Como Criar um Bilhete de Evento com Código QR para Impressão e Formato Digital
Key Takeaways
- Os códigos QR já são utilizados na maioria dos bilhetes de eventos
- Os códigos podem eliminar grande parte da frustração envolvida na compra, venda e utilização de bilhetes
- O design visual deve ser levado em conta ao usar bilhetes com código QR
Eventos presenciais são incríveis! Seja um festival, uma peça de teatro ao vivo ou simplesmente uma ida ao cinema no fim de semana, sair de casa e viver algo ao vivo tem um sabor especial. O processo para chegar lá, no entanto, pode ser um verdadeiro pesadelo — especialmente quando o assunto são os bilhetes.
Os bilhetes podem ser perdidos, danificados, difíceis de encontrar, e mesmo que optes por levantá-los na bilheteira, ainda tens de enfrentar mais uma fila e esperar que eles encontrem os teus bilhetes.
Felizmente, o processo ficou muito mais simples graças ao uso dos códigos QR.
Neste artigo, vou guiar-te pelos conceitos básicos dos bilhetes de evento com código QR e pelas melhores formas de criar o teu, garantindo a máxima eficiência tanto para ti quanto para os teus convidados.
Então, vamos lá começar!
O que é um código QR?
Um código QR é um tipo de imagem que contém dados codificados em quadrados ou pontos monocromáticos. Esses códigos podem ser lidos por um dispositivo inteligente, como um telemóvel ou tablet, para aceder a uma grande variedade de conteúdos digitais, incluindo páginas web, redes sociais, imagens, documentos de texto, vídeos, informações de contacto, logins de WiFi, rastreamento de encomendas e muito mais.
Na prática, estes códigos são simples imagens 2D, tal como um código de barras UPC, e podem ser colocados em praticamente qualquer lugar onde seja possível imprimir uma imagem — num cartaz, folheto, autocolante, anúncio ou, como é o nosso caso, num bilhete de evento.
Estes códigos também são fáceis de criar através de um serviço como o QR Code Developer, e podem ser personalizados de acordo com as tuas necessidades.
Como funcionam os bilhetes com código QR?
Os bilhetes com código QR funcionam ao guardar a verificação do bilhete num código QR, que é depois lido por um operador ou assistente de sala no local do evento para confirmar que é válido. Estes bilhetes podem ser distribuídos em formato físico tradicional ou como bilhete digital, que pode ser guardado no telemóvel. Também é possível imprimir um bilhete com código QR digital numa impressora doméstica para ser lido à entrada do evento.
Como criar um bilhete com código QR
A primeira coisa a fazer quando decides incorporar bilhetes com código QR no teu negócio é escolher qual serviço de bilheteira utilizar. Há muitas opções disponíveis e a maioria, senão todas, suportam bilhetes com código QR. Algumas das mais recomendadas são Beyonk, Ticketor, Event Bright e Reg Fox.
A maioria dos serviços fornece designs e modelos prontos para os teus bilhetes, mas se ainda assim quiseres criar o teu próprio, veja como fazer:
Impressão
Os bilhetes impressos exigem um pouco mais de atenção do que os digitais, pois nem todas as impressoras são iguais. Embora possas criar uma grande quantidade de bilhetes a cores com designs elaborados, isso pode ser bastante dispendioso. A maioria dos espaços mais pequenos opta por impressoras térmicas com bilhetes monocromáticos, que funcionam tão bem quanto os coloridos. Em primeiro lugar, num bilhete impresso, o destaque principal deve ser, não o código em si, mas o nome do espetáculo ou evento. O código QR deve ficar discretamente à margem, em segundo plano face ao título, data, horário do evento e localização dos lugares. É essencial que cada detentor de bilhete saiba exatamente para que evento é o bilhete, para não trazer o errado ou aparecer na hora errada. O código QR deve continuar visível, mas sem ocupar espaço valioso dos elementos mencionados acima. Um tamanho de cerca de 1 a 3 cm já é suficiente. Se o bilhete tiver uma parte destacável, não te esqueças de ter isso em conta também. Se estiveres a usar uma impressora térmica, lembra-te dessa limitação. Como praticamente todas as impressoras térmicas são monocromáticas, deves limitar o design ao preto e branco. Aqui está um exemplo de um bilhete com código QR criado para uma impressora térmica:
Designs coloridos de bilhetes
Se optares por um design mais elaborado e colorido, é aconselhável mantê-lo simples na mesma e garantir que as informações mais importantes — como o nome do evento, data, horário e o próprio código QR — estejam claramente visíveis. Aqui estão exemplos do que podes fazer com um bilhete mais colorido.
