Wie man QR-Codes für Veranstaltungen erstellt

Spencer Pines
Event QR Code

QR-Codes begegnen uns inzwischen überall. Diese kleinen Quadrate, die aus vielen kleineren Quadraten bestehen und oft auf Plakaten oder Flyern zu finden sind, können mit der Kamera eines Smartphones oder mobilen Geräts gescannt werden, um auf verschiedene Inhalte zuzugreifen. Dazu gehören Bilder, Dokumente, Kontaktinformationen und am häufigsten Webadressen. Sie können nahezu überall platziert werden, wo Bilder angezeigt werden können, und erleichtern den Zugang zu zusätzlichen Inhalten, ohne dass man sich eine lange Webadresse merken oder abschreiben muss.

Diese Codes können in einer Vielzahl von Kontexten genutzt werden, einschließlich besonderer Veranstaltungen. Da QR-Codes einfach zu erstellen und zu verwenden sind und zahlreiche Einsatzmöglichkeiten bieten, können sie bei Veranstaltungen strategisch platziert werden, um sowohl das Gästeerlebnis als auch den Ablauf der Veranstaltung selbst deutlich zu verbessern. In diesem Beitrag zeige ich, wie man QR-Codes bei Veranstaltungen einsetzen kann, wie man sie erstellt und gebe einige Tipps, wie man sie optimal nutzt.

Wie können QR-Codes bei Veranstaltungen verwendet werden?

Die häufigste Anwendung von QR-Codes besteht darin, Webadressen und URLs zu teilen. Mit einem QR-Code wird dies deutlich einfacher, da man keine langen Adressen mehr kopieren oder sich merken muss, um eine bestimmte Webseite zu erreichen. Darüber hinaus können QR-Codes auch verwendet werden, um Kontaktinformationen, Bilder, Dokumente, einfache Texte und vieles mehr bereitzustellen.

Einige Beispiele, wie Sie QR-Codes bei Veranstaltungen einsetzen können:

  • Verlinkungen zu einer RSVP-Seite
  • Weitere Informationen zur Veranstaltung
  • Check-in
  • Menüs (falls Speisen und Getränke angeboten werden)
  • Verlinkungen zu offiziellen Webseiten

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Wie man einen QR-Code für eine Veranstaltung erstellt

Es gibt viele Möglichkeiten, QR-Codes bei einer Veranstaltung zu nutzen. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie die Technologie nutzen können, um ein Google-Formular zu erstellen, mit dem Teilnehmer sich für Ihre Veranstaltung anmelden (RSVP) und zusätzliche Informationen bereitstellen können.

Schritt 1: Erstellen Sie ein Google-Formular

  • Klicken Sie auf Ihrer Google-Startseite oben rechts auf das Menü-Symbol.
  • Wählen Sie eine der vorgefertigten Vorlagen oder erstellen Sie Ihr eigenes Formular von Grund auf.
Google Forms Icon
  • Scrollen Sie nach unten zum Formulare-Symbol und klicken Sie darauf.
Google Forms Choose Template

Schritt 2: Holen Sie sich den Link zum Google-Formular

  • Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ und kopieren den Link.
Google Forms Share

Schritt 3: Generieren Sie einen QR-Code

  • Gehen Sie zu qrcodeveloper.com.
  • Fügen Sie die URL in die Eingabeleiste ein.
Select Code Type - Website

Schritt 4: Passen Sie Ihren QR-Code an

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Design bearbeiten“.
  • Ändern Sie die Farben von Vorder- und Hintergrund, damit der Code zu Ihrer Marke passt.
  • Fügen Sie bei Bedarf ein Social-Media-Icon hinzu.
Edit QR Code Design
  • Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Generieren“.

Schritt 5: Testen Sie Ihren QR-Code

  • Scannen Sie den Code mit der Kamera Ihres Smartphones oder eines anderen mobilen Geräts.
Test QR Code - DE
  • Testen Sie den Code auf möglichst vielen unterschiedlichen Geräten.
  • Wenn der Code nicht gescannt werden kann, gehen Sie zurück zum Menü „Design bearbeiten“ und passen die Farben so an, dass der Kontrast höher wird. Hoher Kontrast ist entscheidend.

Wo sollten Sie Ihre Codes platzieren?

Da QR-Codes mit der Kamera eines Smartphones oder mobilen Geräts gescannt werden, ist es wichtig, sie auf einer flachen und verzerrungsfreien Oberfläche zu platzieren, damit die Kamera sie problemlos lesen kann. Die besten Orte für QR-Codes sind:

  • Poster
  • Visitenkarten
  • Flyer
  • Aufkleber (auf einer flachen Oberfläche)


Unebene Oberflächen wie Telefonmasten oder verzerrte Wände sind ungeeignet, da der Code dadurch verzerrt und unlesbar werden kann.

Denken Sie außerdem an Ihre Zielgruppe. Bei Veranstaltungen sind dies in der Regel Personen, die an der Veranstaltung teilnehmen oder interessiert sind. Beispielsweise wäre es unklug, QR-Codes für eine Retro-Spielzeugmesse in New York an einer Raststätte in Oklahoma zu verteilen.

Wenn Ihre QR-Codes von Gästen auf der Veranstaltung gescannt werden sollen, platzieren Sie sie an leicht zugänglichen Orten wie Tischen, Wänden, Postern oder Flyern.

Überwachung der Code-Nutzung

Mit Tools wie QR Codeveloper und anderen Generatoren können Sie die Nutzung Ihrer erstellten QR-Codes überwachen. Dazu gehören:

  • Anzahl der Scans
  • Anzahl der Scans nach Betriebssystem
  • Scans nach Browser
  • Scans nach Land
  • Scans nach Stadt
  • Scans nach Sprache
  • Einzigartige Scans
Monitoring Code Usage

Tipps

  • Lernen Sie Ihre Zielgruppe kennen.
  • Erstellen Sie Codes mit hohem Kontrast.
  • Testen Sie die Codes auf mehreren Geräten.
  • Überwachen Sie die Nutzung der Codes.
  • Platzieren Sie sie an leicht zugänglichen Orten.
  • Geben Sie zusätzliche Informationen darüber, wohin der Code führt.
  • Platzieren Sie die Codes nur auf flachen Oberflächen.

Fazit

Wie Sie sehen, ist es unglaublich einfach, einzigartige QR-Codes für verschiedene Aspekte Ihrer Veranstaltung zu erstellen. Mit benutzerfreundlichen Tools wie QR Code Developer verbringen Sie wahrscheinlich mehr Zeit mit dem Design und der Anpassung Ihrer Codes als mit deren Erstellung. So können Sie sich auf andere wichtige Aspekte Ihrer Veranstaltung konzentrieren.

Es ist einfach, sofort loszulegen und QR-Codes zu erstellen. Probieren Sie es aus und sehen Sie, wie leicht sich QR-Codes in Ihre Veranstaltung integrieren lassen.

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