So erstellen Sie QR-Codes für Veranstaltungen

*All QR Codes Ads-free

QR-Codes sind einfach zu erstellen und haben viele Verwendungsmöglichkeiten, wodurch sie sich hervorragend dafür eignen, bei Ihrer Veranstaltung platziert zu werden, um das Gästeerlebnis zu verbessern. Dieser Artikel behandelt die verschiedenen Möglichkeiten, QR-Codes für Veranstaltungen zu nutzen, und wie man sie erstellt und am besten verwendet.

Wie kann man Event-QR-Codes verwenden?

Die häufigste Verwendung für QR-Codes ist die Verteilung von Web-Adressen und URLs. Die Verwendung eines QR-Codes macht dies einfach, da Sie sich keine lange Adresse merken oder kopieren müssen, um auf eine bestimmte Webseite zu gelangen. Event-QR-Codes können jedoch auch verwendet werden, um Kontaktinformationen, Bilder, Dokumente, einfachen Text und mehr zu verteilen.

Einige der Möglichkeiten, wie Sie QR-Codes für Veranstaltungen verwenden können, sind:

Warum Event-QR-Codes verwenden?

Veranstaltungen können für den Betrieb jedes Unternehmens entscheidend sein, wobei 89% der Fachleute sagen, dass sie für das Erlebnis entscheidend sind. Veranstaltungen wie diese beinhalten jedoch viele bewegliche Teile und es kann leicht passieren, dass ein kleines Detail schiefgeht.

Probleme mit der Technologie werden oft als die größten Herausforderungen bei der Planung von Veranstaltungen genannt, und hier kommen QR-Codes ins Spiel, um zu helfen. Während diese Codes nicht die gesamte Veranstaltung für Sie planen können, erleichtern sie die Verteilung von Informationen zur Veranstaltung auf eine Weise, die für die Veranstaltungsplaner einfach zu erstellen und für die Öffentlichkeit weitgehend verständlich ist.

Zusätzlich, mit der zunehmenden Nutzung virtueller Räume, können Event-QR-Codes besonders nützlich sein, um Einladungslinks zu verschicken. Codes für virtuelle Veranstaltungen können auch den Registrierungsprozess, die Rückmeldungserhebung und eine Vielzahl anderer Probleme vereinfachen, die bei der Durchführung einer Veranstaltung aus der Ferne auftreten können.

Anwendungsfälle

Angenommen, ein Getränkekonzern möchte eine Pressekonferenz für eine neue Getränkeline veranstalten. Die Konferenz endet mit einem leichten Abendessen, bei dem die Eingeladenen die Chance haben werden, die neuen Getränke zum ersten Mal auszuprobieren.

In diesem Fall kann das Getränkunternehmen Event-QR-Codes für folgende Zwecke einrichten:

  • Grundlegende Informationen zur Veranstaltung
  • Check-in für die Presse
  • Feedback zu den neuen Getränken
  • Presseausweise, damit die Mitglieder in Kontakt bleiben können

Nun nehmen wir an, dass Monate später dasselbe Unternehmen ein virtuelles Event veranstalten möchte, um die offizielle Einführung der neuen Getränke zu feiern. Jetzt können sie die Codes verwenden, um zusätzliche Informationen zu den neuen Getränken bereitzustellen, den Einladungslink zu verteilen und Webbesucher zur Unternehmenswebsite zu leiten.

Die oben genannten Beispiele konzentrieren sich auf eine Firmenveranstaltung, aber QR-Codes können für jede Art von Veranstaltung verwendet werden, wie zum Beispiel:

Konferenzen

  • Registrierung
  • Check-in
  • Zeitplan
  • Veranstaltungsplan

Konzerte und Live-Shows

  • Programmbroschüren
  • Ticketing
  • Besetzung und Crew
  • Weitere Darsteller
  • Spendenlinks

Bildungsveranstaltungen

  • Zusätzliche Informationen
  • Interaktive Erlebnisse

Sportveranstaltungen

  • Ticketing
  • Bestellungen von Speisen

Und viele mehr!

Wie man einen Event-QR-Code erstellt

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Event-QR-Codes verwenden können, aber in diesem Artikel möchte ich hervorheben, wie Sie die Technologie nutzen können, um ein Google-Formular zu erstellen, mit dem sich die Teilnehmer Ihrer Veranstaltung anmelden und zusätzliche Informationen bereitstellen können.

Schritt 1: Erstellen Sie ein Google-Formular

  • Gehen Sie auf die Google-Startseite und klicken Sie auf das Menüsymbol oben rechts.

  • Scrollen Sie nach unten zum Forms-Symbol und klicken Sie darauf.

  • Wählen Sie aus den vordefinierten Vorlagen oder erstellen Sie Ihr eigenes Formular von Grund auf.