Digital
Os bilhetes digitais com código QR oferecem um pouco mais de liberdade em termos de design, já que não tens de te preocupar com a impressão. Ainda assim, é recomendável manter as coisas simples e garantir que as informações mais importantes — nome, data, etc. — estejam claramente visíveis. No caso de um bilhete digital, é recomendado que o design seja em formato retrato, ou seja, vertical, em vez de paisagem, horizontal. Isso porque a maioria dos utilizadores com bilhetes digitais os guarda no telemóvel. Também faz sentido colocar o código QR maior e mais ao centro da imagem, ao contrário do que se faz num bilhete impresso. Coloca-o sobre um fundo branco para facilitar a leitura. É ainda aconselhável instruir os detentores dos bilhetes a colocar o brilho dos seus dispositivos no máximo para facilitar a leitura, embora muitas aplicações façam isso automaticamente. Aqui está um exemplo do que deves procurar num bilhete digital com código QR.
Bilhetes digitais imprimíveis
Certifica-te também de que os bilhetes digitais possam ser impressos numa impressora doméstica.
Vantagens dos bilhetes com código QR
A maior vantagem dos bilhetes com código QR está na sua facilidade de uso e compreensão. A maioria das pessoas na era digital já está familiarizada com os códigos QR, especialmente após a pandemia de COVID-19 em 2020.
Os códigos QR também reduzem grande parte do trabalho tanto para os participantes quanto para os organizadores de eventos, ao automatizar muitos dos processos morosos que antes tornavam a experiência mais difícil — como procurar nomes na bilheteira ou verificar a autenticidade de um bilhete.
Os bilhetes com código QR permitem ainda que os participantes comprem bilhetes para o mesmo evento e no mesmo local, seja presencialmente ou online, e tanto faz se guardam o bilhete no telemóvel ou o imprimem — ambos funcionam igualmente bem.
Abaixo estão mais algumas vantagens do uso de códigos QR em geral:
• Facilidade de uso: Os códigos QR são simples de usar e de criar através de ferramentas como o QR Code Developer. Praticamente todos os telemóveis modernos têm um leitor de código QR integrado. Basta apontar a câmara para o código e tocar no link quando ele aparecer. Os códigos QR também podem ser lidos em quase qualquer ângulo e mesmo quando apresentam algum dano visível.
• Amplamente conhecidos: Hoje em dia, a maioria das pessoas com telemóvel já conhece os códigos QR e sabe como utilizá-los. Em muitas regiões, o pagamento por código QR é mais popular do que dinheiro ou cartões.
• Personalizáveis: Os códigos QR podem ser altamente personalizados, com cores e aparências únicas para se adaptarem às tuas necessidades ou à tua marca.
• Comunicação sem contacto: O uso dos códigos QR disparou durante a pandemia de COVID-19, pois permitia que as pessoas comunicassem, acedessem a conteúdos e partilhassem recursos sem precisar de tocar uns nos outros ou estar no mesmo espaço.
• Rastreáveis: Se usares algo como o QR Code Developer para criar os teus códigos, é possível monitorizar como são utilizados. Isso inclui informações como o número de leituras, onde foram lidos e até em que dispositivo.
Perguntas Frequentes
Os códigos QR podem ser usados em bilhetes?
Sim. Os códigos QR podem ser usados para ler e validar bilhetes de diversos eventos.
Os meus bilhetes precisam de ser impressos?
Não. Um bilhete com código QR num ecrã digital pode ser lido da mesma forma que um bilhete impresso.
Preciso de contratar alguém para criar os meus bilhetes com código QR?
Para a emissão de bilhetes, é provável que precises de recorrer a um serviço profissional de bilheteira para configurar os bilhetes com código QR, mas os códigos QR para outros fins podem ser criados por ti mesmo, gratuitamente.
Preciso de descarregar alguma aplicação para ler códigos QR?
Embora existam aplicações de leitura de código QR disponíveis para dispositivos móveis, não são necessárias. A maioria dos dispositivos modernos consegue ler códigos diretamente pela aplicação de câmara integrada.
Que dispositivos conseguem ler códigos QR?
A maioria dos dispositivos inteligentes modernos com câmara integrada e ligação à internet consegue ler códigos QR e aceder ao conteúdo incorporado. Isso inclui telemóveis, tablets e até algumas consolas de jogos portáteis.
Os códigos QR são seguros?
Embora existam alguns riscos no uso de códigos QR, eles são relativamente seguros.
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