Comment créer des QR codes pour vos événements

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Les codes QR sont faciles à générer et polyvalents, ce qui les rend parfaitement adaptés à une utilisation lors de votre événement et autour de celui-ci pour améliorer l’expérience des invités. Cet article présente les différentes façons d’utiliser les codes QR pour les événements, ainsi que la manière de les générer et de les utiliser au mieux.

Comment pouvez-vous utiliser les codes QR d'événements ?

L'utilisation la plus courante des codes QR est la diffusion d'adresses web et d'URL. L'utilisation d'un code QR simplifie cette tâche : vous n'avez pas besoin de mémoriser ni de copier une longue adresse pour accéder à une page web spécifique. Cependant, les codes QR d'événements peuvent également être utilisés pour diffuser des coordonnées, des images, des documents, du texte simple, etc.

Voici quelques façons d'utiliser les codes QR pour les événements :

Pourquoi utiliser des codes QR événementiels ?

Les événements peuvent être essentiels à la gestion de toute entreprise, quelle qu'elle soit. 89 % des professionnels déclarent qu'ils sont essentiels à l'expérience. Cependant, ce type d'événement comporte de nombreux éléments variables et il est facile de le gâcher pour un petit détail.

Les problèmes technologiques sont souvent cités comme les plus gros problèmes liés à la planification d'événements, et c'est là que les codes QR entrent en jeu. Bien que ces codes ne puissent pas planifier un événement complet à votre place, ils peuvent grandement faciliter la diffusion des informations relatives à l'événement, de manière simple pour les organisateurs et largement comprise par le public.

De plus, avec l'utilisation croissante des espaces virtuels, les codes QR pour les événements peuvent être particulièrement utiles pour envoyer des liens d'invitation. Les codes pour les événements virtuels peuvent également simplifier le processus d'inscription, la collecte des commentaires et diverses autres difficultés rencontrées lors de l'organisation d'un événement à distance.

Cas d'utilisation

Imaginons qu'une entreprise de sodas souhaite organiser une conférence de presse pour présenter une nouvelle gamme de boissons. La conférence se terminera par un dîner léger où les invités pourront tester les nouvelles boissons pour la première fois.

Dans ce cas, l'entreprise peut configurer des codes QR d'événement pour :

  • Informations générales sur l'événement
  • S'inscrire pour la presse
  • Consulter les commentaires sur les nouvelles boissons
  • Des badges presse pour que les membres puissent rester en contact

Supposons que quelques mois plus tard, la même entreprise souhaite organiser un événement virtuel pour célébrer le lancement officiel de ces nouvelles boissons. Ils peuvent désormais utiliser les codes pour fournir des informations supplémentaires sur les nouvelles boissons, distribuer le lien d'invitation et diriger les visiteurs vers le site Web de l'entreprise.

Les exemples ci-dessus se concentrent sur un événement d'entreprise, mais les codes QR peuvent être utilisés pour tout type d'événement, tel que :

Conventions

  • Inscription
  • Enregistrement
  • Programme
  • Plan du lieu

Concerts et spectacles en direct

  • Programmes
  • Billetterie
  • Distribution et équipe
  • Autres artistes
  • Liens de don

Événements éducatifs

  • Supplémentaires Informations
  • Expériences interactives

Événements sportifs

  • Billetterie
  • Commandes de nourriture

Et bien plus encore !

Comment créer un code QR d'événement

Il existe de nombreuses façons d'utiliser les codes QR d'événements, mais pour cet article, j'ai décidé de vous montrer comment utiliser cette technologie pour créer un formulaire Google permettant aux participants de votre événement de confirmer leur présence et de fournir des informations complémentaires.

Étape 1 : Créer un formulaire Google

  • Sur votre page d'accueil Google, cliquez sur l'icône de menu en haut à droite.

  • Faites défiler la page jusqu'à l'icône Formulaires et cliquez dessus.

  • Choisissez parmi les modèles prédéfinis ou créez votre propre formulaire à partir d'un modèle vierge.

