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Last updated: Ottobre 6, 2025
I codici QR sono facili da generare e hanno molteplici utilizzi, il che li rende perfetti per essere posizionati all’interno e all’esterno del vostro evento per migliorare l’esperienza degli ospiti. Questo articolo illustrerà i diversi modi di utilizzare i codici QR per gli eventi e come generarli e utilizzarli al meglio.
L'uso più comune dei codici QR è la distribuzione di indirizzi web e URL. Utilizzare un codice QR a questo scopo semplifica le cose, poiché non è necessario ricordare o copiare un lungo indirizzo per raggiungere una determinata pagina web. Tuttavia, i codici QR per eventi possono essere utilizzati anche per distribuire informazioni di contatto, immagini, documenti, testo semplice e altro ancora.
Alcuni dei modi in cui puoi utilizzare i codici QR per gli eventi includono:
Gli eventi possono essere fondamentali per la gestione di qualsiasi tipo di attività, con l'89% dei professionisti che afferma che sono essenziali per l'esperienza. Tuttavia, eventi come questi contengono molte parti in movimento e possono essere facili da compromettere con un piccolo dettaglio.
I problemi tecnologici sono spesso citati come i maggiori problemi nella pianificazione di eventi, ed è qui che i codici QR entrano in gioco. Sebbene questi codici non possano pianificare un evento completo, possono semplificare notevolmente la distribuzione delle informazioni relative all'evento in un modo facile da creare per gli organizzatori e ampiamente compreso dal pubblico.
Inoltre, con il crescente utilizzo di spazi virtuali, i codici QR per eventi possono essere particolarmente utili per l'invio di link di invito. I codici per eventi virtuali possono anche semplificare il processo di registrazione, il recupero dei feedback e una varietà di altri problemi che si presentano quando si organizza un evento da remoto.
Supponiamo che un'azienda produttrice di bibite gassate voglia organizzare una conferenza stampa per una nuova linea di bevande. La conferenza si concluderà con una cena leggera in cui gli invitati avranno la possibilità di provare le nuove bevande per la prima volta.
In questo caso, l'azienda produttrice di bibite gassate può impostare codici QR per l'evento per:
Ora, supponiamo che mesi dopo, la stessa azienda voglia organizzare un evento virtuale per celebrare il lancio ufficiale delle nuove bevande. Ora possono utilizzare i codici per fornire informazioni aggiuntive sui nuovi drink, distribuire il link di invito e indirizzare i visitatori web al sito web dell'azienda.
Gli esempi sopra riportati si concentrano su un evento aziendale, ma i codici QR possono essere utilizzati per qualsiasi tipo di evento, come:
Convention
Concerti e spettacoli dal vivo
Eventi formativi
Eventi sportivi
E molto altro ancora!
Esistono molti modi diversi per utilizzare i codici QR per eventi, ma in questo articolo ho deciso di evidenziare come puoi usare questa tecnologia per creare un modulo Google in cui i partecipanti al tuo evento possono confermare la propria presenza e fornire informazioni aggiuntive.
Passaggio 1: crea un modulo Google
Passaggio 2: Ottieni il link del modulo Google
Passaggio 3: Genera un codice QR
Passaggio 4: Personalizza il tuo codice QR
Passaggio 5: testa il tuo codice QR
Quando si decide dove posizionare il codice, è importante tenere presente che i codici QR degli eventi vengono scansionati con la fotocamera di un telefono o di un dispositivo mobile. Pertanto, devono essere posizionati su una superficie piana e senza deformazioni, in modo che la fotocamera possa leggerli facilmente. Poster, volantini, adesivi e biglietti da visita sono tra i posti migliori per posizionare un codice QR. Superfici irregolari come pali del telefono o muri deformati non sono la soluzione ideale per posizionare un codice QR, poiché il codice potrebbe deformarsi e diventare illeggibile.
I posti migliori per posizionare fisicamente un codice QR sono:
È anche importante tenere presente il pubblico a cui ci si rivolge quando si distribuiscono i codici QR, che nel caso di eventi speciali, di solito è limitato alle persone presenti all'evento, a quelle che desiderano partecipare all'evento o al tipo di persone a cui è destinato l'evento. Se si organizza una convention di giocattoli retrò a New York, non sarebbe affatto una buona idea distribuire i codici in un'area di sosta per camion in Oklahoma.
Se i codici che si distribuiscono devono essere scansionati dagli ospiti presenti all'evento, assicurarsi che siano facilmente reperibili e accessibili a tali ospiti. Tavoli, pareti, poster e volantini sono i posti migliori in cui posizionare i codici QR durante il tuo evento.
Con gli strumenti disponibili su QR Codeveloper, così come con altri generatori di codice, puoi monitorare l'utilizzo di qualsiasi codice tu crei. Questo può includere quante volte un codice è stato scansionato, dove è stato scansionato, su quale dispositivo, utilizzando quale browser e altro ancora. Con questi strumenti puoi capire quali codici raggiungono il maggior numero di persone e dove concentrare le tue attività pubblicitarie.
Con QR Codeveloper puoi monitorare:
Creare codici QR unici per eventi è facile e, con strumenti come QR Codeveloper, puoi dedicare più tempo all'organizzazione del tuo evento e meno alla preoccupazione che i codici QR funzionino davvero.
È facile iniziare subito a creare codici QR per il tuo evento, quindi provaci e scopri quanto è facile.
