Comment créer des QR codes pour vos événements

Les QR codes peuvent être utilisés dans une variété de contextes, y compris pour des événements spéciaux. Faciles à créer et à utiliser, ils offrent de multiples fonctionnalités et peuvent être placés à différents endroits pour améliorer l’expérience des invités ainsi que celle des organisateurs. Dans cet article, nous verrons comment débuter avec les QR codes pour événements, comment les générer et quelques conseils pour les utiliser efficacement.

Comment utiliser les QR codes pour les événements ?

L'utilisation la plus courante des QR codes consiste à partager des adresses web et des liens URL. Grâce aux QR codes, il devient facile d’accéder à une page sans avoir à retenir ou recopier une adresse longue et complexe. Cependant, les QR codes pour événements peuvent aussi être utilisés pour partager des informations de contact, des images, des documents, du texte et bien plus encore. Voici quelques exemples d'utilisation des QR codes lors d’un événement :

• Informations supplémentaires sur l'événement
• Enregistrement des participants
• Menus
• Liens vers les sites officiels
• Connexion WiFi simplifiée
• Promotion de l’événement
• Invitations

Pourquoi utiliser des QR codes pour les événements ?

Les événements jouent un rôle clé dans le développement d’une entreprise, 89 % des professionnels affirmant qu’ils sont essentiels à l’expérience globale. Cependant, organiser un événement implique de gérer de nombreux éléments simultanément, et une petite erreur peut rapidement compliquer les choses. Les problèmes techniques sont souvent cités parmi les plus grands défis de la planification d’un événement. C’est là que les QR codes interviennent. Bien qu’ils ne puissent pas organiser un événement à votre place, ils facilitent considérablement la diffusion des informations, tout en étant simples à générer pour les organisateurs et faciles à utiliser pour le public. Avec l’essor des espaces virtuels, les QR codes pour événements sont également très utiles pour envoyer des liens d’invitation. Pour les événements en ligne, ils permettent de simplifier l'inscription, de recueillir des retours et de gérer plusieurs aspects essentiels du déroulement de l’événement à distance.

Cas d'utilisation

Imaginons qu'une entreprise de sodas organise une conférence de presse pour présenter une nouvelle gamme de boissons. L'événement se terminera par un dîner léger, où les invités auront l’opportunité de goûter ces nouvelles boissons pour la première fois. Dans ce cas, l'entreprise peut mettre en place des QR codes pour :

• Fournir les informations essentielles sur l’événement
• Permettre l’enregistrement des journalistes
• Recueillir les avis des invités sur les nouvelles boissons
• Générer des badges presse afin que les participants puissent rester en contact

Quelques mois plus tard, cette même entreprise décide d’organiser un événement virtuel pour célébrer le lancement officiel de sa nouvelle gamme de boissons. Dans ce cas, les QR codes peuvent être utilisés pour :

• Fournir des informations supplémentaires sur l'événement et les nouvelles boissons
• Distribuer le lien d’invitation à l’événement virtuel
• Rediriger vers le site officiel de l’entreprise

Les exemples ci-dessus concernent des événements d'entreprise, mais les QR codes peuvent également être utilisés pour :

Conventions

• Inscription
• Enregistrement
• Programme
• Plan du lieu

Concerts et spectacles en direct

• Programmes
• Billetterie
• Informations sur la distribution et l'équipe technique
• Autres artistes ou performances
• Liens pour les dons

Événements éducatifs

• Informations supplémentaires
• Expériences interactives

Événements sportifs

• Billetterie
• Commandes de nourriture

Et bien plus encore !

Comment créer un QR code pour un événement

Les QR codes pour événements peuvent être utilisés de nombreuses manières, mais dans cet exemple, nous allons voir comment les utiliser pour créer un Google Form permettant aux participants de confirmer leur présence (RSVP) et de fournir des informations supplémentaires. Étape 1 : Créer un formulaire Google

• Depuis la page d’accueil de Google, cliquez sur l’icône du menu en haut à droite.

• Faites défiler la page jusqu'à l'icône "Formulaires", puis cliquez dessus.

