Cómo crear códigos QR para Google Forms

Spencer Pines
How to Create QR Codes for Google Forms

Es posible que hayas visto códigos QR apareciendo prácticamente en todas partes últimamente. Son esos pequeños cuadrados que parecen bloques desordenados, la mayoría de las veces en blanco y negro, que se pueden imprimir prácticamente en cualquier cosa. Puedes encontrarlos en periódicos, volantes, tarjetas de presentación, menús de restaurantes y en casi cualquier lugar donde haya texto o imágenes impresas. Estos códigos ofrecen una manera fácil de acceder a una página web desde un dispositivo móvil sin tener que escribir o copiar y pegar una dirección URL larga. Solo necesitas abrir la cámara de tu dispositivo, pasarla sobre el código y presionar el enlace cuando aparezca. Son beneficiosos tanto para el consumidor como para la empresa que los ofrece, ya que permiten un acceso rápido y sencillo a cualquier cosa que el consumidor desee o que la empresa quiera proporcionar.

Casi cualquier enlace a una página web puede convertirse en un código QR, pero una de las formas más populares en las que se utilizan es para proporcionar encuestas, información de confirmación de asistencia, invitaciones a fiestas o incluso cuestionarios divertidos, todos creados con Google Forms. Google Forms es un servicio gratuito que permite a los usuarios crear formularios de manera sencilla, los cuales se distribuyen a una audiencia y permiten recibir retroalimentación instantánea. Es posible que hayas llenado un formulario de Google al inscribirte en un evento o al participar en una encuesta. Si estás distribuyendo un formulario creado con Google Forms, sería una buena idea usar un código QR para acceder al formulario, ya que son rápidos y fáciles de acceder y, a menudo, se leen con el mismo dispositivo que llenará el formulario.

Beneficios de usar códigos QR con Google Forms

Rápido y fácil: solo se necesita un dispositivo con cámara y conexión a internet.

Conveniencia: no hay necesidad de escribir o recordar URLs largas.

Versatilidad: se adapta a diversos escenarios como eventos, recolección de opiniones y registros.

Mejora en las tasas de respuesta: más personas tienden a responder debido a la simplicidad.

Retroalimentación instantánea: Forms te permite revisar las respuestas en tiempo real.

Genera Códigos QR Dinámicos Potentes

Crea, personaliza y supervisa códigos QR dinámicos sin esfuerzo.

Guía Paso a Paso para Crear un Código QR para un Formulario de Google

Paso 1: Crea un Formulario de Google

  • En tu página principal de Google, haz clic en el ícono de menú en la esquina superior derecha.
  • Desplázate hasta el ícono de Forms y haz clic en él.
Google Forms
  • Elige entre las plantillas prediseñadas o crea tu propio formulario desde uno en blanco.
Google Forms Template

Paso 2: Obtén el Enlace del Formulario de Google

  • Una vez terminado, haz clic en el botón Copiar y copia el enlace.
Google Forms Share

Paso 3: Genera un Código QR

  • Ve a qrcodeveloper.com.
  • Pega la URL en la barra.
Select Code Type - Website_Field - ES

Paso 4: Personaliza Tu Código QR

  • Haz clic en el botón Editar diseño.
  • Cambia los colores de fondo y primer plano del código para que coincidan con tu marca.
  • Añade un ícono de redes sociales si es necesario.
Edit Design
  • Haz clic en el botón Generar en la parte inferior de la pantalla.

Paso 5: Prueba Tu Código QR

  • Escanea el código con la cámara de tu teléfono u otro dispositivo móvil.
Test QR Code
  • Intenta probar el escaneo en la mayor cantidad de dispositivos diferentes posible.
  • Si el código no se escanea, regresa al menú Editar diseño y ajusta los colores para facilitar el escaneo. El alto contraste es esencial.

Usos Prácticos para Códigos QR y Formularios de Google

  • Eventos y Conferencias: Facilita el registro y la recolección de opiniones.
  • Educación: Encuestas y cuestionarios para estudiantes.
  • Negocios: Retroalimentación de clientes, encuestas para empleados y formularios de pedidos.
  • Salud: Formularios de ingreso de pacientes y encuestas de satisfacción.
  • Retail: Encuestas de satisfacción del cliente y registros promocionales.

Consejos para Maximizar la Eficacia de Tus Códigos QR

Consejos de Colocación

  • Colócalo en un lugar donde la audiencia casi seguro lo verá.
  • Asegúrate de que sea lo suficientemente grande para escanear.
  • Colócalo en una superficie plana.
  • Las tarjetas de presentación y volantes son algunos de los mejores lugares.


Consejos de Diseño

  • Si puedes, intenta que el esquema de colores coincida con tu marca.
  • Incluye una indicación, como un logotipo o texto, sobre a dónde dirigirá el enlace.
  • Asegúrate de que los colores no sean demasiado similares para que no dificulten el escaneo.


Consejos de Instrucción

  • Proporciona instrucciones claras sobre cómo escanear el código.
  • Si es posible, asegúrate de que el personal sepa cómo funcionan los códigos y a dónde dirigirán.


Errores Comunes a Evitar

  • Mala Colocación: Colocar códigos QR en lugares difíciles de alcanzar o en superficies irregulares que dificulten el escaneo.
  • Tamaño Pequeño: Hacer los códigos QR demasiado pequeños para escanear.
  • Bajo Contraste: Usar colores que dificulten la lectura del código QR.
  • Falta de Pruebas: No probar el código QR antes de implementarlo.

Conclusión

Como puedes ver, configurar Google Forms con códigos QR es una forma fácil y simple de difundir un mensaje y obtener retroalimentación instantánea para tu marca, evento o cualquier otro uso que le des a un formulario. Al utilizar códigos QR con QR Codeveloper, puedes distribuir fácilmente formularios a tu círculo social, comunidad o lugar de trabajo de una manera que es fácil de usar y comprender para todas las partes involucradas.

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