Schritt 2: Holen Sie sich den Google-Formular-Link

  • Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen und kopieren Sie den Link.

Schritt 3: Erstellen Sie einen QR-Code

  • Gehen Sie zu qrcodeveloper.com
  • Fügen Sie die URL in die Leiste ein.

Schritt 4: Passen Sie Ihren QR-Code an

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Design bearbeiten

  • Ändern Sie die Farben des Vordergrunds und des Hintergrunds des Codes, um ihn an Ihre Marke anzupassen.
  • Fügen Sie ein Social-Media-Symbol hinzu, falls erforderlich.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Generieren unten auf dem Bildschirm.

Schritt 5: Testen Sie Ihren QR-Code

  • Scannen Sie den Code mit der Kamera Ihres Telefons oder eines anderen mobilen Geräts.

  • Versuchen Sie, das Scannen mit so vielen verschiedenen Geräten wie möglich zu testen.
  • Wenn der Code nicht gescannt wird, gehen Sie zurück in das Design bearbeiten-Menü und passen Sie die Farben so an, dass er leichter zu scannen ist. Ein hoher Kontrast ist ein Muss.

Wo Sie Ihre Codes platzieren sollten

Bei der Entscheidung, wo Sie Ihren Code platzieren möchten, ist es wichtig zu beachten, dass Event-QR-Codes mit der Kamera eines Handys oder mobilen Geräts gescannt werden. Daher müssen sie auf einer flachen Oberfläche ohne Verformung platziert werden, damit die Kamera ihn leicht lesen kann. Poster, Flyer, Aufkleber und Visitenkarten gehören zu den besten Orten, um einen QR-Code zu platzieren. Ungleiche Oberflächen wie Telefonmasten oder verzogene Wände sind keine gute Wahl, um einen QR-Code zu platzieren, da der Code verzerrt und unlesbar werden kann.

Die besten Orte, um einen QR-Code physisch zu platzieren, sind:

  • Poster
  • Visitenkarten
  • Flyer
  • Aufkleber (auf einer flachen Oberfläche)

Es ist auch wichtig, Ihr beabsichtigtes Publikum im Auge zu behalten, wenn Sie QR-Codes verteilen, da es bei speziellen Veranstaltungen normalerweise auf die Teilnehmer der Veranstaltung, die daran interessiert sind, oder die Zielgruppe der Veranstaltung beschränkt ist. Wenn Sie eine Retro-Spielzeugmesse in New York veranstalten, wäre es keine gute Idee, Ihre Codes an einem Rastplatz in Oklahoma zu verteilen.

Wenn die Codes, die Sie verteilen, von den Gästen gescannt werden sollen, die derzeit an Ihrer Veranstaltung teilnehmen, stellen Sie sicher, dass sie leicht zugänglich und für die Gäste gut sichtbar sind. Tische, Wände, Poster und Flyer sind die besten Orte, um QR-Codes auf Ihrer Veranstaltung zu platzieren.

Überwachung der Code-Nutzung

Mit den Tools, die bei QR Codeveloper sowie anderen Code-Generatoren verfügbar sind, können Sie die Nutzung jedes Codes, den Sie erstellen, überwachen. Dies kann beinhalten, wie oft ein Code gescannt wurde, wo er gescannt wurde, auf welchem Gerät, mit welchem Browser und mehr. Mit diesen Tools können Sie herausfinden, welche Codes die meisten Menschen erreichen und wo Sie Ihre Werbemaßnahmen fokussieren sollten.

Mit QR Codeveloper können Sie überwachen:

  • Anzahl der Scans.
  • Anzahl der Scans nach Betriebssystem.
  • Scans nach Browser.
  • Scans nach Land.
  • Scans nach Stadt.
  • Scans nach Sprache.
  • Einzigartige Scans.

Tipps

  • Erstellen Sie Codes mit hohem Kontrast
  • Testen Sie Codes auf mehreren Geräten
  • Überwachen Sie die Code-Nutzung
  • Platzieren Sie Codes an leicht scanbaren Orten
  • Geben Sie zusätzliche Informationen darüber, wohin der Code führt
  • Platzieren Sie Codes nur auf einer flachen Oberfläche

Fazit

Einzigartige Event-QR-Codes zu erstellen ist einfach, und mit Tools wie QR Codeveloper können Sie mehr Zeit mit der Organisation Ihrer Veranstaltung verbringen und sich weniger Sorgen darüber machen, ob Ihre Event-QR-Codes tatsächlich funktionieren.

Es ist ganz einfach, sofort mit der Erstellung von QR-Codes für Ihre Veranstaltung zu beginnen, also probieren Sie es aus und sehen Sie, wie einfach es ist.

Spencer Pines

Spencer Pines

Spencer Pines is a content producer and journalist with a background in SaaS communications, digital storytelling, and tech reviews. With a career that began in his teens, Spencer has developed Read more...