Come progettare un biglietto evento con codice QR per la stampa e il digitale
Key Takeaways
- I codici QR sono ormai utilizzati sulla maggior parte dei biglietti evento
- I codici QR eliminano gran parte delle frustrazioni legate all'acquisto, alla vendita e all'utilizzo dei biglietti
- Quando si usano biglietti con codice QR, è fondamentale curare il design visivo
Gli eventi dal vivo sono fantastici! Che si tratti di un festival, di uno spettacolo teatrale o di una semplice serata al cinema, è sempre bello uscire di casa e vivere qualcosa di persona. Il problema, però, spesso arriva prima ancora di entrare — specialmente quando si parla di biglietteria.
I biglietti possono andare persi, rovinarsi, essere difficili da trovare, e anche scegliendo il ritiro al botteghino ti ritrovi ad aspettare un'altra fila mentre loro cercano il tuo biglietto.
Per fortuna, i codici QR hanno reso tutto molto più semplice.
In questo articolo ti guiderò attraverso le basi dei biglietti evento con codice QR e i modi migliori per progettarne uno, così da garantire la massima efficienza per te e i tuoi ospiti.
Cominciamo subito!
Cos'è un codice QR?
Un codice QR è un tipo di immagine che contiene dati codificati all'interno di quadrati o punti in bianco e nero. Questi codici possono essere scansionati da un dispositivo intelligente, come uno smartphone o un tablet, per accedere a una vasta gamma di contenuti digitali: pagine web, profili social, immagini, documenti di testo, video, informazioni di contatto, credenziali WiFi, tracciamento di spedizioni e molto altro ancora.
Nel mondo fisico, questi codici non sono altro che semplici immagini 2D, proprio come un codice a barre UPC, e possono quindi essere posizionati praticamente ovunque sia possibile stampare un'immagine: su cartelli, poster, volantini, adesivi, annunci pubblicitari o, nel nostro caso, biglietti evento.
Creare questi codici è facile grazie a servizi come QR Code Developer, e possono essere personalizzati in base alle tue esigenze.
Come funzionano i biglietti con codice QR?
I biglietti con codice QR funzionano salvando la verifica del biglietto all'interno di un codice QR, che viene poi scansionato da un addetto o da un maschera della venue per confermarne la validità. Questi biglietti possono essere distribuiti in formato cartaceo tradizionale oppure in formato digitale, da salvare sullo smartphone. È anche possibile stampare a casa un biglietto digitale con codice QR per farlo scansionare all'ingresso.
Come progettare un biglietto con codice QR
La prima cosa da fare quando decidi di introdurre i biglietti con codice QR nella tua attività è scegliere il servizio di biglietteria più adatto. Le opzioni sono tante e la maggior parte, se non tutte, supporta i codici QR. Alcuni tra i più validi da considerare sono Beyonk, Ticketor, Event Bright e Reg Fox.
La maggior parte dei servizi mette a disposizione design e modelli pronti per i biglietti, ma se preferisci crearne uno tuo da zero, ecco come fare:
Stampa
I biglietti stampati richiedono un po' più di attenzione rispetto a quelli digitali, perché non tutte le stampanti sono uguali. Potresti realizzare biglietti a colori con grafiche elaborate, ma i costi potrebbero lievitare rapidamente. La maggior parte delle venue più piccole preferisce usare stampanti termiche con biglietti in bianco e nero, che funzionano egregiamente quanto quelli a colori. Prima di tutto, per un biglietto stampato l'elemento centrale non deve essere il codice, bensì il nome dello spettacolo o dell'evento. Il codice QR dovrebbe essere posizionato leggermente di lato, in secondo piano rispetto al titolo, alla data, all'orario dello spettacolo e all'indicazione del posto. È fondamentale che ogni spettatore sappia immediatamente a quale evento si riferisce il biglietto, per evitare confusioni o arrivi all'orario sbagliato. Il codice QR deve comunque essere ben visibile, ma senza occupare troppo spazio a scapito delle informazioni elencate sopra. Una dimensione simile a una moneta da 1 o 2 euro (1-3 cm) è più che sufficiente. Se è previsto un talloncino staccabile, tienilo in considerazione nella progettazione. Se utilizzi una stampante termica, ricorda che praticamente tutte le stampanti di questo tipo sono in bianco e nero: limita quindi il design a questi due colori. Ecco un esempio di biglietto con codice QR realizzato per una stampante termica:
Design colorato per i biglietti
Se opti per un design più elaborato e colorato, è comunque consigliabile mantenere la grafica semplice e assicurarsi che le informazioni essenziali — nome dell'evento, data, orario — e il codice QR siano ben leggibili. Ecco alcuni esempi di ciò che puoi realizzare con un biglietto più colorato.
