Cómo funcionan los códigos QR con el conjunto de herramientas de Google
Key Takeaways
¿Sabías que prácticamente todo el contenido que puedes crear o ver en Google Drive se puede compartir mediante un código QR? Estos códigos tienden un puente entre los medios físicos, como carteles y folletos, y el contenido digital, como imágenes y archivos de texto.
En este artículo te explico cómo usar estos códigos con distintas herramientas de Google y cómo utilizar QR Code Developer para crear los tuyos propios. ¡Vamos allá!
¿Qué es un código QR?
Un código QR es un tipo especial de imagen que, al ser escaneada con un dispositivo móvil como un smartphone o una tablet, permite acceder a todo tipo de contenido digital. Aunque se usan principalmente para enlaces URL, también se pueden crear para servicios de pago, imágenes, enlaces de vídeo, tipos de archivos, información de contacto, texto, seguimiento de paquetes y mucho más.
Estos códigos existen en el mundo físico como simples imágenes en 2D, por lo que se pueden colocar en cualquier lugar donde puedas imprimir una imagen: una pegatina, un folleto, un cartel o una tarjeta de visita. Además, se pueden personalizar según tus necesidades, siguen siendo escaneables incluso cuando están dañados y pueden ser del tamaño que quieras.
¿Cómo se pueden usar los códigos QR con los productos de Google?
Dado que Google Drive permite a los usuarios compartir archivos para verlos o editarlos mediante un enlace URL, es posible hacer que todos tus archivos sean accesibles a través de un código QR. Solo tienes que activar el uso compartido por enlace ¡y listo! Todo lo que aparece a continuación se puede compartir fácilmente con códigos QR.
Drive
Google Drive incluye todos los archivos y materiales que puedes crear con una cuenta de Google. Todos los archivos se pueden compartir con otras personas para que los vean, comenten o editen.
Docs
Documentos de texto similares a Microsoft Word.
Sheets
Hojas de cálculo profesionales similares a Excel.
Slides
Presentaciones de diapositivas similares a Power Point.
Meet
Espacios para videorreuniones grupales o individuales.
Calendar
Eventos de calendario que varios participantes pueden compartir y editar para mantener a los grupos organizados.
Classroom
Materiales y recursos educativos para profesores y estudiantes.
Cómo crear un código QR para un elemento de Google Drive
• Asegúrate de que tu archivo se puede compartir mediante URL
• En QR Code Developer, haz clic en Crear código.
• Selecciona la opción Sitio web como tipo de código.
• Ponle nombre a tu código y pega el enlace en la barra de URL.
• Haz clic en el icono del lápiz en la ventana de Vista previa para personalizar aún más el aspecto de tu código.
• Haz clic en Generar.
• Prueba tu código en varios dispositivos.
Ventajas de usar códigos QR
Facilidad de uso
Los códigos QR son fáciles tanto de usar como de crear con herramientas como QR Code Developer. Prácticamente todos los smartphones del mercado cuentan con un lector de códigos QR integrado. Solo tienes que apuntar la cámara al código y pulsar el enlace cuando aparezca en pantalla.
Además, los códigos QR se pueden escanear desde casi cualquier ángulo e incluso cuando presentan daños visibles.
Ampliamente conocidos
A día de hoy, la mayoría de las personas con smartphone conocen los códigos QR y saben cómo usarlos. En muchas regiones, el pago mediante código QR es más popular que el efectivo o las tarjetas.
Personalizables
Los códigos QR admiten una gran personalización, con colores y apariencias únicas que se adaptan a tus necesidades o imagen de marca.
Comunicación sin contacto
El uso de los códigos QR se disparó durante la pandemia de COVID-19, ya que permitía a las personas comunicarse, acceder a contenido y compartir recursos sin necesidad de tocarse ni de estar en el mismo espacio.
Rastreables
Si usas una herramienta como QR Code Developer para crear tus códigos, puedes monitorizar cómo se utilizan. Esto incluye información como cuántas veces se ha escaneado tu código, dónde se escaneó e incluso en qué dispositivo.
Monitorización del uso de los códigos
Con las herramientas disponibles en QRCodeveloper, así como en otros generadores de códigos, puedes monitorizar el uso de cualquier código que crees. Esto incluye cuántas veces se ha escaneado un código, dónde, en qué dispositivo, con qué navegador y mucho más. Con estas herramientas puedes descubrir qué códigos llegan a más personas y dónde enfocar tus esfuerzos publicitarios.
Con QRCodeveloper puedes monitorizar:
• Número de escaneos
• Número de escaneos por sistema operativo
• Escaneos por navegador
• Escaneos por país
• Escaneos por ciudad
• Escaneos por idioma
• Escaneos únicos
Consejos generales
Conoce a tu audiencia: si tienes claro que la mayor parte de tu público objetivo no sabe usar códigos QR o simplemente no le gustan, no los uses.
Sé claro con las instrucciones: indica claramente cómo usar y escanear los códigos QR, así como a dónde redirigen.
Coloca los códigos en superficies planas: para garantizar que los códigos sigan siendo escaneables, colócalos solo en superficies planas, como paredes, mesas, carteles o folletos.
Usa alto contraste: si utilizas colores personalizados en un código, asegúrate de que sean lo suficientemente distintos entre sí para que el código QR pueda leerse correctamente.
Asegúrate de que los códigos sean visibles: no coloques los códigos en lugares donde sea poco probable que el público los vea.
Usa los códigos solo cuando sea necesario: si existe una alternativa más cómoda para todos los implicados, opta por ella.
Pruébalos en varios dispositivos: asegúrate de que tus códigos funcionen tanto en dispositivos Android como en iPhone, tablets u otros dispositivos.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden usar códigos QR para documentos de Google Drive?
Sí. Siempre que tengas activado el uso compartido y uses el enlace URL, cualquier archivo de Google Drive se puede compartir mediante un código QR.
¿Necesito contratar a alguien para crear mis códigos QR?
No. Puedes crear códigos QR tú mismo de forma gratuita con un servicio como QR Code Developer.
¿Necesito descargar algo para escanear códigos QR?
Aunque existen aplicaciones de escaneo de códigos QR para dispositivos móviles, no son necesarias. La mayoría de los dispositivos inteligentes modernos son perfectamente capaces de escanear códigos directamente desde la aplicación de cámara integrada.
¿Qué dispositivos pueden escanear códigos QR?
La mayoría de los dispositivos inteligentes modernos que cuentan con cámara integrada y conexión a internet pueden escanear códigos QR y acceder al contenido que contienen. Esto incluye smartphones, tablets e incluso algunas consolas portátiles.
¿Son seguros los códigos QR?
Aunque el uso de códigos QR conlleva ciertos riesgos, son relativamente seguros.
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