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Last updated: octobre 4, 2025
Les codes QR sont faciles à générer et polyvalents, ce qui les rend parfaitement adaptés à une utilisation lors de votre événement et autour de celui-ci pour améliorer l’expérience des invités. Cet article présente les différentes façons d’utiliser les codes QR pour les événements, ainsi que la manière de les générer et de les utiliser au mieux.
L'utilisation la plus courante des codes QR est la diffusion d'adresses web et d'URL. L'utilisation d'un code QR simplifie cette tâche : vous n'avez pas besoin de mémoriser ni de copier une longue adresse pour accéder à une page web spécifique. Cependant, les codes QR d'événements peuvent également être utilisés pour diffuser des coordonnées, des images, des documents, du texte simple, etc.
Voici quelques façons d'utiliser les codes QR pour les événements :
Les événements peuvent être essentiels à la gestion de toute entreprise, quelle qu'elle soit. 89 % des professionnels déclarent qu'ils sont essentiels à l'expérience. Cependant, ce type d'événement comporte de nombreux éléments variables et il est facile de le gâcher pour un petit détail.
Les problèmes technologiques sont souvent cités comme les plus gros problèmes liés à la planification d'événements, et c'est là que les codes QR entrent en jeu. Bien que ces codes ne puissent pas planifier un événement complet à votre place, ils peuvent grandement faciliter la diffusion des informations relatives à l'événement, de manière simple pour les organisateurs et largement comprise par le public.
De plus, avec l'utilisation croissante des espaces virtuels, les codes QR pour les événements peuvent être particulièrement utiles pour envoyer des liens d'invitation. Les codes pour les événements virtuels peuvent également simplifier le processus d'inscription, la collecte des commentaires et diverses autres difficultés rencontrées lors de l'organisation d'un événement à distance.
Imaginons qu'une entreprise de sodas souhaite organiser une conférence de presse pour présenter une nouvelle gamme de boissons. La conférence se terminera par un dîner léger où les invités pourront tester les nouvelles boissons pour la première fois.
Dans ce cas, l'entreprise peut configurer des codes QR d'événement pour :
Supposons que quelques mois plus tard, la même entreprise souhaite organiser un événement virtuel pour célébrer le lancement officiel de ces nouvelles boissons. Ils peuvent désormais utiliser les codes pour fournir des informations supplémentaires sur les nouvelles boissons, distribuer le lien d'invitation et diriger les visiteurs vers le site Web de l'entreprise.
Les exemples ci-dessus se concentrent sur un événement d'entreprise, mais les codes QR peuvent être utilisés pour tout type d'événement, tel que :
Conventions
Concerts et spectacles en direct
Événements éducatifs
Événements sportifs
Et bien plus encore !
Il existe de nombreuses façons d'utiliser les codes QR d'événements, mais pour cet article, j'ai décidé de vous montrer comment utiliser cette technologie pour créer un formulaire Google permettant aux participants de votre événement de confirmer leur présence et de fournir des informations complémentaires.
Étape 1 : Créer un formulaire Google
Étape 2 : Obtenez le lien du formulaire Google
Étape 3 : Générer un code QR
Étape 4 : Personnalisez votre code QR
Étape 5 : Testez votre code QR
Lorsque vous choisissez l'emplacement de votre code, n'oubliez pas que les codes QR événementiels sont scannés avec l'appareil photo d'un téléphone ou d'un appareil mobile. Ils doivent donc être placés sur une surface plane et sans déformation afin que l'appareil photo puisse les lire facilement. Les affiches, les flyers, les autocollants et les cartes de visite sont parmi les meilleurs emplacements pour un code QR. Les surfaces irrégulières comme les poteaux téléphoniques ou les murs déformés ne sont pas idéales pour placer un code QR, car celui-ci peut se déformer et devenir illisible.
Les meilleurs emplacements pour placer un code QR sont :
Il est également important de garder à l'esprit le public visé lors de la distribution de codes QR. Dans le cas d'événements spéciaux, il se limite généralement aux personnes présentes à l'événement, souhaitant y assister, ou au type de public auquel l'événement est destiné. Si vous organisez un salon de jouets rétro à New York, distribuer vos codes dans une aire de repos en Oklahoma serait une mauvaise idée.
Si les codes que vous distribuez sont destinés à être scannés par les invités présents à votre événement, assurez-vous qu'ils soient facilement accessibles à ces derniers. Les tables, les murs, les affiches et les dépliants sont les meilleurs endroits pour placer des codes QR lors de votre événement.
Grâce aux outils disponibles sur QR Codeveloper, ainsi qu'à d'autres générateurs de codes, vous pouvez surveiller l'utilisation de chaque code que vous créez. Cela peut inclure le nombre de scans, le lieu, l'appareil utilisé, le navigateur utilisé, etc. Grâce à ces outils, vous pouvez identifier les codes qui touchent le plus de personnes et où concentrer vos efforts publicitaires.
Avec QR Codeveloper, vous pouvez surveiller :