• Choisissez parmi les modèles prédéfinis ou créez votre propre formulaire à partir d’un modèle vierge.

Étape 2 : Obtenir le lien du formulaire Google

• Une fois votre formulaire terminé, cliquez sur le bouton "Envoyer" et copiez le lien.

Étape 3 : Générer un QR Code

• Allez sur qrcodeveloper.com.
• Collez l’URL dans le champ prévu à cet effet.

Étape 4 : Personnaliser votre QR Code

• Cliquez sur le bouton "Éditer le design".

• Modifiez les couleurs de l’avant-plan et de l’arrière-plan du code pour qu’elles correspondent à votre marque.
• Ajoutez une icône de réseau social si nécessaire.

• Cliquez sur le bouton Générer en bas de l’écran.

Étape 5 : Tester votre QR Code

• Scannez le code avec l’appareil photo de votre téléphone ou d’un autre appareil mobile.

• Essayez de scanner le code avec autant d’appareils différents que possible.
• Si le code ne fonctionne pas, retournez dans le menu Éditer le design et ajustez les couleurs pour le rendre plus facile à scanner. Un contraste élevé est essentiel.

Où placer vos QR codes

Lorsque vous choisissez l’emplacement de votre QR code, gardez à l’esprit qu’il sera scanné avec l’appareil photo d’un téléphone ou d’un autre appareil mobile. Il doit donc être placé sur une surface plane, sans déformation, afin d’être facilement lisible. Les affiches, flyers, stickers et cartes de visite sont parmi les meilleurs supports pour intégrer un QR code. À l’inverse, des surfaces inégales comme des poteaux téléphoniques ou des murs déformés ne sont pas idéales, car elles risquent d’altérer le code et de le rendre illisible. Les meilleurs supports physiques pour placer un QR code sont :

• Affiches
• Cartes de visite
• Flyers
• Stickers (sur une surface plane)

Il est également essentiel de prendre en compte votre public cible lors de la distribution des QR codes. Dans le cadre d’événements spéciaux, les QR codes s’adressent généralement aux personnes présentes, aux participants potentiels ou à un public spécifique lié à l’événement. Par exemple, si vous organisez une convention sur les jouets rétro à New York, distribuer des QR codes dans une station-service en Oklahoma n’aurait aucun sens. Si vos QR codes sont destinés aux invités de votre événement, assurez-vous qu’ils soient placés à des endroits accessibles et visibles. Les tables, les murs, les affiches et les flyers sont des emplacements stratégiques pour garantir une utilisation fluide par vos invités.

Suivi de l'utilisation des QR codes

Grâce aux outils disponibles sur QR Codeveloper ainsi qu’à d’autres générateurs de codes, vous pouvez suivre l'utilisation de n'importe quel QR code que vous créez. Cela inclut le nombre de scans, l'emplacement des scans, le type d’appareil utilisé, le navigateur, et bien plus encore. Ces données permettent d’identifier quels codes atteignent le plus de personnes et où concentrer vos efforts de promotion. Avec QR Codeveloper, vous pouvez suivre :

• Le nombre total de scans
• Le nombre de scans par système d’exploitation
• Les scans par navigateur
• Les scans par pays
• Les scans par ville
• Les scans par langue
• Les scans uniques

Conseils

• Créez des QR codes avec un contraste élevé pour une meilleure lisibilité
• Testez vos codes sur plusieurs appareils avant de les distribuer
• Surveillez les statistiques d’utilisation pour optimiser leur placement
• Placez-les dans des zones faciles d’accès et bien visibles
• Ajoutez des informations supplémentaires sur l’endroit où mène le QR code
• Assurez-vous que les codes sont placés sur une surface plane pour éviter toute distorsion

Conclusion

Créer des QR codes uniques pour un événement est simple, et avec des outils comme QR Codeveloper, vous pouvez consacrer plus de temps à l’organisation de votre événement et moins à vous soucier du bon fonctionnement de vos QR codes. Il est facile de se lancer immédiatement dans la création de QR codes pour votre événement, alors essayez et voyez à quel point c’est pratique.