Mantente seguro con los códigos QR
Key Takeaways
- Los códigos QR pueden crearse para distribuir y consultar instrucciones de seguridad
- Los códigos pueden editarse con información actualizada y guardarse en el dispositivo de cada persona
- Las instrucciones de seguridad en código QR tienen muchas ventajas frente a los manuales en papel
En cualquier lugar de trabajo, grande o pequeño, de oficina o de almacén, corporativo o industrial, siempre hay riesgos laborales de los que quieres que todo tu equipo esté al tanto. En muchos casos, un simple cartel o manual con instrucciones detalladas puede ser suficiente, pero estos materiales se deterioran con el tiempo o quedan desactualizados.
Además, los empleados deberían tener acceso a información de seguridad esencial en cualquier momento y lugar, sin tener que buscar un póster o un manual en caso de emergencia. Por suerte, con los códigos QR puedes crear y actualizar instrucciones e información de seguridad importantes que tus empleados pueden consultar al instante.
En este artículo te explicaré cómo usar los códigos QR para distribuir instrucciones de seguridad en cualquier entorno de trabajo, y también te daré una guía paso a paso para crear los tuyos con QR Code Developer. Además, compartiré algunos consejos útiles y responderé las preguntas más frecuentes sobre el tema.
¡Manos a la obra!
¿Qué es un código QR?
Un código QR es un tipo de imagen codificada que puede ser escaneada por un dispositivo inteligente, como un teléfono o una tablet, para acceder a una gran variedad de contenidos digitales y en línea. Puede tratarse de una URL, un acceso a WiFi, una imagen, un video, una página de redes sociales, texto, una dirección de correo electrónico u otros recursos.
Estos códigos almacenan datos en puntos monocromáticos, generalmente en un cuadrado blanco y negro, y en el mundo físico son simples imágenes 2D, por lo que pueden colocarse en prácticamente cualquier lugar donde puedas mostrar una imagen: una pegatina, una tarjeta, un póster o un flyer.
Los códigos QR son fáciles de crear a través de servicios como QR Code Developer, y la mayoría de la gente ya sabe cómo usarlos. Pueden convertir cualquier soporte físico en una puerta de entrada a recursos digitales y en línea.
¿Cómo se pueden usar los códigos QR con instrucciones de seguridad?
Los códigos QR son una forma sencilla de distribuir instrucciones de seguridad para que cada persona las consulte desde su propio dispositivo. Por ejemplo: Imagina que una tienda tiene un equipo, como una compactadora de basura o una enfardadora, que requiere más información para su uso que otros elementos del establecimiento. Podrías imprimir todas las instrucciones y encuadernarlas, pero ese manual podría perderse, deteriorarse o quedarse desactualizado con el tiempo. En lugar de eso, puedes crear un código QR que enlace a toda la información de seguridad que un empleado pueda necesitar sobre ese equipo, ya sea a través de un documento de texto, un enlace web o un video. De esta manera, el empleado no tendrá que buscar entre las páginas de un manual físico y podrá guardar toda la información relevante en su propio dispositivo para consultarla cuando quiera. Pero esto no se limita solo a los equipos Los códigos QR también pueden crearse para otro tipo de información de seguridad en cualquier tipo de negocio. Se pueden incluir instrucciones para cosas como: • Qué hacer en caso de emergencia • Información sobre patógenos transmitidos por la sangre • Instrucciones para procedimientos médicos como la maniobra de Heimlich • Detalles sobre protocolos como el código ADAM o la Alerta Amber • Zonas a evitar en caso de incendio • Listas de contactos de emergencia Y todo lo que pueda ser relevante para la seguridad de empleados y clientes.
Cómo crear un código QR para una URL
A continuación encontrarás las instrucciones para crear un código QR a partir de un enlace URL, aunque también puedes crear códigos para documentos PDF o de texto relacionados con información de seguridad.
• Copia el enlace al sitio web.
• En QR Code Developer, haz clic en Create Code.
• Selecciona la opción Website como tipo de código.
• Ponle un nombre a tu código y pega el enlace en la barra URL.
