Comment créer des cartes de visite avec QR code

Les cartes de visite avec QR code sont faciles à générer, pratiques à utiliser, et peuvent contenir bien plus que vos simples coordonnées. Suivez notre guide pour apprendre à en créer une en quelques minutes. Vous pourrez même la mettre à jour plus tard si besoin.

Avec l’essor du travail à distance et du réseautage en ligne, et alors qu’une grande partie des échanges professionnels se fait désormais par email, nombreux sont ceux qui estiment que les cartes de visite n’ont plus vraiment leur place. Pourtant, lors d’événements ou de réunions importantes, avoir une carte de visite peut faire la différence entre décrocher un client ou passer à côté d’une opportunité. Selon des blogs marketing de référence, les ventes peuvent augmenter de 2,5 % pour chaque lot de 2000 cartes distribuées.

Par ailleurs, nos interactions avec le monde physique évoluent. En 2019, 47 millions d’Américains scannaient des QR codes. D’ici la fin de cette année, ce chiffre devrait atteindre les 100 millions selon Statista.

Qu’est-ce qu’une carte de visite avec QR code?

Une carte de visite avec QR code est un pont entre la carte de visite traditionnelle et votre profil en ligne. Elle peut être aussi simple qu’un lien vers un profil contenant vos coordonnées, ou bien une page web personnalisée avec votre portfolio, des vidéos et des recommandations.

Pour créer votre carte de visite numérique, vous devez d’abord décider vers quelle destination votre QR code renverra, puis générer le QR code, et enfin le distribuer.

Par exemple, vous pouvez imprimer des cartes de visite physiques et y inclure un QR code menant à votre profil LinkedIn – c’est très simple : trouvez l’URL de votre profil LinkedIn, créez un QR code avec celle-ci, et imprimez-le sur vos cartes.

Autre possibilité : créer une version entièrement numérique de votre carte, avec un design classique mais incluant des liens cliquables, comme votre adresse email ou votre numéro de téléphone.

Enfin, vous pouvez créer un profil professionnel complet avec votre propre nom de domaine, conçu pour servir de carte de visite étendue, avec une vidéo de présentation, un formulaire de contact, un portfolio, etc.

Quelle que soit l’option choisie, commencez toujours par créer la carte de visite numérique, puis le QR code, puis imprimez-le si besoin.

Ce guide vous accompagnera pas à pas dans la création complète de votre carte de visite avec QR code.

Avantages d’utiliser une carte de visite avec QR code

Les cartes de visite avec QR code offrent bien plus que le simple avantage de rester à la pointe de la technologie ou de proposer une manière originale de partager ses coordonnées. Il existe de nombreuses raisons d’abandonner totalement les cartes imprimées au profit d’une approche 100 % numérique. Par exemple :

Partager plus d’informations

Une carte de visite physique ne peut contenir qu’un nombre limité d’informations avant de devenir encombrée et illisible. Une carte numérique permet de partager autant de contenu que vous le souhaitez — y compris des images, des vidéos, des fichiers PDF, etc.

Informations de contact instantanées

En créant une vCard, vos contacts peuvent scanner votre QR code et enregistrer instantanément toutes vos coordonnées sur leur téléphone. Cela facilite énormément les échanges dans un environnement de réseautage actif.

Toujours à jour

Vous pouvez mettre à jour les informations de votre carte numérique à tout moment, sans avoir besoin de réimprimer des centaines de cartes papier.

Suivre et analyser l’engagement

Grâce à notre générateur de QR code, vous pouvez suivre combien de personnes accèdent à votre carte, cliquent sur vos liens, etc. Il est même possible d’ajouter des balises personnalisées aux URLs pour suivre les formulaires de contact remplis, les MQL, SQL ou les ventes générées via votre carte.

Économique et écologique

Avec un tarif fixe, vous bénéficiez de scans illimités et de vues illimitées de votre carte de visite numérique, sans avoir à imprimer des milliers de cartes physiques. Cela représente un coût bien plus faible à long terme, et c’est aussi meilleur pour l’environnement — d’autant plus que 88 % des cartes papier sont jetées en moins d’une semaine.

Meilleurs outils pour créer une carte de visite avec QR code

Voici les outils essentiels pour créer une version numérique de votre carte de visite classique. C’est tout ce dont vous avez besoin.

Justheadshots AI

Si vous utilisez une photo sur votre carte de visite, elle doit avoir un rendu professionnel. Aujourd’hui, il n’est même plus nécessaire de se rendre dans un studio photo. L’IA peut retoucher un simple selfie pour le rendre parfaitement adapté à un usage professionnel.

Il vous faudra tout de même porter une tenue appropriée à votre secteur d’activité, mais avec un outil comme justheadshots.ai, vous n’avez plus à vous soucier de l’éclairage.

Canva

Canva est l’un des outils de création graphique en ligne les plus populaires, notamment parce qu’il est très accessible même pour les personnes sans expérience en design.