Digitale
I biglietti digitali con codice QR offrono un po' più di libertà creativa, visto che non devi preoccuparti della stampa. Detto questo, è comunque consigliabile mantenere un design pulito e assicurarsi che le informazioni più importanti — nome, data, ecc. — siano immediatamente leggibili. Per un biglietto digitale, però, è preferibile impostare il formato verticale (portrait) anziché orizzontale (landscape). Il motivo è semplice: la maggior parte degli spettatori con biglietti digitali li conserva sullo smartphone. È anche una buona idea rendere il codice QR più grande e posizionarlo al centro dell'immagine, anziché di lato come nel caso dei biglietti stampati. Inseriscilo su uno sfondo bianco per facilitarne la scansione. Consiglia inoltre agli spettatori di portare la luminosità del dispositivo al massimo per agevolare la lettura del codice, anche se molte app lo faranno automaticamente. Ecco un esempio di come dovrebbe apparire un biglietto digitale con codice QR.
Biglietti digitali stampabili
Assicurati anche che i biglietti digitali possano essere stampati su una normale stampante casalinga.
Vantaggi dei biglietti con codice QR
Il vantaggio principale dei biglietti con codice QR sta nella loro semplicità d'uso e nella familiarità che ormai tutti hanno con questa tecnologia, soprattutto dopo la pandemia di COVID-19 del 2020.
I codici QR alleggeriscono anche il lavoro sia degli spettatori che degli organizzatori, automatizzando molte delle operazioni più noiose che rallentavano l'esperienza dell'evento — come la ricerca dei nomi al botteghino o la verifica dell'autenticità dei biglietti.
Inoltre, i biglietti con codice QR permettono di acquistare posti per lo stesso evento e nella stessa venue sia di persona che online: che lo spettatore lo conservi sullo smartphone o lo stampi a casa, il biglietto funzionerà esattamente allo stesso modo.
Ecco altri vantaggi legati all'utilizzo dei codici QR in generale:
• Facilità d'uso: i codici QR sono semplici da usare e altrettanto semplici da creare con strumenti come QR Code Developer. Praticamente ogni smartphone in commercio ha già un lettore di codici QR integrato nella fotocamera. Ti basta inquadrare il codice e toccare il link che appare sullo schermo. I codici QR possono essere scansionati da quasi qualsiasi angolazione, anche quando sono parzialmente danneggiati.
• Ampiamente conosciuti: ormai la maggior parte di chi possiede uno smartphone conosce i codici QR e sa come usarli. In molte regioni del mondo, i pagamenti tramite codice QR sono più diffusi del contante o delle carte.
• Personalizzabili: i codici QR possono essere ampiamente personalizzati, con colori e stili unici per adattarsi alle tue esigenze o alla tua immagine aziendale.
• Comunicazione senza contatto: l'uso dei codici QR è esploso durante la pandemia di COVID-19, poiché permetteva alle persone di comunicare, accedere ai contenuti e condividere risorse senza doversi toccare o essere nello stesso spazio fisico.
• Tracciabili: se utilizzi uno strumento come QR Code Developer per creare i tuoi codici, puoi monitorare come vengono utilizzati. Puoi ottenere informazioni come il numero di scansioni, la posizione geografica in cui sono avvenute e persino il tipo di dispositivo utilizzato.
Domande frequenti
Si possono usare i codici QR per la biglietteria?
Sì. I codici QR possono essere scansionati per verificare i biglietti di vari tipi di eventi.
I biglietti devono essere stampati?
No. Un biglietto con codice QR visualizzato su uno schermo digitale può essere scansionato esattamente come uno stampato.
Ho bisogno di qualcuno che mi aiuti a creare i biglietti con codice QR?
Per la biglietteria, probabilmente dovrai affidarti a un servizio professionale per configurare i biglietti con codice QR, ma per altri utilizzi i codici QR possono essere creati in autonomia e gratuitamente.
Devo scaricare qualcosa per scansionare i codici QR?
Esistono app per la scansione di codici QR, ma non sono necessarie. La maggior parte dei dispositivi moderni è perfettamente in grado di leggere i codici QR direttamente con l'app fotocamera integrata.
Quali dispositivi possono scansionare i codici QR?
La maggior parte dei dispositivi intelligenti moderni dotati di fotocamera integrata e connessione a internet può scansionare codici QR e accedere ai contenuti al loro interno. Questo include smartphone, tablet e persino alcune console di gioco portatili.
I codici QR sono sicuri?
Pur esistendo alcuni rischi legati all'uso dei codici QR, in generale sono considerati abbastanza sicuri.
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