Hogyan hozz létre QR-kódot az éttermi étlapodhoz: Teljes útmutató

A QR-kódok egyre több helyen megjelennek, különösen éttermekben. Egyre több vendéglátóhely – legyen az új, régi, helyi vagy lánc – választja a hagyományos papírétlap helyett a digitális változatot. Ezeket a vendégek egy beolvasható QR-kóddal érhetik el.

Ebben a cikkben bemutatom, hogyan hozhatsz létre QR-kódos étlapot, milyen testreszabási lehetőségek állnak rendelkezésre, valamint tippeket is adok a QR-kódjaid hatékonyabb terjesztéséhez.

Miért érdemes QR-kódos étlapot használni?

Részletes előnyök

Kisebb költség papírra és nyomtatásra: Mivel az étlap digitálisan elérhető, nincs szükség nyomtatásra, hajtogatásra vagy laminálásra. Nem kell újranyomtatni akkor sem, ha elavul vagy megsérül, egyszerűen frissíthető online. Ez hosszú távon több száz vagy akár ezer dollárt is megtakaríthat az étteremnek.

Gyors változtatási lehetőség: A nyomtatott étlapok tartalma gyakorlatilag végleges a nyomtatás után. Egyetlen módosításhoz is újra kell nyomtatni mindet. A digitális étlapon viszont bármikor frissítheted az árakat, új fogásokat adhatsz hozzá, vagy törölhetsz elemeket. Akár napi ajánlatokat is feltüntethetsz, anélkül hogy táblákat tennél ki vagy külön oktatnád a személyzetet.

Papírfelhasználás csökkentése: Minden alkalommal több tucat étlap kidobása sok hulladékot termel. A QR-kódos megoldás segíti a fenntarthatóbb működést.

Milyen formátumú lehet a QR-kódos étlap?

Három fő formátum létezik, amivel a digitális étlapod megjelenítheted: weboldal, kép vagy PDF.

A legprofesszionálisabb megoldás egy weboldal, amelyet folyamatosan frissíthetsz, és akár rendelést is leadhatnak rajta a vendégek – anélkül, hogy felszolgálóval kellene beszélniük. Ráadásul így az étlap online bárki számára elérhető, akár az éttermen kívülről is.

Ez viszont több lépést is igényel: domain vásárlás, oldal létrehozása stb. Erre használhatsz weboldalkészítő szolgáltatásokat, például a Wixet vagy a SquareSpace-t.

Egyszerűbb opció, ha a QR-kód egy felhőben tárolt PDF-re mutat, amelyet gyorsan cserélhetsz friss verzióra.

Digitális étlap tervezése

A legtöbb vendég mobilon nézi majd az étlapot, ezért ne másold át 1:1 arányban a korábbi fizikai változatot. Használj nagy méretű betűket, könnyen olvasható elrendezést, és mobilbarát felületet.

Tartsd meg az étterem arculatát. Bár a fizikai étlapot nem érdemes lemásolni, a vizuális stílusjegyeket használd fel az élmény fokozására.

QR-kódos étlap létrehozása – Lépésről lépésre

1. lépés: Ha az étlapod weboldalon található, másold ki az URL-t, és illeszd be a Weboldal opció mezőjébe a QR Codeveloper oldalon.

Ha az étlapod képként vagy PNG fájlban van meg, navigálj a megfelelő menüponthoz, és töltsd fel a fájlt.

2. lépés: Kattints a ceruza ikonra az előnézeti sávban, hogy testre szabd a QR-kódot.

3. lépés: Használd a testreszabási lehetőségeket, hogy egyedi kinézetű legyen a QR-kódod.

4. lépés: Kattints a Generálás gombra a kód létrehozásához.

5. lépés: Teszteld a QR-kódot többféle eszközön is.

A QR-kódos étlap bevezetése az éttermedben

A QR-kódos étlapokat elhelyezheted az asztalokon, egy nagy táblán a bejáratnál, vagy bárhol az étteremben, ahol a vendégek könnyen be tudják őket olvasni a mobilkészülékükkel.

Fontos, hogy minden olyan munkatárs, aki közvetlenül kapcsolatba kerül a vendégekkel – például pincérek, felszolgálók, hostessek –, pontosan tudja, hogyan működik a QR-kódos rendszer, és tudjon segíteni azoknak a vendégeknek, akik esetleg nehezebben boldogulnak vele. Emlékeztesd őket arra is, hogy legyenek türelmesek az idősebb vagy kevésbé technikában jártas vendégekkel.

Jó ötlet minden asztalra rövid, lépésről lépésre bemutatott útmutatót is elhelyezni, amely elmagyarázza, hogyan kell beolvasni a QR-kódot és megnyitni az étlapot, arra az esetre, ha a vendég még nem ismeri ezt a technológiát.

Az új QR-kódos étlapod népszerűsítése

Fontos, hogy a meglévő és leendő vendégek is tudjanak róla, hogy QR-kódos digitális étlapot használtok. Emeld ki az előnyeit is, például: „Papírmentes megoldás”, „Egyszerűen használható digitális étlap”. Ezek az üzenetek segítenek javítani a vendégek hozzáállását és elfogadását az új rendszer iránt. Tudasd azt is, hogy a digitális étlappal elért megtakarításokat a vendégekre fordítjátok.

Ha az étteremnek van közösségi média oldala, időben oszd meg rajta az újítást. Így egyszerre tájékoztathatod és felkészítheted őket, miközben növelheted az érdeklődést az új élmény iránt.

A vendégek ösztönzése érdekében akár kedvezményt is kínálhatsz azoknak, akik a digitális étlapot választják – különösen akkor, ha egy ideig még a papíralapú változatot is biztosítod.

A QR-kódos étlap nyomon követése és frissítése

Számos QR-kód generátor, például a QR Codeveloper, lehetőséget ad a QR-kódjaid használatának és statisztikáinak nyomon követésére valós időben. Ez segít felmérni a vendégkör érdeklődését, és azt is megtudhatod, milyen típusú eszközökkel olvasnak be leggyakrabban.

A teljesen digitális étlap lehetővé teszi, hogy bármikor frissítsd az akciókat, törölj vagy hozzáadj ételeket, vagy kiemelj bizonyos fogásokat – anélkül, hogy értesítened kellene a személyzetet, vagy újra kellene nyomtatnod bármit.

Bár a digitális étlapok gyorsak és kényelmesek, érdemes néhány nyomtatott példányt is kéznél tartani – arra az esetre, ha leáll a szerver, elmegy a Wi-Fi vagy más technikai probléma adódik, ami miatt a vendégek nem tudják használni a digitális verziót.

Összefoglalás

Ma már könnyű belátni, miért térnek át egyre több étteremben – új és régi helyeken egyaránt – a digitális, QR-kódos étlapok használatára a hagyományos papíralapú verziók helyett. A digitális étlapok nagyobb szabadságot és testreszabhatóságot biztosítanak a vállalkozások számára, miközben megkönnyítik a vendégek dolgát is.

Ha QR-kódos étlapot kínálsz a vendégeidnek, azzal még inkább hangsúlyozod a kényelemre és egyszerűségre való törekvést – ez pedig elégedettebb vendégeket, motiváltabb személyzetet és végső soron nagyobb bevételt jelent az üzleted számára.

Kezdd el most

Már most elkezdheted megtervezni a QR-kódos étlapodat – valószínűleg az összes szükséges eszköz a rendelkezésedre áll. Játssz el különböző elrendezésekkel, formátumokkal és betűtípusokkal, hogy a digitális étlap tökéletesen illeszkedjen az éttermed arculatához és vendégköréhez.