Como criar QR Codes para eventos

Os QR Codes podem ser utilizados para diversas finalidades e contextos, incluindo eventos especiais. Como são fáceis de usar, criar e possuem múltiplas funções, os QR Codes podem ser posicionados em diferentes locais do evento para melhorar a experiência dos convidados e facilitar a organização para os responsáveis pelo evento. Neste artigo, explicarei as diferentes formas de começar a usar QR Codes para eventos, como criá-los e algumas dicas para aproveitá-los da melhor maneira.

Como você pode usar QR Codes em eventos?

O uso mais comum dos QR Codes é para compartilhar endereços da web e URLs. Isso facilita o acesso, pois elimina a necessidade de memorizar ou copiar longos links para acessar uma página específica. No entanto, os QR Codes para eventos também podem ser utilizados para compartilhar informações de contato, imagens, documentos, textos simples e muito mais.

Algumas formas de usar QR Codes em eventos incluem:

• Mais informações sobre o evento
• Check-in
• Cardápios
• Links para sites oficiais
• Acesso ao Wi-Fi
• Divulgação do evento
• Convites

Por que usar QR Codes em eventos?

Os eventos podem ser fundamentais para o sucesso de qualquer negócio, com 89% dos profissionais afirmando que eles são essenciais para a experiência. No entanto, eventos como esses envolvem muitos detalhes e podem ser facilmente comprometidos por um pequeno erro.

Os problemas com tecnologia são frequentemente citados como um dos maiores desafios na organização de eventos, e é aí que os QR Codes entram para ajudar. Embora esses códigos não possam planejar um evento por você, eles facilitam significativamente a distribuição de informações sobre o evento, tornando o processo simples para os organizadores e acessível para o público.

Além disso, com o crescente uso de espaços virtuais, os QR Codes para eventos são especialmente úteis para o envio de links de convite. Para eventos online, esses códigos podem agilizar o processo de inscrição, a coleta de feedback e diversas outras demandas que surgem ao organizar um evento remotamente.

Casos de uso

Suponha que uma empresa de refrigerantes queira realizar uma coletiva de imprensa para apresentar uma nova linha de bebidas. O evento terminará com um jantar leve, onde os convidados terão a oportunidade de experimentar as novas bebidas pela primeira vez.

Nesse caso, a empresa pode utilizar QR Codes para:

• Informações básicas sobre o evento
• Check-in para a imprensa
• Coleta de feedback sobre as novas bebidas
• Distribuição de crachás para que os membros da imprensa possam manter contato

Agora, imagine que, meses depois, a mesma empresa deseja organizar um evento virtual para celebrar o lançamento oficial das novas bebidas.

Nesse caso, os QR Codes podem ser usados para:

• Fornecer informações adicionais sobre o evento e os novos produtos
• Distribuir o link de convite para o evento
• Redirecionar para o site oficial da empresa

Os exemplos acima são voltados para eventos corporativos, mas os QR Codes também podem ser usados para:

Convenções

• Registro
• Check-in
• Programação
• Mapa do local

Shows e concertos ao vivo

• Programas do evento
• Bilheteria
• Elenco e equipe técnica
• Outros artistas
• Links para doações

Eventos educacionais

• Informações adicionais
• Experiências interativas

Eventos esportivos

• Bilheteira
• Pedidos de comida

E muito mais!

Como criar um QR Code para eventos

Os QR Codes para eventos podem ser usados de diversas maneiras, mas, neste guia, vamos destacar como utilizar essa tecnologia para criar um Google Formulário que permita que os participantes confirmem presença (RSVP) e forneçam informações adicionais.

Passo 1: Criar um Google Formulário

• Na página inicial do Google, clique no ícone do menu no canto superior direito.

• Role a página para baixo até encontrar o ícone do **Formulários** e clique nele.

• Escolha um dos modelos predefinidos ou crie seu próprio formulário a partir de um modelo em branco.

Passo 2: Obter o link do Google Formulário

• Quando terminar, clique no botão Enviar e copie o link.

Passo 3: Gerar um QR Code

• Acesse qrcodeveloper.com
• Cole o link no campo indicado.

Passo 4: Personalizar seu QR Code

• Clique no botão Editar design.

• Altere as cores do primeiro plano e do fundo do código para combinar com a identidade da sua marca. 
• Adicione um ícone de rede social, se necessário.

• Clique no botão Gerar na parte inferior da tela.

Passo 5: Testar seu QR Code

• Escaneie o código com a câmera do seu celular ou outro dispositivo móvel.

• Tente testar a leitura do QR Code em vários dispositivos diferentes.
• Se o código não escanear corretamente, volte ao menu Editar design e ajuste as cores para melhorar a legibilidade. O alto contraste é essencial para uma leitura eficiente.

Onde posicionar seus QR Codes

Ao decidir onde colocar seu QR Code, é importante lembrar que ele será escaneado pela câmera de um celular ou dispositivo móvel. Portanto, deve ser colocado em uma superfície plana e sem distorções para facilitar a leitura. Pôsteres, panfletos, adesivos e cartões de visita são algumas das melhores opções. Superfícies irregulares, como postes de telefone ou paredes onduladas, não são ideais, pois podem distorcer o código e torná-lo ilegível.

Os melhores locais para posicionar fisicamente um QR Code são:

• Pôsteres
• Cartões de visita
• Panfletos
• Adesivos (em superfícies planas)

Também é essencial considerar o público-alvo ao distribuir QR Codes. No caso de eventos especiais, os códigos devem ser direcionados a pessoas presentes no evento, interessadas em comparecer ou que pertencem ao público-alvo do evento. Se você está organizando uma convenção de brinquedos retrô em Nova York, distribuir QR Codes em um posto de caminhoneiros em Oklahoma não seria uma estratégia eficaz.

Se os QR Codes forem voltados para os convidados do evento, garanta que estejam em locais de fácil acesso. Mesas, paredes, pôsteres e panfletos são as melhores opções para posicionar QR Codes dentro do evento.

Monitoramento do uso dos QR Codes

Com as ferramentas disponíveis no QR Codeveloper e em outros geradores de QR Codes, você pode monitorar o uso de qualquer código que criar. Isso inclui quantas vezes o código foi escaneado, onde foi escaneado, em qual dispositivo, qual navegador foi utilizado, entre outros dados. Essas informações permitem entender quais códigos estão alcançando mais pessoas e onde concentrar seus esforços de divulgação.

Com o QR Codeveloper, você pode monitorar:

• Número total de escaneamentos
• Número de escaneamentos por sistema operacional
• Escaneamentos por navegador
• Escaneamentos por país
• Escaneamentos por cidade
• Escaneamentos por idioma
• Escaneamentos únicos

Dicas

• Crie QR Codes com alto contraste
• Teste os códigos em vários dispositivos
• Monitore o uso do código
• Posicione os códigos em locais de fácil escaneamento
• Informe claramente para onde o código direciona
• Sempre coloque os códigos em superfícies planas

Conclusão

Criar QR Codes exclusivos para eventos é simples, e com ferramentas como o QR Codeveloper, você pode dedicar mais tempo à organização do seu evento e menos tempo se preocupando com o funcionamento dos QR Codes.

Começar a criar QR Codes para o seu evento é fácil, então experimente e veja como o processo é prático.