorgfältig vorgehen
QR-Codes haben in vielen Bereichen dazu beigetragen, lästige Prozesse zu vereinfachen – und die Eventplanung bildet da keine Ausnahme. Es reicht jedoch nicht, einfach ein paar QR-Codes zu erstellen, auszudrucken und das Beste zu hoffen. Du musst wissen, was du tun sollst – und noch wichtiger: was du nicht tun solltest.
Ein Fehler bei der Erstellung von QR-Codes kann zu unzufriedenen Gästen, verwirtem Personal und verschwendetem Budget durch mehrfaches Drucken führen. Aber wenn du wissen willst, was du lieber lassen solltest, bist du hier genau richtig!
In diesem Artikel gehe ich auf 8 häufige Fehler ein, die beim Einsatz von QR-Codes in der Eventplanung passieren können, und zeige dir, wie du sie vermeidest. Also, lass uns loslegen!
Was ist ein QR-Code?
Ein QR-Code ist eine Art Bild, das mit Daten kodiert wurde – meistens als Muster aus einfarbigen Quadraten oder Punkten. Diese Codes lassen sich mit einem Smartphone oder Tablet scannen, um auf verschiedene digitale Inhalte zuzugreifen.
QR-Codes eignen sich hervorragend für den schnellen Zugriff auf Websites, Social-Media-Profile, WLAN-Zugänge, Bilder, Kontaktdaten, Videos, Bezahldienste und vieles mehr. Sie lassen sich mit einem Dienst wie QR Code Developer ganz einfach erstellen, sind vielfältig anpassbar und können auf allem aufgebracht werden, worauf man ein einfaches Bild drucken kann – zum Beispiel auf Aufklebern, Postern, Flyern, Karten, Schildern oder Werbeanzeigen.
Wie werden QR-Codes bei Events eingesetzt?
QR-Codes sind in der Eventbranche allgegenwärtig geworden. Ihre einfache Handhabung und Bequemlichkeit löst viele Probleme – sowohl für Veranstalter als auch für Teilnehmer. Bei Events können QR-Codes unter anderem für Folgendes genutzt werden: • Ticketing • Registrierung • Check-in • Parken • Werbung • Geschenkregister • Bezahlung • Zusätzliche Informationen • Kontaktdaten des Personals Und vieles mehr!
Fehler, die du vermeiden solltest
QR-Codes können bei der Eventplanung ein echter Gewinn sein – aber du musst sie auch durchdacht einsetzen. Hier sind einige häufige Fehler, die du beim Umgang mit QR-Codes bei Events vermeiden solltest.
Schlechtes visuelles Design
Wenn du einen QR-Code für einen beliebigen Zweck gestaltest, solltest du darauf achten, dass Hintergrund- und Vordergrundfarben einen deutlichen Kontrast aufweisen, damit der Code problemlos gescannt werden kann. Außerdem sollte der Code gut erkennbar sein, sodass dein Publikum ihn sofort als QR-Code identifiziert.
Codes, die niemand sieht
Deine Codes bringen nichts, wenn sie niemand sieht. Deshalb ist die Platzierung besonders wichtig. Sorge dafür, dass die Leute deine Codes sehen können, damit sie sie auch nutzen können. Bei Events eignen sich zum Beispiel Schilder im gesamten Veranstaltungsbereich oder Unterlagen wie Programmhefte, die an die Gäste ausgegeben werden.
Dein Publikum falsch einschätzen
QR-Codes sind zwar für viele Menschen praktisch, aber es gibt nach wie vor Personen, die mit der Technologie nicht vertraut sind. Wenn dein Publikum eher älter ist, wenig technikaffin oder aus einer Region kommt, in der nicht jeder ein Smartphone dabei hat, solltest du auf QR-Codes lieber ganz verzichten.
Fehlende Anweisungen oder zusätzliche Informationen
Wenn du einen QR-Code auf einem leeren Blatt Papier siehst, ohne jeglichen Hinweis darauf, was beim Scannen passiert, wirst du ihn wahrscheinlich einfach ignorieren. Stelle sicher, dass deine Gäste wissen, wofür jeder QR-Code gedacht ist, indem du ihn mit einer kurzen Erklärung versiehst. Beschriftungen wie WLAN-Login oder Check-in helfen enorm, Verwirrung zu vermeiden.
Mangelnde Sicherheit
QR-Codes sind zwar grundsätzlich sicher, aber beim Einsatz bei Events gibt es dennoch ein paar Risiken zu beachten. Vor allem solltest du dafür sorgen, dass niemand deine QR-Codes durch gefälschte oder schädliche austauscht. Wenn du feststellst, dass deine Codes ausgetauscht oder mit neuen überklebt wurden, entferne sie sofort. Solche gefälschten Codes können für Personen, die sie arglos scannen, weil sie sie für echt halten, erheblichen Schaden anrichten.
QR-Codes dort einsetzen, wo sie nicht gebraucht werden
QR-Codes können viele Abläufe vereinfachen, aber sie sollten nicht überall blindlings eingesetzt werden. Wenn die altbewährte Methode für etwas immer noch gut funktioniert und bequemer ist, dann bleib dabei. Nutze QR-Codes dort, wo sie wirklich sinnvoll sind – nicht einfach überall, wo es möglich wäre.
Codes nicht testen
Du kannst den gesamten Prozess des Erstellens und Druckens durchlaufen – nur um dann festzustellen, dass die Codes auf die falsche Seite verlinken oder auf bestimmten Geräten nicht gescannt werden können. Deshalb ist es wichtig, deine Codes gründlich zu testen und sicherzustellen, dass sie überall einwandfrei funktionieren. Tust du das nicht, riskierst du unzufriedene oder verwirrte Gäste – und zusätzliche Kosten, wenn du alle Materialien mit den fehlerhaften Codes neu drucken musst.
Schlechte Anbringung auf Oberflächen
QR-Codes lassen sich unter den verschiedensten Bedingungen scannen, aber du solltest sie trotzdem nur auf ebene Flächen aufbringen, um eine zuverlässige Lesbarkeit zu gewährleisten. Die Kamera muss den gesamten Code erfassen können – sonst funktioniert das Scannen nicht. Außerdem solltest du darauf achten, dass jeder Code fest auf seiner Oberfläche angebracht ist und nicht weggeweht wird oder abfällt.
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