QR codes pour conventions

Où peut-on trouver des QR codes lors de conventions ?

Étant donné que les QR codes sont polyvalents et multifonctionnels, vous pouvez les trouver pratiquement partout dans une convention. Affiches, prospectus, stands de vendeurs, plans d'espace, programmes, même dans les espaces de détente et de restauration. En fait, vous pourriez interagir avec un QR code dès que vous entrez dans l'espace de convention. 

Les conventions plus récentes, telles que Fan Expo, Comic Con et le Consumer Electronics Show, utilisent un système de QR code pour l'enregistrement. Si vous vous êtes déjà pré-inscrit à l'événement, le personnel de la convention vous demandera probablement de vous enregistrer via un QR code. 

QR codes pour les participants

Comme mentionné ci-dessus, de nombreux participants à la convention rencontreront un QR code dès qu'ils entreront dans l'espace de convention. Mais dès que vous mettez le pied sur le sol de la convention, vous pouvez également les trouver dans les emplacements suivants :

• Stands de vendeurs pour un paiement facile 
• Stands de nourriture pour commander à l'avance
• Affiches pour plus d'informations sur les événements 
• Allée des artistes pour les portfolios des créateurs 
• Autres participants pour les réseaux sociaux 

Et plus encore ! 

QR codes pour les vendeurs

Vous pouvez également utiliser les QR codes si vous êtes un vendeur qui vend ses marchandises lors d'une convention. Voici un exemple : vous pourriez avoir beaucoup d'inventaire que vous cherchez à vendre, mais il n'y a qu'une certaine quantité que vous pouvez faire rentrer dans un véhicule et souvent moins que vous pouvez faire rentrer dans votre stand. 

Cependant, vous pouvez imprimer un QR code vers votre boutique en ligne ou catalogue. De cette façon, les clients potentiels ont la possibilité d'acheter des articles chez vous que vous ne pouviez pas apporter physiquement à l'événement. 

Les vendeurs peuvent également utiliser les QR codes de la manière suivante : 

• Réseaux sociaux
• Informations de contact du vendeur 
• Application pour commandes personnalisées
• Plus d'informations sur les créateurs de pièces personnalisées/œuvres d'art
• Autres conventions auxquelles vous participerez
• Pages d'avis

Et plus encore !

QR codes pour les organisateurs

Si vous faites partie du personnel organisateur d'une convention, il y a beaucoup de bonnes façons d'utiliser les QR codes. Comme mentionné ci-dessus, de nombreuses conventions commencent à utiliser les QR codes dans le cadre de leur processus d'enregistrement, que ce soit imprimé sur chaque billet ou sur un panneau à l'extérieur de l'espace. 

Mais les QR codes peuvent également être utilisés pour ce qui suit :  

• Publicités promotionnelles 
• Inscription 
• Stationnement 
• Site web officiel 
• Inscription aux panels
• File d'attente virtuelle 
• Paiement

Et plus encore !

Créer un code pour un badge

Vous pouvez vous faire toutes sortes de nouveaux amis et contacts lors de conventions et souhaitez rester en contact après la conclusion de l'événement. Cependant, échanger des informations de contact peut être difficile, surtout si la convention est particulièrement occupée ou bondée. 

C'est là que les QR codes peuvent aider. En créant un QR code pour un ou plusieurs de vos réseaux sociaux, vous pouvez l'imprimer, le mettre sur votre sac de convention, et faire scanner les gens comme un moyen facile d'entrer en contact avec vous. 

Pour commencer, vous devriez d'abord créer un QR code du compte de réseau social que vous souhaitez partager. Un guide étape par étape peut être trouvé ici (NOTE À L'ÉDITEUR : lien vers la page sur comment créer un code pour un lien URL une fois que le site sera en ligne). 

Après avoir créé votre code, assurez-vous de le redimensionner pour qu'il s'adapte à un badge de convention. La taille standard devrait être d'environ 2" par 4", bien que cela puisse varier. Une fois redimensionné, vous devriez l'imprimer et le découper à la taille. 

Une fois votre code imprimé et découpé, vous pouvez ensuite l'attacher directement à votre badge de convention. Bien que vous puissiez simplement coller le code papier sur votre cordon, il est recommandé de rendre votre code plus solide, soit en le plastifiant soit en le plaçant dans un protège-carte. Une fois terminé, vous êtes prêt à arpenter le sol et à vous faire de nouveaux amis !

Mon expérience personnelle

Pendant la rédaction de cet article, je suis allé à une convention afin de mener des recherches et aussi pour m'amuser. Pour des raisons de confidentialité, je ne dirai pas de quelle convention il s'agissait spécifiquement, mais c'était un événement général de culture geek similaire à Comic Con ou Fan Expo. 

Pendant que j'étais là-bas, j'ai vu des QR codes partout ! Sur les affiches, cartes de visite, pratiquement chaque stand dans la tanière des marchands et l'allée des artistes, panneaux pour la nourriture, magasins locaux, conventions affiliées, et bien plus encore ! J'ai été honnêtement choqué par le nombre de QR codes que je pouvais trouver quand je les cherchais. 

Je vais aux conventions depuis quelques années et j'ai vu les QR codes passer de quelque chose que quelques vendeurs pourraient utiliser à un outil essentiel pour tous les participants, des vendeurs aux participants aux organisateurs de la convention elle-même !

Conseils pour une utilisation efficace des QR codes lors de conventions

Visibilité et placement : Assurez-vous que les QR codes sont bien visibles dans les emplacements pertinents.

Instructions claires : Fournissez des instructions claires aux utilisateurs sur comment scanner le QR code.

Suivre et analyser : Utilisez des outils pour suivre les scans de QR code et analyser les métriques d'engagement.

Connaissez votre audience : N'utilisez des codes que si vous savez que la plupart de votre public cible serait intéressé.

Évitez ces erreurs courantes avec les QR codes lors de conventions

Codes de faible qualité : Utiliser des images de faible résolution qui sont difficiles à scanner.

Tests inadéquats : Ne pas tester les QR codes sur différents appareils avant le déploiement.

Mauvais placement : Cacher les QR codes dans des zones où ils sont peu susceptibles d'être remarqués.

Manque de promotion : Ne pas promouvoir suffisamment le QR code sur différents canaux.

Liens temporaires : Ne pas sélectionner l'option Définir ce lien pour ne jamais expirer, rendant ainsi le code fonctionnel seulement pour une durée limitée. 

Surveillance de l'utilisation des codes

Avec les outils disponibles sur QRCodeveloper, ainsi que d'autres générateurs de codes, vous pouvez surveiller l'utilisation de tout code que vous créez. Cela peut inclure combien de fois un code a été scanné, où il a été scanné, sur quel appareil, en utilisant quel navigateur, et plus encore. Avec ces outils, vous pouvez déterminer quels codes atteignent le plus de personnes et où concentrer vos efforts publicitaires. 

Avec QRCodeveloper vous pouvez surveiller :

• Nombre de scans
• Nombre de scans par système d'exploitation
• Scans par navigateur
• Scans par pays
• Scans par ville
• Scans par langue
• Scans uniques

Conclusion

Les conventions sont un excellent moyen de rencontrer de nouvelles personnes, former des connexions, trouver une communauté d'individus partageant les mêmes idées, vendre des marchandises, rencontrer des célébrités, et acheter des produits dérivés uniques. Avec les QR codes, vous pouvez rendre pratiquement tous les aspects de l'expérience de convention plus faciles et plus rapides à comprendre. 

Commencez maintenant avec les outils gratuits disponibles de QR Code Developer et améliorez votre expérience de convention !