8 Errori sui Codici QR per Eventi da Evitare

I codici QR sono ormai ovunque nel settore degli eventi: la loro semplicità d'uso e la loro praticità risolvono molti problemi sia per gli organizzatori che per i partecipanti. Per gli eventi, i codici QR possono essere utilizzati per: • Biglietteria • Registrazione • Check-in • Parcheggio • Pubblicità • Lista regali • Pagamenti • Informazioni aggiuntive • Contatti del personale E molto altro ancora!

Quando progetti un codice QR per qualsiasi scopo, assicurati che i colori di sfondo e di primo piano abbiano un contrasto elevato, in modo che possano essere scansionati facilmente. Verifica anche che i codici siano ben visibili e che il tuo pubblico sia in grado di riconoscerli come codici QR.

I tuoi codici non servono a nulla se nessuno riesce a vederli. Ecco perché il posizionamento è fondamentale. Devi assicurarti che le persone possano vedere i tuoi codici per poterli usare. Per gli eventi, un buon posto dove collocare un codice è sulle insegne distribuite nella venue o su qualsiasi materiale cartaceo, come i programmi, consegnato ai partecipanti.

Sebbene i codici QR offrano comodità a molti, c'è ancora chi non ha familiarità con questa tecnologia. Se il tuo pubblico e i tuoi partecipanti sono anziani, non particolarmente a proprio agio con la tecnologia, o provengono da zone in cui non tutti hanno con sé uno smartphone, potrebbe essere più saggio rinunciare del tutto all'uso dei codici QR.

Se trovassi un codice QR su un foglio bianco, senza alcuna indicazione su cosa succederà alla scansione, probabilmente non lo scansionerai. Assicurati che i partecipanti sappiano a cosa serve ogni codice QR fornendo informazioni aggiuntive. Indicazioni come Accesso WiFi o Check-in ridurranno notevolmente qualsiasi possibile confusione.

Sebbene i codici QR siano generalmente sicuri, ci sono comunque alcuni rischi da considerare quando li si usa per un evento. In particolare, devi assicurarti che nessuno sostituisca i tuoi codici QR con versioni fraudolente o dannose. Se noti che i tuoi codici sono stati sostituiti o ricoperti con nuovi adesivi, rimuovili immediatamente. Questi codici falsi possono causare seri danni a chi li scansiona accidentalmente, credendoli legittimi.

I codici QR possono semplificare molti processi, ma non devono essere usati ovunque a tutti i costi. Se il metodo tradizionale funziona ancora bene ed è più pratico, è meglio continuare a usare quello. Usa i codici QR quando è davvero utile farlo, non solo perché puoi.

Potresti completare tutto il processo di creazione e stampa dei codici, per poi scoprire che rimandano alla pagina sbagliata o non sono scansionabili su alcuni dispositivi. Per questo motivo è fondamentale testare i tuoi codici per assicurarti che funzionino su tutti i dispositivi. Non farlo può portare a partecipanti insoddisfatti o confusi, e a costi aggiuntivi quando inevitabilmente dovrai ristampare tutti i materiali con i codici difettosi.

I codici QR sono scansionabili in un'ampia varietà di situazioni, ma dovresti comunque assicurarti di posizionarli solo su superfici piane per garantire la leggibilità. È importante che la fotocamera possa inquadrare l'intero codice, altrimenti la scansione non andrà a buon fine. Inoltre, assicurati che ogni codice sia fissato saldamente alla superficie su cui si trova e che non possa volare via o staccarsi.