Es posible que hayas notado que los códigos QR están apareciendo en todas partes. Son esos pequeños cuadros formados por otros cuadros más pequeños, generalmente impresos en un cartel o folleto. Estos códigos se pueden escanear con la cámara de un teléfono o dispositivo móvil para acceder a una variedad de contenidos, como imágenes, documentos, información de contacto y, más comúnmente, direcciones web. Se pueden colocar en prácticamente cualquier lugar donde se pueda mostrar una imagen, facilitando el acceso a contenido adicional sin necesidad de copiar o recordar una dirección web larga.
Estos códigos pueden usarse para diversos fines y en diferentes contextos, incluyendo eventos especiales. Dado que los códigos QR son fáciles de usar, de crear y tienen múltiples aplicaciones, se pueden colocar en distintas áreas de tu evento para mejorar la experiencia de los invitados, así como la de quienes organizan el evento. En este artículo, abordaré las diferentes formas de incorporar códigos QR en eventos, cómo crearlos y algunos consejos sobre la mejor manera de utilizarlos.
El uso más común de los códigos QR es para distribuir direcciones web y URLs. Usar un código QR para esto lo hace mucho más fácil, ya que no tienes que recordar o copiar una dirección larga para acceder a una página web en particular. Sin embargo, los códigos QR también pueden usarse para distribuir información de contacto, imágenes, documentos, texto simple y más.
Algunas de las formas en que puedes utilizar códigos QR para eventos incluyen:
Crea, personaliza y supervisa códigos QR dinámicos sin esfuerzo.
Existen muchas maneras de usar códigos QR para un evento, pero en esta guía he decidido destacar cómo puedes usar esta tecnología para crear un formulario de Google que permita a los asistentes confirmar su asistencia (RSVP) y proporcionar información adicional.
Paso 1: Crear un formulario de Google
Paso 2: Obtén el enlace del formulario de Google
Paso 3: Genera un código QR
Paso 4: Personaliza tu código QR
Paso 5: Prueba tu código QR
Al decidir dónde colocar tu código, es importante tener en cuenta que los códigos QR se escanean con la cámara de un teléfono o dispositivo móvil. Por lo tanto, deben colocarse en una superficie plana sin distorsiones para que la cámara pueda leerlo fácilmente. Los carteles, folletos, pegatinas y tarjetas de presentación son algunos de los mejores lugares para colocar un código QR. Superficies irregulares, como postes de teléfonos o paredes deformadas, no son una buena ubicación para colocar un código QR, ya que el código puede distorsionarse y volverse ilegible.
Los mejores lugares para colocar físicamente un código QR son:
También es importante tener en cuenta a tu público objetivo al distribuir los códigos QR, que en el caso de eventos especiales generalmente se limita a personas en el evento, interesados en asistir o al tipo de personas para quienes está dirigido el evento. Si estás organizando una convención de juguetes retro en Nueva York, no sería una buena idea distribuir tus códigos en una parada de camiones en Oklahoma.
Si los códigos que distribuyes están destinados a ser escaneados por los invitados que actualmente están en tu evento, asegúrate de que estén disponibles y sean fácilmente accesibles para dichos invitados. Las mesas, paredes, carteles y folletos son los mejores lugares para colocar códigos QR en tu evento.
Con las herramientas disponibles en QR Codeveloper, así como en otros generadores de códigos, puedes monitorear el uso de cualquier código que crees. Esto puede incluir cuántas veces se ha escaneado un código, dónde se ha escaneado, en qué dispositivo, con qué navegador y más. Con estas herramientas, puedes determinar qué códigos están llegando a más personas y dónde enfocar tus esfuerzos publicitarios.
Con QR Codeveloper puedes monitorear:
Como puedes ver, no podría ser más fácil crear códigos QR únicos para diversos aspectos de tus eventos. Con herramientas fáciles de usar, como QR Codeveloper, probablemente pasarás más tiempo y esfuerzo diseñando y personalizando tus códigos que generándolos. De esta manera, puedes dedicar más esfuerzo a planificar los muchos otros aspectos de tu evento.
Es muy fácil comenzar de inmediato a crear códigos QR. Así que inténtalo y descubre lo sencillo que es integrar códigos QR en tu evento.
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