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Last updated: février 17, 2026
Imaginez ceci : vous avez un Google Doc important auquel vous souhaitez que tout votre lieu de travail ait accès, mais vous ne savez pas comment le partager avec vos collègues. Vous pourriez l’envoyer par e-mail, mais il y a une chance qu’ils ne le reçoivent pas, qu’ils l’ignorent ou qu’il soit envoyé à la mauvaise adresse. Alors, quelle est la solution ? Les codes QR !
En créant un code QR pour votre Google Doc, vous pouvez l’imprimer sur un flyer ou une affiche, le placer dans un endroit visible par tous dans votre lieu de travail et leur permettre d’y accéder simplement en le scannant. Ceci n’est qu’un exemple de la façon dont vous pouvez utiliser les codes QR avec Google Docs pour faciliter votre vie et celle des personnes autour de vous.
Dans cet article, je passerai en revue les bases des codes QR et de Google Docs, leur fonctionnement, comment les créer, ainsi que quelques conseils pour tirer le meilleur parti de votre expérience.
Les codes QR sont des images codées contenant des données pouvant être scannées par un appareil tel qu’un smartphone ou une tablette. Ils ont considérablement gagné en popularité ces dernières années comme moyen facile et sans contact de partager des informations telles que des adresses web, des documents texte, des images, des numéros de téléphone, des adresses e-mail, des menus de restaurants, du contenu éducatif, des informations de paiement, et bien plus encore.
Ces codes se trouvent pratiquement partout et dans tous les domaines. Vous pouvez trouver des codes QR sur des flyers promotionnels, des autocollants, des publicités, des affiches, des cartes, et même dans des médias à l’écran comme les films, les séries télévisées et les jeux vidéo.
Les codes QR pour Google Docs sont exactement ce que leur nom indique : des codes QR qui renvoient à un Google Doc. Google Docs est un service gratuit fourni par la grande entreprise technologique qui permet aux utilisateurs de créer et d’éditer des documents texte, similaire à Microsoft Word, et de les sauvegarder via le stockage cloud. Les documents peuvent ensuite être partagés et modifiés selon la discrétion du créateur.
Les utilisateurs choisissent Google Docs plutôt que d’autres programmes en raison de sa facilité d’utilisation et de ses capacités de partage simples à comprendre. Un Google Doc peut être facilement édité et consulté par le créateur sur un appareil différent, par un collaborateur à travers le monde, ou par des clients et prospects potentiels.
Google Docs peut être facilement associé à des codes QR via le lien URL attaché au document. Puisque la plupart des codes QR sont utilisés pour partager des adresses URL, ils fonctionnent extrêmement bien avec Google Docs.
2. Dans QR Code Developer, sélectionnez l’option Créer un code.
3. Dans le menu suivant, sélectionnez l’option Site Web.
5. (Optionnel) Cliquez sur l’icône en forme de crayon à côté de la fenêtre Aperçu pour personnaliser davantage votre code.
6. Cliquez sur le bouton Générer.
7. Testez votre code sur plusieurs appareils.
Les avantages d’utiliser des codes
Bien qu’il soit toujours très facile d’envoyer le lien de partage d’un Google Doc ou de l’envoyer directement à un collaborateur, associer un document à un code QR peut être utile lorsque vous souhaitez le distribuer à un groupe relativement large de personnes en personne.
Par exemple, si vous avez un document auquel vous voulez que tout votre lieu de travail ou votre salle de classe ait accès, vous pouvez créer un code QR pour celui-ci et l’imprimer dans un endroit visible par tous. Ainsi, vous n’aurez pas à vous inquiéter que le document soit envoyé à la mauvaise personne ou qu’un collègue ne reçoive pas la notification.
Les codes QR peuvent également être utilisés pour partager des documents avec des personnes que vous ne connaissez pas, mais qui doivent y avoir facilement accès. Par exemple, si vous souhaitez recueillir des signatures pour une pétition numérique, vous pouvez placer le code sur un affichage ou un flyer. Cela vous permet d’obtenir des signatures sans avoir à installer une table et à surveiller le processus.
Ce ne sont là que quelques exemples de l’utilisation des codes QR avec Google Docs. En réalité, la seule limite est votre propre imagination et ingéniosité.
Avec les outils disponibles sur QRCodeveloper, ainsi que d’autres générateurs de codes, vous pouvez suivre l’utilisation de n’importe quel code que vous créez. Cela peut inclure le nombre de fois qu’un code a été scanné, où il a été scanné, sur quel appareil, avec quel navigateur, et plus encore. Grâce à ces outils, vous pouvez déterminer quels codes atteignent le plus de personnes et où concentrer vos efforts publicitaires.
Avec QRCodeveloper, vous pouvez suivre :
Visibilité et emplacement : Assurez-vous que les codes QR sont affichés de manière visible dans des endroits pertinents.
Instructions claires : Fournissez des instructions claires aux utilisateurs sur la manière de scanner le code QR.
Suivi et analyse : Utilisez des outils pour suivre les scans des codes QR et analyser les métriques d’engagement.
Codes de faible qualité : Utiliser des images en basse résolution difficiles à scanner.
Tests insuffisants : Ne pas tester les codes QR sur différents appareils avant leur déploiement.
Mauvais emplacement : Placer les codes QR dans des zones où ils sont peu susceptibles d’être remarqués.
Manque de promotion : Ne pas promouvoir suffisamment le code QR sur différents canaux.
Liens temporaires : Ne pas sélectionner l’option Définir ce lien pour ne jamais expirer, rendant ainsi le code valable uniquement pour une période limitée.
Bien que j’aie expliqué comment créer des codes QR pour Google Docs, il convient de noter que vous pouvez suivre les mêmes étapes pour créer des codes pour pratiquement tous les services disponibles sur Google Drive, y compris Sheets, Slides et Classroom.
Il n’a jamais été aussi facile de créer un code QR pour un Google Doc, et en quelques minutes, vous pouvez disposer d’un code fonctionnel et dynamique prêt à être partagé avec qui vous voulez. Alors, commencez à utiliser les outils gratuits disponibles sur QR Code Developer et voyez à quel point c’est simple !
