Hogyan hozz létre eseményekhez QR-kódokat

A QR-kódok leggyakoribb felhasználási módja webcímek és URL-ek terjesztése. A QR-kód használata ezt megkönnyíti, mivel nem kell megjegyezni vagy lemásolni egy hosszú címet ahhoz, hogy egy adott weboldalra juss. Az események QR-kódjai azonban elérhetőségi adatok, képek, dokumentumok, egyszerű szövegek és egyebek terjesztésére is használhatók.

A QR-kódok eseményekhez való felhasználásának néhány módja:

• További információk az eseményről
• Bejelentkezés
• Étlapok
• Linkek a hivatalos weboldalakra
• Wifi bejelentkezés
• Eseményhirdetések
• Meghívók

Az események kritikus fontosságúak lehetnek bármilyen vállalkozás működtetése során, a szakemberek 89%-a szerint ezek kulcsfontosságúak az élmény szempontjából. Az ilyen események azonban sok mozgó alkatrészt tartalmaznak, és könnyű elrontani őket egyetlen apró részlettel.

A technológiával kapcsolatos problémákat gyakran említik az események tervezésével kapcsolatos legnagyobb problémaként, és itt jönnek a képbe a QR-kódok. Bár ezek a kódok nem tudnak egy teljes eseményt megtervezni helyetted, sokkal könnyebbé tehetik az eseményre vonatkozó információk terjesztését olyan módon, amelyet az eseményszervezők könnyen létrehozhatnak, és a nyilvánosság széles körben megért.

Ezenkívül a virtuális terek egyre szélesebb körű használatával az események QR-kódjai különösen hasznosak lehetnek a meghívó linkek küldésében. A virtuális eseményekhez tartozó kódok egyszerűsíthetik a regisztrációs folyamatot, a visszajelzések lekérését és számos egyéb problémát, amelyek felmerülnek egy esemény távoli lebonyolításakor.

Tegyük fel, hogy egy üdítőital-gyártó cég sajtótájékoztatót szeretne tartani egy új italcsaládról. A konferencia egy könnyű vacsorával zárul, ahol a meghívottaknak lehetőségük lesz először kipróbálni az új italokat.

Ebben az esetben az üdítőital-gyártó cég beállíthat QR-kódokat az eseményhez a következőkhöz:

• Alapvető információk az eseményről
• Sajtómegjelenítés
• Visszajelzések áttekintése az új italokról
• Sajtójelvények, hogy a tagok kapcsolatban maradhassanak

Most tegyük fel, hogy hónapokkal később ugyanaz a cég egy virtuális rendezvényt szeretne szervezni az említett új italok hivatalos bevezetésének megünneplésére. Mostantól a kódok segítségével további információkat adhatnak meg az új italokról, terjeszthetik a meghívó linket, és a weboldal látogatóit a vállalat weboldalára irányíthatják.

A fenti példák egy vállalati rendezvényre összpontosítanak, de a QR-kódok bármilyen típusú rendezvényhez használhatók, például:

Konferenciák

• Regisztráció
• Bejelentkezés
• Ütemterv
• Helyszíntérkép

Koncertek és élő előadások

• Színházak
• Jegyértékesítés
• Szereplők és stáb
• Egyéb fellépők
• Adományozási linkek

Oktatási események

• Továbbiak információk
• Interaktív élmények

Sportesemények

• Jegyértékesítés
• Ételrendelés

És még sok más!

A QR-kódokat sokféleképpen használhatod eseményekhez, de ebben a cikkben azt szeretném kiemelni, hogyan használhatod a technológiát egy Google-űrlap létrehozására, amelyen az esemény résztvevői visszaigazolhatják részvételi szándékukat és további információkat adhatnak meg.

1. lépés: Hozz létre egy Google-űrlapot

• A Google kezdőlapodon kattints a jobb felső sarokban található menü ikonra.

• Görgess le az Űrlapok ikonhoz, és kattints rá.

• Válasszon az előre beállított sablonok közül, vagy készítsen saját űrlapot egy üresből.

