Os QR Codes são extremamente versáteis e podem facilitar o acesso a diversas atividades e informações. Como tudo o que você precisa fazer é escanear o código com a câmera do celular ou outro dispositivo, não há necessidade de copiar ou memorizar longos URLs para acessar sites, PDFs, imagens e muito mais.
Uma das melhores formas de utilizar os QR Codes é como um método prático para que os convidados façam check-in em hotéis, Airbnbs e eventos presenciais. Criando um QR Code para o check-in, você pode agilizar todo o processo tanto para os organizadores quanto para os convidados, tornando sua empresa muito mais profissional. Neste artigo, explicarei como os QR Codes podem ser usados no check-in, como criá-los e algumas dicas para aproveitar ao máximo essa ferramenta.
Como usar QR Codes para check-in?
Embora os QR Codes possam ser usados para compartilhar diversos tipos de conteúdo e informações, o uso mais comum é o acesso a endereços de URL, que também é a melhor maneira de configurá-los para um check-in eficiente. Basta criar uma página exclusiva para o check-in e gerar um código que direcione para esse endereço. Assim, os convidados podem escanear o código e acessar a página de check-in instantaneamente.
Outras formas de utilizar QR Codes
Para organizadores de eventos e administradores de hotéis/Airbnbs, os QR Codes também podem ser usados para:
- Login no Wi-Fi
- Informações adicionais sobre o evento, hotel ou Airbnb
- Sugestões de restaurantes e comércios locais
- Formulário de solicitação de suporte
- Link para o site oficial
- Acesso a serviços de streaming
E muito mais!
Como criar um QR Code para check-in
Passo 1: Copie o endereço da web da página de check-in.
Passo 2: No QRCodeveloper, selecione a opção Criar Código.
Passo 3: No menu de tipos de código, escolha a opção Website.
Passo 4: Cole o URL no campo indicado.
Passo 5: Clique no ícone de lápis na barra de Pré-visualização para personalizar seu código. Quando terminar, clique em Aplicar.
Passo 6: Clique em Gerar.
Passo 7: Teste o código em vários dispositivos.
Onde posicionar seus QR Codes
Ao decidir onde colocar seus QR Codes, procure um local onde os convidados certamente irão vê-los. Para Airbnbs, um bom lugar seria perto da maçaneta da porta ou na caixa de chaves, onde os hóspedes retiram a chave. Para hotéis, os QR Codes podem ser colocados no lobby, na recepção ou ao lado da porta do quarto, facilitando ainda mais o processo. Já para eventos, o ideal é posicionar os códigos no lobby ou na área de espera, preferencialmente em um cartaz grande ou pôster visível a todos.
Monitoramento do uso dos QR Codes
Com as ferramentas disponíveis no QR Codeveloper e em outros geradores de QR Codes, você pode monitorar o uso de qualquer código que criar. Isso inclui quantas vezes um código foi escaneado, onde foi escaneado, em qual dispositivo, qual navegador foi utilizado, entre outros dados. Essas informações ajudam a entender quais códigos estão alcançando mais pessoas e onde concentrar esforços de divulgação.
Com o QR Codeveloper, você pode monitorar:
- Número total de escaneamentos
- Número de escaneamentos por sistema operacional
- Escaneamentos por navegador
- Escaneamentos por país
- Escaneamentos por cidade
- Escaneamentos por idioma
- Escaneamentos únicos
Informações adicionais sobre como monitorar o uso dos QR Codes e aumentar sua visibilidade podem ser encontradas aqui.
Esses dados são especialmente valiosos para eventos e check-ins, pois permitem identificar quais códigos estão sendo mais visualizados e utilizados.
Dicas
- Sempre coloque os QR Codes em superfícies planas
- Certifique-se de que o contraste do código seja alto para facilitar a leitura
- Forneça informações adicionais sobre para onde o código direciona
- Conheça seu público-alvo
- Acompanhe os dados analíticos
- Teste os códigos em vários dispositivos para garantir que funcionem corretamente
- Não elimine completamente o check-in tradicional; tenha outras opções disponíveis para quem não tem familiaridade ou acesso à tecnologia
- Certifique-se de que os convidados possam entrar em contato em caso de erro
- Disponibilize o link do URL como alternativa caso o código fique danificado ou ilegível
Conclusão
Ao adicionar QR Codes ao processo de check-in para eventos e hospedagem, você torna toda a experiência mais fácil e eficiente para você, sua equipe e seus convidados. Criar um código é tão simples quanto copiar e colar um link, sendo que a maior parte do esforço está na personalização, não na geração do código.
Então, experimente as ferramentas gratuitas do QRCodeveloper e descubra como é fácil criar e monitorar seus próprios QR Codes.
