Códigos QR y Google Docs: ¿Cómo funcionan juntos?

Los códigos QR son imágenes codificadas que contienen datos y que pueden ser escaneadas por dispositivos como un teléfono inteligente o una tableta. Han aumentado considerablemente su popularidad en los últimos años como una forma fácil y sin contacto de compartir información como direcciones web, documentos de texto, imágenes, números de teléfono, correos electrónicos, menús de restaurantes, contenido educativo, información de pago y mucho más.

Estos códigos se pueden encontrar prácticamente en todas partes y en todos los ámbitos. Puedes encontrar códigos QR en folletos promocionales, pegatinas, anuncios, pósters, tarjetas, e incluso en medios en pantalla como películas, programas de televisión y videojuegos.

Los códigos QR de Google Docs son exactamente lo que su nombre indica: códigos QR que enlazan a un Google Doc. Google Docs es un servicio gratuito proporcionado por la gran empresa tecnológica que permite a los usuarios crear y editar documentos de texto, similar a Microsoft Word, y guardarlos mediante almacenamiento en la nube. Los documentos pueden luego compartirse y editarse según la discreción del creador.

Los usuarios eligen Google Docs sobre otros programas debido a su facilidad de uso y sus capacidades de compartir fáciles de entender. Un Google Doc puede ser editado y visualizado fácilmente por el creador en un dispositivo diferente, por un colaborador en cualquier parte del mundo, o por clientes y posibles clientes.

Google Docs puede vincularse fácilmente a códigos QR mediante el enlace URL adjunto al documento. Dado que la mayoría de los códigos QR se utilizan para compartir direcciones URL, funcionan extremadamente bien con Google Docs.  

2. En QR Code Developer, selecciona la opción Crear código. 

4. Pega tu URL en la barra y asigna un nombre al código QR. 

5. (Opcional) Haz clic en el ícono de lápiz junto a la ventana de Vista previa para personalizar aún más tu código. 

6. Haz clic en el botón Generar. 

7. Prueba tu código en varios dispositivos.

Los beneficios de usar códigos QR con Google Docs son:

• Facilidad de uso
• Accesible para cualquier persona con una cuenta de Google
• Puede distribuirse en persona
• Permite colaboración fácil
• Permite que otros vean y editen documentos
• Los códigos pueden rastrearse y analizarse

Aunque sigue siendo muy fácil enviar el enlace de un Google Doc o enviarlo directamente a un colaborador, adjuntar un documento a un código QR puede ser útil cuando deseas distribuirlo a un grupo relativamente grande de personas en persona.

Por ejemplo, si tienes un documento al que quieres que todo tu lugar de trabajo o tu clase tengan acceso, puedes crear un código QR para él y luego imprimirlo en un lugar visible para todos. De esta manera, no tendrás que preocuparte de que el documento se envíe a la persona equivocada o de que un compañero no reciba la notificación.

Los códigos QR también se pueden usar para compartir documentos con personas que no conoces pero que deseas que tengan acceso fácil al documento. Por ejemplo, si quieres recopilar firmas para una petición digital, puedes colocar el código en un póster o folleto. Así podrás obtener firmas sin tener que montar una mesa ni supervisar el proceso.

Estos son solo algunos ejemplos de cómo se pueden usar los códigos QR junto con Google Docs. En realidad, el único límite es tu propia imaginación e ingenio. 

Con las herramientas disponibles en QRCodeveloper, así como otros generadores de códigos, puedes monitorear el uso de cualquier código que crees. Esto puede incluir cuántas veces se ha escaneado un código, dónde se ha escaneado, en qué dispositivo, usando qué navegador, y más. Con estas herramientas, puedes determinar qué códigos están llegando a más personas y dónde enfocar tus esfuerzos publicitarios. 

Con QRCodeveloper puedes monitorear:

• Número de escaneos
• Número de escaneos por sistema operativo
• Escaneos por navegador
• Escaneos por país
• Escaneos por ciudad
• Escaneos por idioma
• Escaneos únicos

Visibilidad y ubicación: Asegúrate de que los códigos QR estén claramente visibles en lugares relevantes.

Instrucciones claras: Proporciona instrucciones claras a los usuarios sobre cómo escanear el código QR.

Rastrear y analizar: Utiliza herramientas para rastrear los escaneos de los códigos QR y analizar métricas de participación.

Códigos de baja calidad: Usar imágenes de baja resolución que sean difíciles de escanear.

Pruebas inadecuadas: No probar los códigos QR en diferentes dispositivos antes de su implementación.

Mala ubicación: Colocar los códigos QR en áreas donde es poco probable que se noten.

Falta de promoción: No promocionar suficientemente el código QR en diferentes canales.

Enlaces temporales: No seleccionar la opción Configurar este enlace para que nunca expire,, haciendo que el código solo funcione por un período de tiempo limitado.

Aunque he explicado cómo puedes crear códigos QR para Google Docs, cabe señalar que puedes seguir los mismos pasos para crear códigos para casi todos los servicios disponibles en Google Drive, incluidos Sheets, Slides y Classroom.

No podría ser más fácil crear un código QR para un Google Doc, y en cuestión de minutos puedes tener un código funcional y dinámico listo para compartir con quien lo necesites. ¡Así que comienza con las herramientas gratuitas disponibles en QR Code Developer y comprueba lo fácil que es!