Come funzionano i codici QR con la Suite di strumenti Google
Key Takeaways
Sapevi che quasi tutti i contenuti che puoi creare o visualizzare su Google Drive possono essere condivisi tramite un codice QR? Questi codici colmano il divario tra i supporti fisici, come poster e volantini, e i contenuti digitali, come immagini e file di testo.
In questo articolo vedremo come utilizzare questi codici con i vari strumenti Google e come usare QR Code Developer per crearne uno tuo. Iniziamo subito!
Cos'è un codice QR?
Un codice QR è un particolare tipo di immagine che, quando viene scansionata da un dispositivo mobile come uno smartphone o un tablet, permette di accedere a ogni tipo di contenuto digitale. Nella maggior parte dei casi vengono usati per URL, ma possono essere creati anche per servizi di pagamento, immagini, link a video, file di vario formato, informazioni di contatto, testo, tracciamento dei pacchi e molto altro.
Questi codici esistono nel mondo fisico come semplici immagini 2D, quindi puoi posizionarli praticamente ovunque tu possa stampare un'immagine: su un adesivo, un volantino, un poster o un biglietto da visita. Possono anche essere personalizzati in base alle tue esigenze, rimangono leggibili anche se danneggiati e possono avere qualsiasi dimensione tu voglia.
Come si usano i codici QR con i prodotti Google?
Poiché Google Drive permette agli utenti di condividere file da visualizzare o modificare tramite URL, è possibile rendere accessibili tutti i tuoi file tramite un codice QR. Ti basta attivare la condivisione tramite link e il gioco è fatto! Tutto ciò che trovi di seguito può essere reso condivisibile con i codici QR.
Drive
Google Drive raccoglie tutti i file e i materiali che puoi creare con un account Google. Tutti i file possono essere condivisi con altri per essere visualizzati, commentati o modificati.
Docs
Documenti di testo, simili a Microsoft Word.
Sheets
Fogli di calcolo professionali, simili a Excel.
Slides
Presentazioni in formato diapositiva, simili a Power Point.
Meet
Spazi per videochiamate di gruppo o individuali.
Calendar
Eventi del calendario che possono essere condivisi e modificati da più persone per tenere tutti allineati.
Classroom
Materiali didattici e risorse per insegnanti e studenti.
Come creare un codice QR per un elemento su Google Drive
• Assicurati che il tuo file sia condivisibile tramite URL
• In QR Code Developer, clicca su Crea codice.
• Seleziona l'opzione Sito web come tipo di codice.
• Dai un nome al tuo codice e incolla il link nella barra URL.
• Clicca sull'icona della matita nella finestra di anteprima per personalizzare ulteriormente l'aspetto del codice.
• Clicca su Genera.
• Testa il tuo codice su più dispositivi.
I vantaggi dell'uso dei codici QR
Semplicità d'uso
I codici QR sono facili da usare e da creare, anche tramite strumenti come QR Code Developer. Praticamente ogni smartphone in commercio è già dotato di uno scanner per codici QR integrato. Ti basta puntare la fotocamera sul codice e toccare il link quando appare.
I codici QR possono inoltre essere scansionati da quasi qualsiasi angolazione e anche quando il codice ha subito danni visibili.
Ampiamente diffusi
Ormai la maggior parte delle persone con uno smartphone conosce i codici QR e sa come usarli. In molte aree del mondo, il pagamento tramite codice QR è più diffuso del contante o delle carte.
Personalizzabili
I codici QR sono altamente personalizzabili, con colori e aspetti unici che si adattano alle tue esigenze o al tuo brand.
Comunicazione senza contatto
L'uso dei codici QR è esploso durante la pandemia di COVID-19, poiché permetteva alle persone di comunicare, accedere ai contenuti e condividere risorse senza doversi toccare o trovarsi nello stesso luogo.
Tracciabili
Se usi uno strumento come QR Code Developer per creare i tuoi codici, puoi monitorare come vengono utilizzati. Puoi ottenere informazioni come il numero di scansioni, il luogo in cui sono state effettuate e persino il dispositivo usato.
Monitoraggio dell'utilizzo dei codici
Con gli strumenti disponibili su QRCodeveloper e altri generatori di codici, puoi monitorare l'utilizzo di qualsiasi codice che crei. Puoi scoprire quante volte è stato scansionato, dove, con quale dispositivo, con quale browser e molto altro. Grazie a questi strumenti, puoi capire quali codici raggiungono più persone e dove concentrare gli sforzi pubblicitari.
Con QRCodeveloper puoi monitorare:
• Numero di scansioni
• Numero di scansioni per sistema operativo
• Scansioni per browser
• Scansioni per paese
• Scansioni per città
• Scansioni per lingua
• Scansioni uniche
Consigli generali
Conosci il tuo pubblico: se sei sicuro che la maggior parte del tuo pubblico non sappia usare i codici QR o semplicemente non li gradisca, non usarli.
Mantieni le istruzioni chiare: fornisci indicazioni precise su come usare e scansionare i codici QR e specifica dove porterà la scansione.
Posiziona i codici su superfici piane: per garantire che i codici rimangano leggibili, applicali solo su superfici piane come pareti, tavoli, poster o volantini.
Usa colori ad alto contrasto: se utilizzi colori personalizzati su un codice, assicurati che siano sufficientemente distinti tra loro per essere letti correttamente come codice QR.
Assicurati che i codici siano ben visibili: non posizionare i codici in luoghi dove è improbabile che le persone li notino.
Usa i codici solo quando necessario: se esiste un'alternativa più comoda per tutti, preferisci quella.
Testa su più dispositivi: verifica che i tuoi codici funzionino sia su dispositivi Android che su iPhone, tablet o altri dispositivi.
Domande frequenti
Si possono usare i codici QR per i documenti su Google Drive?
Sì. Basta attivare la condivisione e usare il link URL: qualsiasi file su Google Drive può essere condiviso tramite codice QR.
Devo assumere qualcuno per creare i miei codici QR?
No. Puoi creare i codici QR da solo gratuitamente tramite un servizio come QR Code Developer.
Devo scaricare qualcosa per scansionare i codici QR?
Anche se esistono app per la scansione di codici QR, non sono necessarie. La maggior parte dei dispositivi moderni è perfettamente in grado di scansionare i codici direttamente dall'app fotocamera integrata.
Quali dispositivi possono scansionare i codici QR?
La maggior parte dei dispositivi moderni dotati di fotocamera integrata e connessione a internet può scansionare codici QR e accedere ai contenuti. Questo include smartphone, tablet e persino alcune console di gioco portatili.
I codici QR sono sicuri?
Pur presentando alcuni rischi, i codici QR sono generalmente sicuri.
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