Il existe des versions gratuite et payante. La version gratuite propose de nombreux modèles de cartes de visite numériques pour créer facilement un design professionnel et attrayant.

Vistaprint, Visme, et Picsart ce sont également d’excellentes alternatives à Canva pour créer votre carte numérique. Explorez ces outils et choisissez celui qui propose le modèle de carte de visite qui vous convient le mieux.

QR Code Developer

Utilisez notre générateur de QR codes pour créer le lien vers votre carte de visite. En quelques minutes seulement, vous pouvez générer un QR code modifiable par la suite, au cas où vous auriez besoin de mettre à jour votre carte.

Comment créer une carte de visite avec QR code (Guide étape par étape)

Créer une carte de visite avec QR code est simple et peut être fait en environ 15 minutes à partir de zéro. Si vous avez déjà une carte de visite numérique, ce sera encore plus rapide.

Étape 1 : Prenez une photo professionnelle

Si vous souhaitez inclure une photo, elle doit vraiment vous montrer sous votre meilleur jour. Il y a encore quelques années, cela nécessitait une séance photo en studio, mais aujourd’hui, nous avons tous accès à des outils d’IA capables de générer des photos professionnelles à partir d’un simple selfie.

Rendez-vous sur JustHeadshots AI et cliquez sur Create Your Headshots (Créer vos portraits).

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  • Prenez entre 6 et 8 selfies en regardant directement l’objectif.
    Prenez les photos sur un fond uni, car vous pourrez ensuite en choisir un dans l’outil pour mettre votre portrait en valeur.
    Téléversez les images et cliquez sur Générer.

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Choisissez maintenant la photo que vous préférez, puis téléchargez-la afin de l’utiliser à l’étape suivante.

Étape 2: Concevez votre carte de visite numérique

Commencez par choisir l’outil que vous allez utiliser. Nous recommandons Canva, qui est la solution la plus polyvalente pour les débutants : il est très simple d’y choisir un modèle et de le personnaliser. D’autres très bonnes alternatives incluent Vista, Visme, Picsart.

Choisissez le modèle de design qui vous convient le mieux, puis importez votre photo et ajoutez vos informations dans les champs prévus.

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Ne compliquez pas trop votre design, mais il est important de respecter les règles de base de conception d’une carte de visite et de choisir des informations professionnelles appropriées.

À faireÀ éviter

Adopter une identité visuelle cohérente

Utilisez les couleurs, polices et logos de votre marque pour renforcer la reconnaissance de votre identité.

Utiliser trop de polices ou de couleurs

Limitez-vous à 2 polices et 2–3 couleurs pour un rendu clair et professionnel.

Garder un design simple et aéré

Privilégiez la lisibilité. Laissez de l’espace blanc pour ne pas surcharger la carte.

Utiliser un modèle générique sans le personnaliser

Adaptez les couleurs, polices et mise en page pour qu’elles reflètent votre marque.

Utiliser des éléments de haute qualité

Assurez-vous que votre logo, vos icônes et images sont en haute résolution, non pixelisés.

Surcharger avec trop de texte

Évitez d’ajouter des adresses complètes, des slogans trop longs ou des informations inutiles.

N’inclure que les informations essentielles

Nom, fonction, entreprise, numéro de téléphone, email et site web/réseaux sociaux suffisent généralement.

Oublier les marges de sécurité à l’impression

Gardez les textes et logos importants à distance des bords pour éviter qu’ils ne soient coupés.

Utiliser les bons formats et fonds perdus (bleeds)

Canva propose des formats prédéfinis (par ex. 8,9 x 5,1 cm avec fond perdu). Utilisez-les pour une impression propre.

Utiliser des éléments Canva sans vérifier les licences

Si vous imprimez à des fins commerciales, assurez-vous que les icônes ou images sont libres de droits commerciaux.

Étape 3: Générez votre QR code

Maintenant que votre carte de visite numérique est prête, il est temps de créer le QR code correspondant.

Rendez-vous sur QR Code Developer et cliquez sur Créer un QR code.

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Sélectionnez un type de QR code adapté parmi les options proposées.

Par exemple, si vous disposez d’un lien partageable vers votre carte de visite, choisissez Site web.
Si vous avez téléchargé le fichier depuis Canva, sélectionnez plutôt Image.

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Donnez un nom à votre QR code, puis activez l’option QR code dynamique afin de pouvoir le modifier plus tard (par exemple si vos informations changent).
Ensuite, ajoutez soit l’URL, soit le fichier image selon le type de QR code choisi.

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Dans l’application de génération de QR code, vous avez également la possibilité de personnaliser le design du QR code lui-même. Vous pouvez:

  • Ajouter les couleurs de votre marque
  • Insérer le logo de votre entreprise
  • Ajuster la forme et le style du code
  • Ajouter un texte d’appel à l’action (CTA) dessus

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Cliquez sur Générer. Une fois votre QR code prêt, cliquez sur les trois points en bas à gauche du code.
Vous verrez alors quatre options : Modifier, Télécharger, Suspendre le suivi et Supprimer.

