Imagine o seguinte cenário: você tem um Google Doc importante ao qual deseja que todos em seu local de trabalho tenham acesso, mas não tem certeza de como enviá-lo aos seus colegas. Você poderia enviá-lo por e-mail, mas existe a possibilidade de eles não o receberem, ignorarem ou ainda ele ir para o endereço errado. Então, qual é a solução? Códigos QR!
Ao criar um código QR para seu Google Doc, você pode imprimi-lo em um folheto ou cartaz, colocá-lo em um local onde todos no seu trabalho possam ver, permitindo que eles o acessem com uma simples leitura. Este é apenas um exemplo de como você pode usar códigos QR com o Google Docs para facilitar muito a sua vida e a das pessoas ao seu redor.
Neste artigo, abordarei o básico sobre códigos QR e Google Docs, como eles funcionam e como criá-los, bem como algumas dicas para você aproveitar ao máximo sua experiência.
O que são códigos QR para Google Docs?
Códigos QR para Google Docs são exatamente o que parecem: códigos QR que direcionam a um Google Doc. Google Docs é um serviço gratuito oferecido pela grande empresa de tecnologia que permite aos usuários criar e editar documentos de texto, semelhante ao Microsoft Word, e armazená-los na nuvem. Os documentos podem então ser compartilhados e editados conforme a preferência do criador.
Os usuários escolhem o Google Docs em vez de outros programas devido à facilidade de uso e aos recursos de compartilhamento simples de entender. Um Google Doc pode ser facilmente editado e visualizado pelo criador em outro dispositivo, por um colaborador do outro lado do mundo ou por potenciais clientes.
Google Docs pode ser facilmente associado a códigos QR por meio do link URL vinculado ao documento. Como a maioria dos códigos QR são usados para compartilhar endereços URL, eles funcionam extremamente bem com o Google Docs.
Como criar um código QR para um Google Doc
1. No canto superior direito da página, clique no botão Compartilhar. Em seguida, abra o menu e copie o link URL gerado.
2. No QR Code Developer, selecione a opção Criar Código.
3. No menu seguinte, selecione a opção Website.
4. Cole seu URL na barra e dê um nome ao código QR.
5. (Opcional) Clique no ícone do lápis ao lado da janela de pré-visualização para personalizar ainda mais seu código.
6. Clique no botão Gerar.
7. Teste seu código em múltiplos dispositivos.
Por que usar códigos QR com Google Docs?
Os benefícios de usar códigos QR com Google Docs incluem:
- Facilidade de uso
- Pode ser acessado por qualquer pessoa com uma conta do Google
- Pode ser distribuído presencialmente
- Permite colaboração fácil
- Permite que outros visualizem e editem documentos
- Os códigos podem ser monitorados e analisados
Embora ainda seja muito simples compartilhar um link de um Google Doc ou enviá-lo diretamente a um colaborador, anexar um documento a um código QR pode ser útil quando você deseja distribuí-lo a um grupo relativamente grande de pessoas presencialmente.
Por exemplo, se você tem um documento que deseja que todos em seu local de trabalho ou sala de aula acessem, pode criar um código QR para ele e imprimi-lo em um local visível para todos. Dessa forma, você não precisa se preocupar com o documento sendo enviado para a pessoa errada ou um colega de trabalho não recebendo a notificação.
Os códigos QR também podem ser usados para compartilhar documentos com pessoas que você não conhece, mas que precisam de acesso fácil ao conteúdo. Por exemplo, se você precisa coletar assinaturas para uma petição digital, pode colocar o código em um cartaz ou folheto. Assim, pode obter assinaturas sem precisar montar uma mesa ou ter alguém monitorando.
Esses são apenas alguns exemplos do uso de códigos QR com Google Docs. No fim das contas, a única limitação é sua própria criatividade e engenhosidade.
Monitoramento do uso do código
Com as ferramentas disponíveis no QRCodeveloper e em outros geradores de códigos, você pode monitorar o uso de qualquer código que criar. Isso pode incluir quantas vezes um código foi escaneado, onde ele foi escaneado, em qual dispositivo, em qual navegador e mais. Com esses dados, você pode entender quais códigos estão alcançando mais pessoas e onde concentrar seus esforços de divulgação.
Com o QRCodeveloper, você pode monitorar:
- Número total de escaneamentos
- Escaneamentos por sistema operacional
- Escaneamentos por navegador
- Escaneamentos por país
- Escaneamentos por cidade
- Escaneamentos por idioma
- Escaneamentos únicos
Dicas para o uso eficaz de códigos QR para Google Docs
Visibilidade e posicionamento: Certifique-se de que os códigos QR estejam visíveis em locais relevantes.
Instruções claras: Forneça instruções claras para os usuários sobre como escanear o código.
Acompanhe e analise: Use ferramentas para rastrear os escaneamentos e analisar métricas de engajamento.
Erros comuns a evitar com códigos QR para Google Docs
Códigos de baixa qualidade: Usar imagens em baixa resolução que dificultam a leitura.
Testes inadequados: Não testar os códigos em diferentes dispositivos antes de disponibilizá-los.
Posicionamento ruim: Colocar códigos QR em locais onde são pouco visíveis.
Falta de divulgação: Não promover o código QR o suficiente em diferentes canais.
Links temporários: Não selecionar a opção “Definir este link para nunca expirar”, tornando o código inutilizável após um tempo.
Conclusão
Embora eu tenha explicado como criar códigos QR para Google Docs, vale destacar que você pode seguir os mesmos passos para gerar códigos para praticamente todos os serviços disponíveis no Google Drive, incluindo Sheets, Slides e Classroom.
Criar um código QR para um Google Doc não poderia ser mais fácil, e em poucos minutos você pode ter um código funcional e dinâmico pronto para compartilhar com quem precisar. Então, aproveite as ferramentas gratuitas disponíveis no QR Code Developer e veja como é simples!
