So erstellen Sie QR-Codes für Veranstaltungen

QR-Codes können für eine Vielzahl von Zwecken und in unterschiedlichen Umgebungen genutzt werden – darunter auch für besondere Events. Da Event-QR-Codes einfach zu erstellen und vielseitig einsetzbar sind, können sie an verschiedenen Stellen Ihrer Veranstaltung platziert werden, um das Erlebnis sowohl für die Gäste als auch für das Organisationsteam deutlich angenehmer zu gestalten. In diesem Beitrag gehe ich auf die verschiedenen Möglichkeiten ein, wie Sie Event-QR-Codes verwenden können, wie sie erstellt werden und welche Tipps es gibt, um sie optimal einzusetzen.

Die häufigste Verwendung von QR-Codes besteht darin, Webadressen und URLs zu teilen. QR-Codes machen dies besonders einfach, da Gäste keine langen Webadressen merken oder manuell eingeben müssen, um auf eine bestimmte Seite zu gelangen.

Doch Event-QR-Codes können noch viel mehr: Sie können Kontaktdaten, Bilder, Dokumente, einfache Texte und vieles mehr bereitstellen.

Hier sind einige der häufigsten Einsatzmöglichkeiten von QR-Codes bei Veranstaltungen:

• Weitere Informationen zum Event
• Check-in
• Menüs
• Links zu offiziellen Webseiten
• WLAN-Login
• Event-Werbung
• Einladungen

Veranstaltungen sind für viele Unternehmen von entscheidender Bedeutung – 89 % der Fachleute geben an, dass sie essenziell für das Erlebnis sind. Allerdings bestehen solche Events aus vielen beweglichen Teilen, und selbst ein kleines Detail kann zu großen Problemen führen.

Technische Schwierigkeiten werden häufig als eine der größten Herausforderungen bei der Eventplanung genannt – hier kommen QR-Codes ins Spiel. Zwar können sie nicht die gesamte Organisation für Sie übernehmen, aber sie erleichtern es erheblich, Veranstaltungsinformationen effizient zu verbreiten. Für Planer sind sie einfach zu erstellen, und für das Publikum sind sie leicht verständlich und nutzbar.

Mit der zunehmenden Nutzung virtueller Räume sind Event-QR-Codes besonders nützlich, um Einladungslinks zu versenden. Sie können auch den Registrierungsprozess, die Erfassung von Feedback und viele weitere organisatorische Aufgaben bei Online-Events erheblich vereinfachen.

Nehmen wir an, ein Getränkehersteller möchte eine Pressekonferenz für eine neue Getränkelinie veranstalten. Die Konferenz endet mit einem leichten Abendessen, bei dem die Gäste die neuen Getränke erstmals probieren können.

In diesem Fall kann das Unternehmen Event-QR-Codes für folgende Zwecke nutzen:

• Bereitstellung grundlegender Informationen zur Veranstaltung
• Check-in für die Presse
• Erfassung von Feedback zu den neuen Getränken
• Digitale Presseausweise, damit Journalisten und Gäste in Kontakt bleiben können

Nun nehmen wir an, dass dasselbe Unternehmen einige Monate später ein virtuelles Event veranstalten möchte, um den offiziellen Verkaufsstart der neuen Getränke zu feiern.

Hier könnten QR-Codes verwendet werden, um:

• Zusätzliche Informationen zur Veranstaltung und den neuen Getränken bereitzustellen
• Den Einladungslink zum virtuellen Event zu verteilen
• Einen Link zur offiziellen Unternehmenswebsite anzubieten

Die obigen Beispiele beziehen sich auf eine Unternehmensveranstaltung, aber QR-Codes können auch für folgende Zwecke genutzt werden:

Messen und Kongresse

• Registrierung
• Check-in
• Zeitplan der Veranstaltung
• Lageplan des Veranstaltungsortes

Konzerte und Live-Shows

• Digitale Programmhefte
• Ticketing & Einlasskontrolle
• Infos zu Besetzung und Crew
• Weitere auftretende Künstler & Acts
• Spendenlinks für unterstützende Projekte

Bildungsveranstaltungen

• Bereitstellung von zusätzlichen Informationen
• Interaktive Erlebnisse für Teilnehmer

Sportveranstaltungen

• Ticketing & Einlass
• Bestellung von Speisen & Getränken

... und vieles mehr!

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, Event-QR-Codes zu nutzen. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie die Technologie nutzen können, um ein Google-Formular zu erstellen, mit dem Teilnehmer ihre Teilnahme bestätigen (RSVP) und zusätzliche Informationen bereitstellen können.

