Imaginez ceci : vous avez un Google Doc important auquel vous voulez donner accès à tous vos collègues, mais vous ne savez pas comment le leur transmettre. Vous pourriez l’envoyer par e-mail, mais il y a un risque qu’ils ne le reçoivent pas, l’ignorent ou que le message arrive à la mauvaise adresse. Alors, quelle est la solution ? Les QR codes !
En créant un QR code pour votre Google Doc, vous pouvez l’imprimer sur un prospectus ou une affiche, le placer quelque part où tous vos collègues peuvent le voir et leur permettre d’y accéder en un simple scan. Ceci n’est qu’un exemple de la façon dont vous pouvez utiliser des QR codes avec Google Docs pour faciliter considérablement votre vie et celle des personnes autour de vous.
Dans cet article, je vais passer en revue les bases des QR codes et de Google Docs, comment ils fonctionnent, comment les créer, ainsi que quelques astuces pour tirer le meilleur parti de cette combinaison.
Qu’est-ce qu’un QR code pour Google Doc ?
Les QR codes pour Google Doc sont exactement ce que leur nom indique : des QR codes qui renvoient à un Google Doc. Google Docs est un service gratuit proposé par la grande entreprise technologique, qui permet aux utilisateurs de créer et modifier des documents texte, similaires à Microsoft Word, et de les enregistrer sur un stockage cloud. Ces documents peuvent ensuite être partagés et modifiés selon les préférences du créateur.
Les utilisateurs préfèrent Google Docs à d’autres programmes en raison de sa facilité d’utilisation et de ses capacités de partage simples à comprendre. Un Google Doc peut être facilement modifié et consulté par son créateur sur un appareil différent, par un collaborateur situé à l’autre bout du monde, ou par des clients et prospects potentiels.
Google Docs peut être facilement associé aux QR codes grâce au lien URL attaché au document. Étant donné que la plupart des QR codes servent à partager des liens URL, ils fonctionnent extrêmement bien avec Google Docs.
Comment créer un QR code pour un Google Doc
1. En haut à droite de la page, cliquez sur le bouton Partager. Puis, déroulez le menu et copiez le lien URL généré.
2. Dans QR Code Developer, sélectionnez l’option Créer un code.
3. Dans le menu suivant, sélectionnez l’option Site web.
4. Collez votre URL dans la barre prévue à cet effet et donnez un nom au QR code.
5. (Facultatif) Cliquez sur l’icône crayon à côté de la fenêtre Aperçu pour personnaliser davantage votre code.
6. Cliquez sur le bouton Générer.
7. Testez votre code sur plusieurs appareils.
Pourquoi utiliser des QR codes avec Google Docs ?
Les avantages de l'utilisation des QR codes avec Google Docs sont :
- Facilité d'utilisation
- Accessible à toute personne disposant d'un compte Google
- Peut être distribué en personne
- Permet une collaboration facile
- Permet à d'autres personnes de visualiser et de modifier les documents
- Les codes peuvent être suivis et analysés
Même s'il est très facile d'envoyer directement un lien partagé de Google Doc ou de le transmettre à un collaborateur, attacher un document à un QR code peut être utile lorsque vous souhaitez le distribuer à un groupe relativement large de personnes en personne.
Par exemple, si vous avez un document auquel vous voulez que tous vos collègues ou votre classe aient accès, vous pouvez créer un QR code, puis l'imprimer à un endroit visible par tous. Ainsi, vous n'aurez pas à vous soucier que le document soit envoyé à la mauvaise personne ou qu'un collègue ne reçoive pas la notification.
Les QR codes peuvent également être utilisés pour partager des documents avec des personnes que vous ne connaissez pas mais auxquelles vous voulez permettre un accès facile à ce document. Par exemple, si vous souhaitez obtenir des signatures sur une pétition numérique, vous pouvez placer le code sur une affiche ou un flyer. De cette manière, vous pouvez obtenir des signatures sans avoir à installer une table et à la faire surveiller par quelqu'un.
Ce ne sont là que quelques exemples d'utilisation de QR codes en association avec Google Docs. En réalité, la seule limite est votre imagination et votre ingéniosité.
Suivi de l'utilisation des codes
Avec les outils disponibles sur QRCodeveloper, ainsi que d'autres générateurs de codes, vous pouvez suivre l'utilisation de n'importe quel code créé. Cela peut inclure combien de fois un code a été scanné, où il a été scanné, sur quel appareil, avec quel navigateur, et plus encore. Grâce à ces outils, vous pourrez déterminer quels codes atteignent le plus de personnes et où concentrer vos efforts publicitaires.
Avec QRCodeveloper, vous pouvez surveiller :
- Nombre de scans
- Nombre de scans par système d'exploitation
- Scans par navigateur
- Scans par pays
- Scans par ville
- Scans par langue
- Scans uniques
Astuces pour une utilisation efficace des QR codes Google Doc
Visibilité et placement : Assurez-vous que les QR codes soient placés de manière visible dans des endroits pertinents.
Instructions claires : Fournissez des instructions claires aux utilisateurs sur la façon de scanner le QR code.
Suivi et analyse : Utilisez des outils pour suivre les scans du QR code et analyser les statistiques d'engagement.
Évitez ces erreurs courantes avec les QR codes Google Doc
Codes de mauvaise qualité : Utiliser des images à faible résolution difficiles à scanner.
Tests insuffisants : Ne pas tester les QR codes sur différents appareils avant leur diffusion.
Placement inadéquat : Cacher les QR codes dans des endroits où ils risquent de passer inaperçus.
Manque de promotion : Ne pas suffisamment promouvoir le QR code sur différents canaux.
Liens temporaires : Ne pas sélectionner l'option Définir ce lien comme n'expirant jamais, rendant ainsi le code fonctionnel seulement pour une durée limitée.
Conclusion
Bien que j’aie expliqué comment créer des QR codes pour Google Docs, il convient de noter que vous pouvez suivre les mêmes étapes pour créer des codes pour pratiquement tous les services disponibles sur Google Drive, notamment Sheets, Slides et Classroom.
Créer un QR code pour un Google Doc ne pourrait pas être plus facile, et en quelques minutes seulement vous pouvez avoir un code fonctionnel et dynamique prêt à être partagé avec qui vous voulez. Alors lancez-vous avec les outils gratuits disponibles sur QR Code Developer et découvrez à quel point c’est facile !
