QR y Canva: Cómo se pueden usar los códigos QR con Canva


Si eres una persona que trabaja en el mundo de los negocios, entonces es probable que estés familiarizado con servicios de documentos compartidos como Microsoft Office o Google Drive. Estos programas te permiten crear y colaborar en documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y mucho más con almacenamiento en la nube. 

Pero, ¿y si quieres añadir un poco más de estilo visual a tu trabajo? ¿Y si quieres destacar entre tu competencia? ¡Pues para eso Canva es la herramienta para ti! Canva ofrece funcionalidades similares de almacenamiento en la nube y colaboración a Google Drive y Microsoft Office, pero permite mucha más creatividad y personalización. 

En este artículo repasaré cómo puedes usar códigos QR en conjunto con Canva, además de ofrecer una guía paso a paso sobre cómo crear un código para el servicio. ¡Así que comencemos!

¿Qué es un código QR?

Un código QR es una imagen compuesta normalmente por cuadros blancos y negros dispuestos de manera que contienen un código que puede ser escaneado por un dispositivo, como un teléfono, una tableta o un lector de códigos de barras. Una vez escaneados, pueden utilizarse para acceder a una variedad de contenido e información, incluyendo direcciones web, imágenes, información de contacto, enlaces a redes sociales y más.

Los códigos QR funcionan de manera similar a un código de barras tradicional que podrías ver en una tienda de comestibles. Sin embargo, estos códigos pueden hacer mucho más, ya que pueden almacenar datos tanto vertical como horizontalmente. Esencialmente, son como códigos de barras multiplicados por cuatro.

¿Qué es Canva?

Canva es un servicio que permite a los usuarios crear, compartir y editar contenido como presentaciones (similares a PowerPoint), documentos de texto, hojas de cálculo, tiras cómicas y más. Lo que distingue a Canva de otros servicios son las opciones de personalización y el estilo artístico que puedes añadir a cada pieza. 

Los documentos de Canva suelen verse mucho más profesionales y bien elaborados que aquellos creados con otros programas, mientras siguen ofreciendo el mismo nivel de colaboración y opciones de compartición que Google Drive o Microsoft Office. Canva también ofrece una gran cantidad de herramientas y plantillas que puedes usar en los muchos servicios que proveen.

¿Cómo puedes usar códigos QR con Canva?

Cualquier proyecto creado en Canva puede compartirse fácilmente mediante un enlace URL. Dado que los enlaces pueden combinarse fácilmente con un código QR, esto significa que todos los proyectos de Canva también pueden distribuirse a través de un código QR. Un código QR para un proyecto de Canva puede imprimirse en un volante, póster, tarjeta de presentación, etiqueta, letrero o básicamente en cualquier superficie donde puedas imprimir una imagen.

Cómo crear un código QR de Canva

Paso 1: En Canva, copia el enlace para compartir de tu proyecto. 

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Paso 2: En QR Code Developer, haz clic en Create Code. 

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Paso 3: Selecciona la opción Website

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Paso 4: Nombra tu código y pega la URL en la barra. 

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Opcional: Haz clic en el ícono del lápiz en la ventana de Vista previa para personalizar aún más tu código

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Paso 5: Haz clic en Generate. 

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Paso 6: Prueba tu código en varios dispositivos. 

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Consejos generales

  • Conoce a tu audiencia: Si estás seguro de que la mayoría de tu audiencia no sabe cómo usar los códigos QR o simplemente no le gustan, entonces no los uses. 
  • Mantén las instrucciones claras: Proporciona instrucciones claras sobre cómo usar y escanear códigos QR, así como a dónde redirigirá el código. 
  • Coloca los códigos sobre una superficie plana: Para asegurarte de que los códigos sigan siendo escaneables, colócalos únicamente sobre superficies planas, como paredes, mesas, carteles o volantes. 
  • Usa alto contraste: Si utilizas colores personalizados en un código, asegúrate de que los colores sean lo suficientemente distintos entre sí para que el código QR pueda ser leído. 
  • Asegúrate de que los códigos sean visibles: No coloques códigos en lugares donde los usuarios probablemente no los vean. 
  • Usa los códigos solo cuando sea necesario: Si existe una alternativa que sea más sencilla para todas las partes involucradas, utilízala.
  • Prueba en varios dispositivos: Asegúrate de que tus códigos funcionen cuando se escanean en dispositivos Android, iPhone, tabletas u otros dispositivos.

Monitoreo del uso de códigos

Con las herramientas disponibles en QR Code Developer, así como en otros generadores de códigos, puedes monitorear el uso de cualquier código que crees. Esto puede incluir cuántas veces se ha escaneado un código, dónde se ha escaneado, en qué dispositivo, con qué navegador y más. Con estas herramientas, puedes determinar qué códigos están llegando a más personas y en dónde enfocar tus esfuerzos publicitarios. 

Con QRCodeveloper puedes monitorear:

  • Número de escaneos
  • Número de escaneos por sistema operativo
  • Escaneos por navegador
  • Escaneos por país
  • Escaneos por ciudad
  • Escaneos por idioma
  • Escaneos únicos

FAQ

Q: ¿Necesito contratar a alguien para que haga un código QR por mí?

A: No. Puedes hacer un código QR tú mismo a través de un servicio como QR Code Developer. 

Q: ¿Qué servicios de Canva puedo convertir en un código QR?

A: Cualquier presentación, documento, hoja de cálculo o cualquier otra cosa que puedas crear en Canva puede convertirse en un código QR. 

Q: ¿Cuesta dinero usar Canva?

A: Aunque Canva ofrece paquetes premium que cuestan alrededor de $120 por persona al mes, existe una opción gratuita con acceso limitado a la suite creativa. 

Q: ¿Dónde puedo colocar un código QR?

A: Los códigos QR se pueden colocar en cualquier lugar donde puedas imprimir una imagen, incluidos carteles, volantes, pegatinas y tarjetas de presentación. En el caso de Canva, sería una buena idea colocar tu código en un lugar donde todos en tu equipo puedan verlo, como un volante en la oficina. 

Q: ¿Puedo ver quién escanea mi código?

A: Cuando creas tu código a través de QR Code Developer, puedes monitorear el uso del código y ver escaneos por región, dispositivo y frecuencia. 

Q: ¿Qué dispositivos pueden escanear un código QR?

A: La mayoría de los dispositivos modernos con cámara, como tabletas y teléfonos que usan iOS y Android, pueden escanear códigos QR sin necesidad de aplicaciones adicionales. 

Q: ¿Para qué más puedo usar los códigos QR?

A: Los códigos QR pueden usarse para distribuir una variedad de contenido, incluidos direcciones web, páginas de redes sociales, videos, imágenes y más. 

Conclusión

Canva es una herramienta extremadamente versátil y útil para cualquier persona en el mundo empresarial que busque añadir más atractivo visual a sus documentos, presentaciones o cualquier otra cosa que necesiten crear para el trabajo. Aunque Microsoft Office y Google Drive también son excelentes recursos, aún carecen en algunas áreas donde Canva sobresale. 

Al combinar tu presentación de Canva con un código QR, puedes permitir que cualquier persona que necesite acceder a ella pueda verla y colaborar en tus proyectos de manera rápida y sencilla. Puedes crear un código QR gratis con las herramientas disponibles en QR Code Developer. ¡Empieza hoy mismo!