Schritt 1: Erstellen Sie ein Google-Formular

• Öffnen Sie die Google-Startseite und klicken Sie auf das Menüsymbol in der oberen rechten Ecke.

• Scrollen Sie nach unten zum Formular-Symbol und klicken Sie darauf.

• Wählen Sie eine der vorgefertigten Vorlagen oder erstellen Sie ein eigenes Formular von Grund auf neu.

Schritt 2: Den Google-Formular-Link abrufen

• Sobald das Formular fertig ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden und kopieren Sie den Freigabelink.

Schritt 3: Einen QR-Code generieren

• Rufen Sie qrcodeveloper.com auf.
• Fügen Sie die kopierte URL in die Eingabeleiste ein.

Schritt 4: Passen Sie Ihren QR-Code an

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Design bearbeiten.

• Ändern Sie die Farben des Vorder- und Hintergrunds des QR-Codes, damit sie zu Ihrer Marke passen.
• Fügen Sie bei Bedarf ein Social-Media-Symbol hinzu.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Generieren" am unteren Bildschirmrand.

Schritt 5: Testen Sie Ihren QR-Code

• Scannen Sie den Code mit der Kamera Ihres Smartphones oder einem anderen mobilen Gerät.

• Testen Sie das Scannen mit so vielen verschiedenen Geräten wie möglich.
• Falls der Code nicht gescannt werden kann, öffnen Sie das "Design bearbeiten"-Menü erneut und passen Sie die Farben an, um die Lesbarkeit zu verbessern. Ein hoher Kontrast ist entscheidend.

Bei der Entscheidung, wo Sie Ihren Code platzieren, ist es wichtig zu bedenken, dass Event-QR-Codes mit der Kamera eines Telefons oder mobilen Geräts gescannt werden. Daher müssen sie auf einer flachen Oberfläche ohne Verzerrungen angebracht werden, damit die Kamera den Code problemlos lesen kann. Plakate, Flyer, Aufkleber und Visitenkarten sind einige der besten Orte für einen QR-Code. Unebene Oberflächen wie Telefonmasten oder verzogene Wände wären keine gute Wahl, da der Code verzerrt und unleserlich werden könnte.

Die besten physischen Orte für einen QR-Code sind:

• Plakate
• Visitenkarten
• Flyer
• Aufkleber (auf einer flachen Oberfläche)

Es ist auch wichtig, Ihre Zielgruppe im Auge zu behalten, wenn Sie QR-Codes verteilen. Im Fall von besonderen Veranstaltungen ist diese in der Regel auf Personen vor Ort, potenzielle Teilnehmer oder die Zielgruppe des Events beschränkt. Wenn Sie beispielsweise eine Retro-Spielzeugmesse in New York veranstalten, wäre es keine gute Idee, Ihre Codes an einer Raststätte in Oklahoma zu verteilen.

Wenn die QR-Codes für Gäste gedacht sind, die sich bereits auf Ihrer Veranstaltung befinden, stellen Sie sicher, dass sie gut sichtbar und leicht zugänglich sind. Tische, Wände, Plakate und Flyer sind die besten Orte, um QR-Codes bei Ihrem Event zu platzieren.

Mit den verfügbaren Tools auf QR Codeveloper sowie anderen Code-Generatoren können Sie die Nutzung jedes Codes, den Sie erstellen, überwachen. Dazu gehört, wie oft ein Code gescannt wurde, wo er gescannt wurde, auf welchem Gerät, mit welchem Browser und mehr. Mit diesen Tools können Sie herausfinden, welche Codes die meisten Menschen erreichen und wo Sie Ihre Werbemaßnahmen fokussieren sollten.

Mit QR Codeveloper können Sie Folgendes überwachen:

• Anzahl der Scans
• Anzahl der Scans nach Betriebssystem
• Scans nach Browser
• Scans nach Land
• Scans nach Stadt
• Scans nach Sprache
• Einzigartige Scans

• Erstellen Sie Codes mit hohem Kontrast
• Testen Sie Codes auf mehreren Geräten
• Überwachen Sie die Code-Nutzung
• Platzieren Sie die Codes an Stellen, die leicht scannbar sind
• Geben Sie zusätzliche Informationen darüber, wohin der Code führt
• Platzieren Sie Codes nur auf einer flachen Oberfläche

Das Erstellen einzigartiger Event-QR-Codes ist einfach, und mit Tools wie QR Codeveloper können Sie mehr Zeit mit der Organisation Ihres Events verbringen und weniger mit der Sorge, ob Ihre Event-QR-Codes tatsächlich funktionieren.

Es ist ganz einfach, sofort mit der Erstellung von QR-Codes für Ihr Event zu beginnen. Probieren Sie es aus und sehen Sie, wie einfach es ist!