Como criar QR Codes para eventos

O uso mais comum dos códigos QR é para distribuir endereços e URLs da web. Usar um código QR para isso facilita, pois você não precisa se lembrar ou copiar um endereço longo para acessar uma página específica. No entanto, os códigos QR de eventos também podem ser usados ​​para distribuir informações de contato, imagens, documentos, texto simples e muito mais.

Algumas das maneiras pelas quais você pode usar códigos QR para eventos incluem:

• Mais informações sobre o evento
• Check-in
• Cardápios
• Links para sites oficiais
• Login de Wi-Fi
• Publicidade do evento
• Convites

Eventos podem ser cruciais para a gestão de qualquer tipo de negócio, com 89% dos profissionais afirmando que eles são cruciais para a experiência. No entanto, eventos como esses envolvem muitas etapas e podem ser facilmente prejudicados por um pequeno detalhe.

Problemas com a tecnologia são frequentemente citados como os maiores problemas envolvidos no planejamento de eventos, e é aí que os códigos QR entram em cena. Embora esses códigos não consigam planejar um evento inteiro para você, eles podem facilitar muito a distribuição de informações sobre o evento de uma forma que seja fácil de criar para os planejadores e amplamente compreendida pelo público.

Além disso, com o uso cada vez maior de espaços virtuais, os códigos QR de eventos podem ser especialmente úteis para o envio de links de convite. Os códigos para eventos virtuais também podem agilizar o processo de inscrição, a recuperação de feedback e uma variedade de outros problemas que surgem ao realizar um evento remotamente.

Digamos que uma empresa de refrigerantes queira realizar uma coletiva de imprensa sobre uma nova linha de bebidas. A coletiva terminará com um jantar leve, onde os convidados terão a chance de experimentar as novas bebidas pela primeira vez.

Nesse caso, a empresa de refrigerantes pode criar códigos QR para o evento:

• Informações básicas sobre o evento
• Check-in para a imprensa
• Revisão de feedback sobre as novas bebidas
• Crachás de imprensa para que os membros possam manter contato

Agora, digamos que, meses depois, a mesma empresa queira realizar um evento virtual para comemorar o lançamento oficial das novas bebidas. Agora eles podem usar os códigos para fornecer informações adicionais sobre as novas bebidas, distribuir o link de convite e direcionar os visitantes da web para o site da empresa.

Os exemplos acima se concentram em um evento corporativo, mas os códigos QR podem ser usados ​​para qualquer tipo de evento, como:

Convenções

• Inscrições
• Check-in
• Programação
• Mapa do local

Concertos e apresentações ao vivo

• Programas
• Ingressos
• Elenco e equipe
• Outros atos
• Links de doação

Eventos educacionais

• Informações adicionais
• Interativo experiências

Eventos esportivos

• Ingressos
• Pedidos de comida

E muito mais!

Existem várias maneiras diferentes de usar códigos QR de eventos, mas neste artigo, decidi destacar como você pode usar a tecnologia para criar um formulário do Google para que os participantes do seu evento confirmem sua presença e forneçam informações adicionais.

Etapa 1: Crie um Formulário do Google

• Na sua página inicial do Google, clique no ícone de menu no canto superior direito.

• Role para baixo até o ícone Formulários e clique nele.

• Escolha entre os modelos predefinidos ou crie seu próprio formulário a partir de um em branco.

Etapa 2: Obtenha o link do Formulário Google

• Após terminar, clique no botão Compartilhar e copie o link.

Etapa 3: Gere um código QR

• Acesse qrcodeveloper.com
• Cole a URL na barra.

Etapa 4: Personalize seu código QR

• Clique no botão Editar design

• Altere as cores do primeiro e do segundo plano do código para combinar com sua marca.
• Adicione um ícone de mídia social, se necessário.

• Clique no botão Gerar na parte inferior da tela.

Etapa 5: Teste seu código QR

• Leia o código com a câmera do seu telefone ou outro dispositivo móvel.

• Tente testar a digitalização com o máximo de dispositivos diferentes possível.
• Se o código não for digitalizado, volte ao menu Editar design e ajuste as cores para que seja mais fácil escaneie. Alto contraste é essencial.

Ao decidir onde colocar seu código, é importante ter em mente que os códigos QR de eventos são escaneados com a câmera de um celular ou dispositivo móvel. Portanto, eles devem ser colocados em uma superfície plana e sem deformações para que a câmera possa lê-los facilmente. Cartazes, panfletos, adesivos e cartões de visita estão entre os melhores lugares para colocar um código QR. Superfícies irregulares como postes telefônicos ou paredes empenadas não seriam um local inteligente para colocar um código QR, pois o código pode ficar distorcido e ilegível.

Os melhores lugares para colocar fisicamente um código QR são:

• Cartazes
• Cartões de visita
• Folhetos
• Adesivos (em uma superfície plana)

Também é importante ter em mente o seu público-alvo ao distribuir códigos QR, que no caso de eventos especiais, geralmente se limita a pessoas no evento, que desejam participar do evento ou ao tipo de pessoa para o qual o evento é destinado. Se você estiver realizando uma convenção de brinquedos retrô em Nova York, não seria uma boa ideia distribuir seus códigos em um posto de gasolina em Oklahoma.

Se os códigos que você está distribuindo devem ser escaneados pelos convidados que estão no seu evento, certifique-se de que eles estejam prontamente disponíveis e facilmente acessíveis a esses convidados. Mesas, paredes, pôsteres e folhetos são os melhores lugares para colocar códigos QR em seu evento.

Com as ferramentas disponíveis no QR Codeveloper, bem como outros geradores de código, você pode monitorar o uso de qualquer código que criar. Isso pode incluir quantas vezes um código foi escaneado, onde foi escaneado, em qual dispositivo, usando qual navegador e muito mais. Com essas ferramentas, você pode descobrir quais códigos estão alcançando mais pessoas e onde concentrar seus esforços de publicidade.

Com o QR Codeveloper, você pode monitorar:

• Número de escaneamentos.
• Número de escaneamentos por sistema operacional.
• Escaneamentos por navegador.
• Escaneamentos por país.
• Escaneamentos por cidade.
• Escaneamentos por idioma.
• Escaneamentos únicos.

• Crie códigos com alto contraste
• Teste os códigos em vários dispositivos
• Monitore o uso dos códigos
• Coloque em áreas fáceis de escanear
• Forneça informações adicionais sobre para onde o código leva
• Coloque os códigos apenas em uma superfície plana

Criar códigos QR exclusivos para eventos é fácil e, com ferramentas como o QR Codeveloper, você pode dedicar mais tempo à organização do seu evento e menos tempo se preocupando se os códigos QR do seu evento realmente funcionarão.

É fácil começar imediatamente a criar códigos QR para o seu evento, então experimente e veja como é fácil.