Étape 4: Imprimez et distribuez votre carte de visite avec QR code

Votre QR code est maintenant lié à votre carte de visite numérique et prêt à l’emploi. Il est temps de l’imprimer et de le partager. Bien sûr, vous pouvez également publier l’image du QR code sur vos profils sociaux ou l’envoyer directement à vos contacts.

Mais vous pouvez aussi l’imprimer sur des cartes de visite classiques soit comme un élément complémentaire, soit comme élément central du design.

Votre carte imprimée peut même être aussi simple que votre nom et le QR code.

Conseils de design et erreurs courantes à éviter

Suivez ces conseils pour optimiser au maximum votre carte de visite avec QR code.

Assurez une bonne lisibilité du QR code

Votre QR code imprimé doit mesurer au minimum 2,5 × 2,5 cm et offrir un bon contraste avec l’arrière-plan pour faciliter la lecture. Si vous l’imprimez sur une carte, optez pour une finition mate, afin que la caméra du téléphone puisse le scanner sans reflet.

Ajoutez un appel à l’action (CTA)

En fonction de ce à quoi renvoie votre QR code, utilisez un CTA clair et adapté.
Par exemple :

Pour une vCard : Scannez pour enregistrer mes coordonnées

Pour un portfolio : Scannez pour découvrir mon travail

Veillez à ce que le texte soit facile à lire rapidement

N’encombrez pas votre carte de visite numérique avec trop de texte.
Gardez en tête que la plupart des utilisateurs la consulteront sur mobile, donc le texte doit être suffisamment grand pour être compris en un coup d’œil.

Les gens sont pressés — ils ne veulent pas avoir à chercher vos coordonnées dans une police minuscule.

Utilisez uniquement des liens adaptés au mobile

Tous les liens présents sur votre carte de visite numérique doivent être compatibles avec les appareils mobiles. La plupart des sites de profils en ligne le sont aujourd’hui, mais si vous créez un site portfolio vous-même, gardez bien cela en tête.

Testez avant d’imprimer

N’imprimez pas des milliers de cartes avant d’avoir vérifié et revérifié que tout fonctionne comme prévu.
Si vous utilisez un QR code dynamique, vous pourrez toujours mettre à jour la destination (par exemple en téléversant une nouvelle carte de visite numérique) sans devoir recréer un nouveau QR code.

L’impact des cartes de visite

Des études récentes révèlent des données éloquentes :

  • 72 % des personnes jugent une entreprise ou un individu en fonction de la qualité de leur carte de visite.
  • 39 % préfèrent faire affaire avec une entreprise ayant une carte de visite de bonne qualité, et évitent celles dont la carte semble « bas de gamme ».
  • 60 % des propriétaires de petites entreprises considèrent les cartes de visite comme essentielles à la progression de leur activité.
  • 90 % des gens sont plus enclins à faire confiance à une personne qui leur remet une carte de visite lors d’un premier contact, car cela démontre de la préparation et du professionnalisme.

Carte de visite physique vs carte avec QR code

Environ 88 % des cartes de visite imprimées sont jetées en moins d’une semaine. Voilà une excellente raison de passer à une carte de visite numérique. Elle permet de réduire les coûts tout en étant plus respectueuse de l’environnement.

Voici un tableau comparatif pour vous aider à faire un choix éclairé :

Carte de visite physiqueCarte de visite avec QR code
Espace limité pour les informationsContenu numérique illimité via QR code
Saisie manuelle des coordonnéesEnregistrement instantané dans les contacts
Impossible de suivre l’engagementStatistiques de scans et de clics disponibles
Requiert une réimpression pour chaque mise à jourContenu modifiable en temps réel
Coût élevé à long termeRéduction des besoins d’impression
Risque de perte ou de détériorationSauvegarde numérique toujours disponible
Contenu figé une fois impriméContenu dynamique et actualisable
Point de contact uniqueMultiples points d’accès numériques (site, réseaux, portfolio)

Conclusion

Une carte de visite avec QR code ne se limite pas à transmettre vos coordonnées — c’est un véritable outil de réseautage qui fait le lien entre votre carte physique et votre présence en ligne. Elle reflète la créativité, l’innovation et le professionnalisme de votre marque personnelle.

Une carte bien conçue peut laisser une impression durable à vos interlocuteurs et les inciter à en savoir plus sur vous en ligne. Cela peut considérablement élargir votre réseau et ouvrir de nouvelles opportunités professionnelles.

Tout le monde peut tirer parti de cette technologie, et vous pouvez commencer gratuitement dès maintenant en suivant les étapes ci-dessus et en utilisant notre outil de génération de QR code.

Arnavi Somvanshi

Arnavi Somvanshi

Arnavi Somvanshi is a digital marketing specialist and content creator with expertise in SEO and social media. She is the co-founder and Head of Marketing at Query Labs, a company Read more...