Étape 2 : Obtenez le lien du formulaire Google

  • Une fois terminé, cliquez sur le bouton Partager et copiez le lien.

Étape 3 : Générer un code QR

  • Accéder à qrcodeveloper.com
  • Collez l'URL dans la barre.

Étape 4 : Personnalisez votre code QR

  • Cliquez sur le bouton Modifier le design

  • Modifiez les couleurs du premier plan et de l'arrière-plan du code pour qu'elles correspondent à votre marque.
  • Ajoutez une icône de réseau social si nécessaire.

  • Cliquez sur le bouton Générer en bas de l'écran.

Étape 5 : Testez votre code QR

  • Scannez le code avec l'appareil photo de votre téléphone ou d'un autre appareil mobile.

  • Essayez de tester la numérisation avec autant d'appareils différents que possible.
  • Si le code ne se scanne pas, revenez au menu Modifier le design et ajustez les couleurs afin Pour une numérisation plus facile. Un contraste élevé est indispensable.

Où placer vos codes

Lorsque vous choisissez l'emplacement de votre code, n'oubliez pas que les codes QR événementiels sont scannés avec l'appareil photo d'un téléphone ou d'un appareil mobile. Ils doivent donc être placés sur une surface plane et sans déformation afin que l'appareil photo puisse les lire facilement. Les affiches, les flyers, les autocollants et les cartes de visite sont parmi les meilleurs emplacements pour un code QR. Les surfaces irrégulières comme les poteaux téléphoniques ou les murs déformés ne sont pas idéales pour placer un code QR, car celui-ci peut se déformer et devenir illisible.

Les meilleurs emplacements pour placer un code QR sont :

  • Affiches
  • Cartes de visite
  • Prospectus
  • Autocollants (sur une surface plane)

Il est également important de garder à l'esprit le public visé lors de la distribution de codes QR. Dans le cas d'événements spéciaux, il se limite généralement aux personnes présentes à l'événement, souhaitant y assister, ou au type de public auquel l'événement est destiné. Si vous organisez un salon de jouets rétro à New York, distribuer vos codes dans une aire de repos en Oklahoma serait une mauvaise idée.

Si les codes que vous distribuez sont destinés à être scannés par les invités présents à votre événement, assurez-vous qu'ils soient facilement accessibles à ces derniers. Les tables, les murs, les affiches et les dépliants sont les meilleurs endroits pour placer des codes QR lors de votre événement.

Surveillance de l'utilisation du code

Grâce aux outils disponibles sur QR Codeveloper, ainsi qu'à d'autres générateurs de codes, vous pouvez surveiller l'utilisation de chaque code que vous créez. Cela peut inclure le nombre de scans, le lieu, l'appareil utilisé, le navigateur utilisé, etc. Grâce à ces outils, vous pouvez identifier les codes qui touchent le plus de personnes et où concentrer vos efforts publicitaires.

Avec QR Codeveloper, vous pouvez surveiller :

  • Nombre de scans
  • Nombre de scans par système d'exploitation
  • Nombre de scans par navigateur
  • Nombre de scans par pays
  • Nombre de scans par ville
  • Nombre de scans par langue
  • Nombre de scans uniques

Conseils

  • Créer des codes à contraste élevé
  • Testez les codes sur plusieurs appareils
  • Surveillez l'utilisation des codes
  • Placez-les dans des zones faciles à scanner
  • Fournissez des informations supplémentaires sur l'emplacement du code
  • Placez les codes uniquement sur une surface plane

Conclusion

Créer des codes QR uniques pour vos événements est simple. Grâce à des outils comme QR Codeveloper, vous pouvez consacrer plus de temps à l'organisation de votre événement et moins à vous soucier de leur efficacité. Il est facile de commencer à créer des codes QR pour votre événement. N'hésitez pas à essayer et à constater par vous-même.
Spencer Pines

Spencer Pines

Spencer Pines is a content producer and journalist with a background in SaaS communications, digital storytelling, and tech reviews. With a career that began in his teens, Spencer has developed Read more...