Les QR codes sont extrêmement polyvalents et permettent d’accéder facilement à une multitude d’informations et de services. Il suffit de scanner le code avec l’appareil photo d’un téléphone ou d’un autre appareil, sans avoir à recopier ou mémoriser une URL longue et compliquée pour accéder à des sites web, des fichiers PDF, des images, et bien plus encore.
L’un des meilleurs usages des QR codes est de simplifier l’enregistrement pour les hôtels, les locations type Airbnb, et les événements en présentiel. En créant un QR code dédié à l’enregistrement, vous pouvez rendre le processus plus fluide, tant pour les organisateurs que pour les invités, tout en donnant une image plus professionnelle à votre entreprise. Dans cet article, nous verrons comment utiliser les QR codes pour faciliter l’enregistrement, comment en créer un et quelques conseils pour en tirer le meilleur parti.
Comment utiliser un QR code pour l’enregistrement ?
Bien que les QR codes puissent être utilisés pour partager différents types d’informations, leur usage le plus courant est de rediriger vers une URL. C’est également la méthode la plus efficace pour un processus d’enregistrement. Il vous suffit de créer une page web dédiée à l’enregistrement, puis de générer un QR code qui redirige directement vers cette page. Les invités n’ont alors plus qu’à scanner le code pour accéder à l’interface d’enregistrement.
Autres utilisations possibles des QR codes
Pour les organisateurs d’événements et les gestionnaires d’hôtels ou d’Airbnb, les QR codes peuvent également être utilisés pour :
- Connexion WiFi simplifiée
- Informations supplémentaires sur l’événement, l’hôtel ou l’Airbnb
- Recommandations de restaurants et commerces locaux
- Formulaire de demande d’assistance supplémentaire
- Lien vers le site officiel
- Accès aux services de streaming disponibles
Et bien plus encore !
Comment créer un QR code pour l'enregistrement
Étape 1 : Copiez l'adresse web de la page d’enregistrement.
Étape 2 : Sur QRCodeveloper, sélectionnez l’option Créer un code.
Étape 3 : Dans le menu des types de code, choisissez Site web.
Étape 4 : Collez l’URL dans le champ prévu à cet effet.
Étape 5 : Cliquez sur l’icône en forme de crayon dans la barre de prévisualisation pour personnaliser davantage votre QR code. Cliquez sur Appliquer une fois terminé.
Étape 6 : Cliquez sur Générer.
Étape 7 : Testez le code sur plusieurs appareils pour vous assurer qu'il fonctionne correctement.
Où placer vos QR codes
Lorsque vous choisissez l’endroit où placer vos QR codes, assurez-vous qu’ils soient installés à un endroit où vos invités les verront presque à coup sûr. Pour les Airbnb, un bon emplacement serait près de la poignée de porte ou sur la boîte à clés où les invités récupèrent leur clé. Pour les hôtels, vous pouvez les placer dans le hall, sur le comptoir d’accueil ou même à côté de la porte des chambres pour faciliter davantage le processus. Pour les événements, il est préférable d’installer les QR codes dans le hall d’entrée ou la zone d’attente, idéalement sur un grand panneau ou une affiche bien visible par tous.
Suivi de l'utilisation des QR codes
Grâce aux outils disponibles sur QR Codeveloper ainsi qu’à d’autres générateurs de codes, vous pouvez suivre l’utilisation de chaque QR code que vous créez. Cela inclut des données comme le nombre de scans, l’emplacement des scans, le type d’appareil utilisé, le navigateur et bien plus encore. Ces informations vous permettent d’identifier quels codes atteignent le plus de personnes et où concentrer vos efforts marketing.
Avec QR Codeveloper, vous pouvez suivre :
- Le nombre total de scans
- Le nombre de scans par système d’exploitation
- Les scans par navigateur
- Les scans par pays
- Les scans par ville
- Les scans par langue
- Les scans uniques
Des informations supplémentaires sur la manière de suivre l’utilisation des QR codes et d’améliorer leur visibilité sont disponibles ici.
Ces données sont particulièrement utiles pour les événements et les processus d’enregistrement, car elles permettent d’identifier les QR codes les plus visibles et les plus utilisés.
Conseils
- Placez toujours les QR codes sur une surface plane.
- Assurez-vous que le contraste du code est suffisamment élevé pour une lecture optimale.
- Ajoutez des informations complémentaires sur la destination du lien du QR code.
- Adaptez votre stratégie en fonction de votre audience.
- Suivez les analyses pour mesurer l’efficacité de vos QR codes.
- Testez les codes sur plusieurs appareils pour garantir leur bon fonctionnement.
- Ne remplacez pas complètement l’enregistrement traditionnel, proposez toujours une alternative pour les personnes moins à l’aise avec la technologie.
- Assurez-vous que les invités puissent vous contacter en cas de problème.
- Ajoutez également l’URL en clair afin que les utilisateurs puissent y accéder même si le QR code est endommagé ou illisible.
Conclusion
En intégrant les QR codes au processus d’enregistrement des événements et des hébergements, vous simplifiez l’expérience aussi bien pour vous, votre équipe et vos invités. Générer un code est aussi simple que copier et coller un lien URL, et la personnalisation demande plus d’efforts que la création elle-même.
Essayez dès maintenant les outils gratuits de QRCodeveloper et découvrez à quel point il est facile de créer et suivre l’utilisation de vos propres QR codes.
