8 errores con códigos QR en eventos que debes evitar

Los códigos QR se han vuelto omnipresentes en el sector de los eventos, ya que su facilidad de uso y comodidad resuelven muchos problemas tanto para los organizadores como para los asistentes. En eventos, los códigos QR se pueden usar para: • Venta de entradas • Registro • Check in • Estacionamiento • Publicidad • Lista de regalos • Pagos • Información adicional • Datos de contacto del personal ¡Y mucho más!

Al diseñar un código QR para cualquier propósito, asegúrate de que los colores del fondo y del primer plano tengan un contraste suficiente para que el código se pueda escanear fácilmente. También es importante que los códigos sean visualmente claros y que tu público pueda reconocerlos como códigos QR a simple vista.

Tus códigos no sirven de nada si nadie los ve. Por eso la ubicación es clave. Asegúrate de que las personas puedan ver tus códigos para que puedan usarlos. En eventos, un buen lugar para colocar un código es en los carteles distribuidos por el recinto o en cualquier material impreso, como el programa, que se entregue a los asistentes.

Aunque los códigos QR son muy prácticos para muchas personas, todavía hay quienes no terminan de entender la tecnología. Si tu público o tus asistentes son personas mayores, no están familiarizadas con la tecnología o provienen de lugares donde no todos llevan un dispositivo inteligente encima, lo más sensato es simplemente no usar códigos QR.

Si ves un código QR en una hoja en blanco sin ninguna indicación de lo que pasará al escanearlo, probablemente no lo escanees. Asegúrate de que los asistentes sepan para qué sirve cada código QR añadiendo información adicional. Etiquetas como Conectarse al WiFi o Check In reducirán enormemente cualquier posible confusión.

Aunque los códigos QR son relativamente seguros, hay algunos riesgos que tener en cuenta al usarlos en un evento. En particular, debes asegurarte de que nadie esté reemplazando tus códigos QR por otros fraudulentos o maliciosos. Si notas que tus códigos han sido sustituidos o cubiertos con otros nuevos, retíralos de inmediato. Estos códigos falsos pueden ser muy perjudiciales para quienes los escaneen sin saber que no son legítimos.

Los códigos QR pueden simplificar muchos procesos, pero no tienen que usarse en absolutamente todo. Si el método tradicional para algo sigue funcionando bien y es más cómodo, quédate con ese. Usa códigos QR cuando realmente aporten valor, no solo porque puedas hacerlo.

Puede que pases por todo el proceso de crear e imprimir los códigos, solo para descubrir que enlazan a la página equivocada o que no se pueden escanear en ciertos dispositivos. Por eso es fundamental probar tus códigos y verificar que funcionen correctamente en todas las situaciones. No hacerlo puede resultar en asistentes confundidos o insatisfechos, además de pérdidas de dinero cuando inevitablemente tengas que reimprimir todos los materiales que los incluyen.

Los códigos QR se pueden escanear en una amplia variedad de condiciones, pero aun así debes colocarlos solo en superficies planas para garantizar que sean escaneables. La cámara necesita ver el código completo; si no, simplemente no funcionará. Además, asegúrate de que cada código esté bien fijado a la superficie en la que lo colocas, para que no salga volando ni se caiga.