Hogyan hozz létre eseményekhez QR-kódokat

A QR-kódok leggyakoribb felhasználási módja webcímek és URL-ek megosztása. Ennek nagy előnye, hogy nem kell megjegyezni vagy másolni egy hosszú linket, hogy elérj egy adott weboldalt. Azonban az eseményekhez készült QR-kódok ennél többre is használhatók – például kapcsolati adatok, képek, dokumentumok vagy egyszerű szöveges üzenetek megosztására.

Néhány példa az eseményeken való QR-kód használatra:

• RSVP oldalra mutató link
• További információk az eseményről
• Bejelentkezés
• Menük
• Hivatalos weboldalak elérése
• Visszajelzés gyűjtése az eseményről
• WiFi bejelentkezés
• Esemény hirdetése
• Meghívók

Az események kulcsfontosságú szerepet játszhatnak bármilyen vállalkozás működésében, hiszen a szakemberek 89%-a szerint ezek elengedhetetlenek a résztvevők élményéhez. Ugyanakkor az események szervezése rengeteg apró részletet foglal magában, és akár egy kis hiba is komoly problémát okozhat.

A technológiai problémák gyakran a legnagyobb kihívások közé tartoznak az eseménytervezés során, és itt jönnek képbe a QR-kódok. Bár ezek a kódok nem szervezik meg helyetted az eseményt, jelentősen megkönnyíthetik az információk megosztását. Az eseményszervezők számára egyszerűen létrehozhatók, a résztvevők pedig könnyen használhatják őket.

Továbbá, a virtuális események növekvő népszerűségével a QR-kódok különösen hasznosak lehetnek meghívók küldésére. A digitális eseményekhez készült QR-kódok leegyszerűsítik a regisztrációs folyamatot, megkönnyítik a visszajelzések gyűjtését, és segítenek kezelni az online eseményekkel kapcsolatos egyéb kihívásokat.

Tegyük fel, hogy egy üdítőital-gyártó cég sajtókonferenciát szeretne tartani egy új termékcsalád bevezetéséről. A konferencia egy könnyű vacsorával zárul, ahol a meghívott vendégek először kóstolhatják meg az új italokat.

Ebben az esetben a vállalat eseményhez készült QR-kódokat állíthat be a következő célokra:

• Alapvető információk az eseményről
• Bejelentkezés a sajtó képviselőinek
• Visszajelzések gyűjtése az új italokról
• Sajtóbelépők biztosítása, hogy a résztvevők kapcsolatban maradhassanak

Most képzeljük el, hogy néhány hónappal később ugyanaz a vállalat egy virtuális eseményt szervez az új italok hivatalos bemutatására.

Ebben az esetben a QR-kódokat a következőkre lehet használni:

• Kiegészítő információk megosztása az eseményről és az új italokról
• Meghívó link megosztása a virtuális eseményre
• A vállalat hivatalos weboldalára mutató hivatkozás biztosítása

A fenti példák vállalati eseményekre vonatkoznak, de a QR-kódokat más típusú eseményekhez is fel lehet használni, például:

Konferenciák

• Regisztráció
• Bejelentkezés
• Programterv
• Helyszíntérkép

Koncertek és élő előadások

• Műsorfüzetek
• Jegyvásárlás
• Szereplők és stáb
• Egyéb fellépők
• Adományozási linkek

Oktatási események

• Kiegészítő információk
• Interaktív élmények

Sportesemények

• Jegyvásárlás
• Ételrendelés

És még sok minden más!

Az eseményekhez készült QR-kódokat számos módon lehet felhasználni, de ebben az útmutatóban azt mutatom be, hogyan használhatod a technológiát egy Google Űrlap létrehozására, amely lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy RSVP-t küldjenek és további információkat adjanak meg.

1. lépés: Hozz létre egy Google Űrlapot

• A Google kezdőlapján kattints a jobb felső sarokban található menüikonra.

• Görgess lefelé, és kattints a Forms ikonra.

• Válassz egy előre beállított sablont, vagy hozz létre egy saját űrlapot egy üres sablonból.

