QR Codes e Google Docs: Como eles funcionam juntos?

Códigos QR são imagens codificadas que contêm dados que podem ser escaneados por algo como um smartphone ou tablet. Eles se tornaram muito populares nos últimos anos como uma forma fácil e sem contato de compartilhar coisas como endereços de sites, documentos de texto, imagens, números de telefone, endereços de e-mail, cardápios de restaurantes, conteúdo educacional, informações de pagamento e muito mais.

Esses códigos podem ser encontrados praticamente em todos os lugares e em todas as áreas. Você pode encontrar códigos QR em panfletos promocionais, adesivos, anúncios, cartazes, cartões e até em mídias na tela, como filmes, programas de TV e videogames. 

Códigos QR de Google Docs são exatamente o que o nome sugere: códigos QR que vinculam a um Google Doc. O Google Docs é um serviço gratuito oferecido pela grande empresa de tecnologia que permite aos usuários criar e editar documentos de texto, de forma semelhante ao Microsoft Word, e salvá-los via armazenamento na nuvem. Os documentos podem então ser compartilhados e editados conforme a discrição do criador.

Os usuários escolhem o Google Docs em vez de outros programas devido à sua facilidade de uso e às capacidades de compartilhamento simples de entender. Um Google Doc pode ser facilmente editado e visualizado pelo criador em um dispositivo diferente, por um colaborador em qualquer lugar do mundo ou por clientes e potenciais clientes.

O Google Docs pode ser facilmente vinculado a códigos QR por meio do link URL associado ao documento. Como a maioria dos códigos QR é usada para compartilhar endereços URL, eles funcionam extremamente bem com o Google Docs.  

2. No QR Code Developer, selecione a opção Criar Código.

3. No próximo menu, selecione a opção Website. 

4. Cole o seu URL na barra e dê um nome ao código QR

5. (Opcional) Clique no ícone de lápis ao lado da janela de Visualização para personalizar ainda mais o seu código.

6. Clique no botão Gerar.

7. Teste o seu código em vários dispositivos. 

Os benefícios de usar códigos QR com Google Docs são:

• Facilidade de uso
• Pode ser acessado por qualquer pessoa com uma conta Google
• Pode ser distribuído pessoalmente
• Permite colaboração fácil
• Permite que outros visualizem e editem documentos
• Os códigos podem ser rastreados e analisados

Embora ainda seja muito fácil enviar o link de compartilhamento de um Google Doc ou enviá-lo diretamente a um colaborador, anexar um documento a um código QR pode ser útil quando você deseja distribuí-lo a um grupo relativamente grande de pessoas pessoalmente.

Por exemplo, se você tem um documento que deseja que todo o seu local de trabalho ou sala de aula tenha acesso, você pode criar um código QR para ele e, em seguida, imprimi-lo em algum lugar que todos possam ver. Dessa forma, você não precisará se preocupar com o documento sendo enviado para a pessoa errada ou com um colega de trabalho não recebendo a notificação.

Os códigos QR também podem ser usados para compartilhar documentos com pessoas que você não conhece, mas que deseja que tenham fácil acesso ao documento. Por exemplo, se você quer assinaturas em uma petição digital, pode colocar o código em um cartaz ou panfleto. Assim, você consegue obter assinaturas sem precisar montar uma mesa e ter alguém monitorando.

Estes são apenas alguns exemplos de como os códigos QR podem ser usados junto aos Google Docs. Na verdade, o único limite é a sua própria imaginação e criatividade. 

Com as ferramentas disponíveis no QRCodeveloper, assim como em outros geradores de código, você pode monitorar o uso de qualquer código que criar. Isso pode incluir quantas vezes um código foi escaneado, onde foi escaneado, em qual dispositivo, usando qual navegador e muito mais. Com essas ferramentas, você pode descobrir quais códigos estão alcançando mais pessoas e onde concentrar quaisquer esforços de publicidade.

• Com o QRCodeveloper, você pode monitorar:
• Número de escaneamentos
• Número de escaneamentos por sistema operacional
• Escaneamentos por navegador
• Escaneamentos por país
• Escaneamentos por cidade
• Escaneamentos por idioma
• Escaneamentos únicos

Visibilidade e Localização: Garanta que os códigos QR sejam exibidos de forma destacada em locais relevantes.

Instruções Claras: Forneça instruções claras para os usuários sobre como escanear o código QR.

Rastrear e Analisar: Use ferramentas para rastrear os escaneamentos do código QR e analisar métricas de engajamento.

Códigos de baixa qualidade: Usar imagens de baixa resolução que são difíceis de escanear.

Testes inadequados: Não testar os códigos QR em diferentes dispositivos antes do uso.

Má localização: Colocar os códigos QR em áreas onde é improvável que sejam notados.

Falta de promoção: Não promover suficientemente o código QR em diferentes canais.

Links temporários: Não selecionar a opção Definir este link para nunca expirar, fazendo com que o código funcione apenas por um tempo limitado. 

Embora eu tenha explicado como criar códigos QR para Google Docs, vale notar que você pode seguir os mesmos passos para criar códigos para praticamente todos os serviços disponíveis no Google Drive, incluindo Sheets, Slides e Classroom.

Não poderia ser mais fácil criar um código QR para um Google Doc, e em poucos minutos você pode ter um código funcional e dinâmico pronto para compartilhar com quem precisar. Então, comece a usar as ferramentas gratuitas disponíveis no QR Code Developer e veja como é simples!