• Haz clic en el ícono del lápiz en la ventana Preview para personalizar aún más el aspecto de tu código.
• Haz clic en Generate.
• Prueba tu código en varios dispositivos.
Ventajas de usar códigos QR
Facilidad de uso
Los códigos QR son fáciles tanto de usar como de crear con herramientas como QR Code Developer. Prácticamente todos los smartphones del mercado tienen un lector de códigos QR integrado. Solo tienes que apuntar la cámara al código y pulsar el enlace cuando aparezca. Además, los códigos QR pueden escanearse desde casi cualquier ángulo, incluso cuando presentan daños visibles.
Ampliamente conocidos
A estas alturas, la mayoría de las personas con smartphone ya conocen los códigos QR y saben cómo usarlos. En muchas regiones, el pago mediante código QR es más popular que el efectivo o las tarjetas.
Personalizables
Los códigos QR se pueden personalizar en gran medida, con colores y diseños únicos que se adapten a tus necesidades o a la identidad de tu marca.
Comunicación sin contacto
El uso de los códigos QR se disparó durante la pandemia de COVID-19, ya que permitía a las personas comunicarse, acceder a contenidos y compartir recursos sin necesidad de tocarse ni de estar en el mismo espacio.
Rastreables
Si usas una herramienta como QR Code Developer para crear tus códigos, es posible monitorear cómo se utilizan. Esto incluye información como cuántas veces se escaneó tu código, desde dónde y con qué dispositivo.
Monitoreo del uso de los códigos
Con las herramientas disponibles en QRCodeveloper, así como en otros generadores de códigos, puedes monitorear el uso de cualquier código que crees. Esto incluye cuántas veces se ha escaneado un código, desde dónde, con qué dispositivo, con qué navegador y mucho más. Con estos datos, puedes identificar qué códigos llegan a más personas y dónde enfocar tus esfuerzos de difusión. Con QRCodeveloper puedes monitorear: • Número de escaneos • Número de escaneos por sistema operativo • Escaneos por navegador • Escaneos por país • Escaneos por ciudad • Escaneos por idioma • Escaneos únicos
Consejos generales
Conoce a tu audiencia: Si tienes claro que la mayoría de tu público objetivo no sabe usar códigos QR o simplemente no le gustan, no los uses.
Sé claro con las instrucciones: Explica con claridad cómo usar y escanear los códigos QR, así como a dónde redirigen.
Coloca los códigos en superficies planas: Para garantizar que los códigos se puedan escanear correctamente, colócalos solo en superficies planas, como paredes, mesas, pósters o flyers.
Usa alto contraste: Si personalizas los colores de un código, asegúrate de que sean suficientemente distintos entre sí para que el código QR pueda leerse correctamente.
Asegúrate de que los códigos sean visibles: No los coloques en lugares donde sea poco probable que los clientes o empleados los vean.
Usa los códigos solo cuando sea necesario: Si existe una alternativa más sencilla para todos los implicados, opta por ella.
Prueba en varios dispositivos: Comprueba que tus códigos funcionen tanto en dispositivos Android como en iPhone, tablet u otros dispositivos.
Preguntas frecuentes
¿Necesito contratar a alguien para crear mis códigos QR?
No. Puedes crear tus propios códigos QR de forma gratuita a través de un servicio como QR Code Developer.
¿Necesito descargar alguna aplicación para escanear códigos QR?
Aunque existen aplicaciones de escaneo de códigos QR para dispositivos móviles, no son necesarias. La mayoría de los dispositivos inteligentes modernos pueden escanear códigos directamente desde la aplicación de cámara integrada.
¿Qué dispositivos pueden escanear códigos QR?
La mayoría de los dispositivos inteligentes modernos que tienen cámara integrada y conexión a internet pueden escanear códigos QR y acceder al contenido que contienen. Esto incluye smartphones, tablets e incluso algunas consolas portátiles.
¿Son seguros los códigos QR?
Aunque el uso de códigos QR conlleva ciertos riesgos, en general son bastante seguros.
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