2. lépés: Szerezd meg a Google Űrlap linkjét

• Miután elkészültél, kattints a Megosztás gombra, majd másold ki a linket.

3. lépés: QR-kód generálása

• Nyisd meg a qrcodeveloper.com weboldalt.
• Illeszd be a másolt URL-t a megadott mezőbe.

4. lépés: A QR-kód testreszabása

• Kattints a Dizájn szerkesztése gombra.

• Módosítsd a QR-kód előtér- és háttérszíneit, hogy illeszkedjenek a márkád arculatához.
• Ha szükséges, adj hozzá egy közösségimédia-ikont.

• Kattints a képernyő alján található Generálás gombra.

5. lépés: Teszteld a QR-kódot

• Olvasd be a QR-kódot a telefonod vagy más mobileszköz kamerájával.

• Próbáld ki minél több különböző eszközön.
• Ha a kód nem olvasható, térj vissza a Dizájn szerkesztése menübe, és módosítsd a színeket, hogy könnyebben szkennelhető legyen. A magas kontraszt elengedhetetlen.

Amikor eldöntöd, hová helyezd a QR-kódot, fontos szem előtt tartani, hogy az esemény QR-kódjait telefon vagy más mobileszköz kamerájával olvassák be. Ezért olyan sík felületre kell helyezni őket, ahol nem torzulnak el, így a kamera könnyen be tudja olvasni. A QR-kódok legjobb elhelyezési módjai közé tartoznak a plakátok, szórólapok, matricák és névjegykártyák. Egyenetlen felületek, például telefonpóznák vagy hullámos falak nem ideálisak, mivel a kód torzulhat és olvashatatlanná válhat.

A QR-kódok fizikai elhelyezésére a legjobb helyek:

• Plakátok
• Névjegykártyák
• Szórólapok
• Matricák (sík felületen)

Fontos figyelembe venni a célközönséget is a QR-kódok terjesztésekor. Események esetében ez általában az esemény látogatói, azok, akik fontolgatják a részvételt, vagy azok, akiknek az esemény szól. Ha például egy retro játékkiállítást szervezel New Yorkban, nem lenne érdemes a QR-kódokat egy oklahomai kamionpihenőben elhelyezni.

Ha a QR-kódokat az esemény résztvevőinek szánod, gondoskodj róla, hogy könnyen hozzáférhető és jól látható helyen legyenek. Az asztalok, falak, plakátok és szórólapok ideális helyek a QR-kódok elhelyezésére az esemény során.

A QR Codeveloper és más QR-kód generáló eszközök segítségével bármely létrehozott kód használatát nyomon követheted. Ez magában foglalhatja, hogy hányszor szkennelték be a kódot, hol történt a beolvasás, milyen eszközzel és böngészővel történt a szkennelés, és egyéb statisztikai adatok. Ezekkel az eszközökkel könnyen kiderítheted, mely kódok érik el a legtöbb embert, és hol érdemes erősebb hirdetési stratégiát alkalmazni.

A QR Codeveloper segítségével követheted:

• A beolvasások számát
• A beolvasások számát operációs rendszer szerint
• A beolvasásokat böngésző szerint
• A beolvasásokat ország szerint
• A beolvasásokat város szerint
• A beolvasásokat nyelv szerint
• Egyedi beolvasásokat

• Használj magas kontrasztú QR-kódokat
• Teszteld a kódokat többféle eszközön
• Kövesd nyomon a kódok használatát
• Helyezd el a kódokat könnyen szkennelhető helyeken
• Adj meg kiegészítő információkat arról, hogy hová vezet a kód
• Csak sík felületekre helyezd a kódokat

Egyedi esemény QR-kódok létrehozása egyszerű, és olyan eszközökkel, mint a QR Codeveloper, több időt fordíthatsz az esemény szervezésére, és kevesebb időt kell aggódnod azon, hogy a QR-kódjaid megfelelően működnek-e.

Most már könnyedén elkezdheted saját QR-kódjaid létrehozását az eseményedhez, próbáld ki, és tapasztald meg, milyen egyszerű a folyamat!