2. lépés: Szerezze be a Google Űrlap linkjét

• Ha elkészült, kattintson a Megosztás gombra, és másolja ki a linket.

3. lépés: Generáljon QR-kódot

• Lépjen ide: qrcodeveloper.com
• Illeszd be az URL-t a sávba.

4. lépés: Szabd testre a QR-kódodat

• Kattints a Tervezés szerkesztésegombra

• Módosítsd a kód előterének és hátterének színét a márkádnak megfelelően.
• Szükség esetén adj hozzá egy közösségi média ikont.

• Kattintson a képernyő alján található Létrehozás gombra.

5. lépés: Tesztelje QR-kódját

• Szkennelje be a kódot telefonja vagy más mobileszköze kamerájával.

• Próbálja meg a beolvasást minél több különböző eszközzel tesztelni.
• Ha a kód nem olvasható be, lépjen vissza a Tervezés szerkesztésemenübe, és módosítsa a színeket, hogy könnyebb legyen beolvasni. A nagy kontraszt elengedhetetlen.

Amikor eldöntjük, hová helyezzük a kódot, fontos szem előtt tartani, hogy az események QR-kódjait telefon vagy mobileszköz kamerájával olvassuk be. Ezért sík, deformálódásmentes felületre kell helyezni őket, hogy a kamera könnyen le tudja olvasni azokat. A poszterek, szórólapok, matricák és névjegykártyák a QR-kódok elhelyezésének legjobb helye. Az egyenetlen felületek, mint például a telefonpóznák vagy a görbe falak, nem lennének jó helyek a QR-kód elhelyezésére, mivel a kód torzulhat és olvashatatlanná válhat.

A QR-kód fizikai elhelyezésének legjobb helye:

• Pokerek
• Névjegykártyák
• Szórólapok
• Matricák (sík felületen)

Fontos szem előtt tartani a célközönséget is a QR-kódok terjesztésekor, amely különleges események esetén általában a rendezvényen jelenlévőkre, a rendezvényre részt venni kívánókra vagy azokra az emberekre korlátozódik, akiknek a rendezvény szól. Ha retró játékkonferenciát tartasz New Yorkban, akkor egyáltalán nem lenne jó ötlet a kódokat egy oklahomai kamionmegállóban kiosztani.

Ha a kiosztott kódokat a rendezvényen jelenleg jelen lévő vendégeknek szkennelniük kell, akkor győződj meg arról, hogy azok könnyen elérhetőek és hozzáférhetőek az említett vendégek számára. Az asztalok, falak, poszterek és szórólapok a legjobb helyek a QR-kódok elhelyezésére az eseményeden.

A QR Codeveloperen, valamint más kódgenerátorokon elérhető eszközökkel figyelemmel kísérheti bármely létrehozott kód használatát. Ez magában foglalhatja, hogy hányszor szkennelték be egy kódot, hol, milyen eszközön, milyen böngészővel és egyebeket. Ezekkel az eszközökkel kiderítheti, hogy mely kódok érik el a legtöbb embert, és hová kell összpontosítani a hirdetési erőfeszítéseket.

A QR Codeveloper segítségével a következőket figyelheti:

• Szkennelések száma.
• Szkennelések száma operációs rendszer szerint.
• Szkennelések böngésző szerint.
• Szkennelések ország szerint.
• Szkennelések város szerint.
• Szkennelések nyelv szerint.
• Egyedi szkennelések.

• Készítsen nagy kontrasztú kódokat
• Tesztelje a kódokat több eszközön
• Figyelje a kódhasználatot
• Helyezze el könnyen beolvasható területeken
• Adjon meg további információkat arról, hogy hová vezet a kód
• Csak sík felületre helyezze a kódokat

Egyszerű egyedi QR-kódokat létrehozni eseményekhez, és olyan eszközökkel, mint a QR Codeveloper, több időt tölthet az esemény megszervezésével, és kevesebbet kell aggódnia amiatt, hogy az esemény QR-kódjai valóban működnek-e.

Könnyen elkezdheti azonnal QR-kódok létrehozását az eseményéhez, ezért próbálja ki, és nézze meg, milyen egyszerű.