Sådan opretter du QR-koder til events

Den mest almindelige brug af QR-koder er at distribuere webadresser og URL’er. Ved at bruge en QR-kode til dette bliver det nemt, da du ikke behøver at huske eller kopiere en lang adresse for at komme til en bestemt hjemmeside. Event-QR-koder kan dog også bruges til at dele kontaktoplysninger, billeder, dokumenter, simpel tekst og mere.

Nogle af måderne, du kan bruge QR-koder til events på, inkluderer:

• Mere info om arrangementet
• Check-in
• Menuer
• Links til officielle hjemmesider
• Wifi-login
• Eventreklame 
• Invitationer

Events kan være afgørende for at drive enhver form for forretning, hvor 89 % af professionelle siger, at de er vigtige for oplevelsen. Dog indeholder sådanne events mange bevægelige dele og kan nemt gå galt på grund af en lille detalje.

Problemer med teknologi nævnes ofte som de største udfordringer i forbindelse med planlægning af events, og her kan QR-koder være en hjælp. Selvom disse koder ikke kan planlægge et helt event for dig, kan de gøre det meget lettere at distribuere information om arrangementet på en måde, der er nem at oprette for arrangørerne og bredt forståelig for offentligheden.

Derudover, med den stigende brug af virtuelle rum, kan event-QR-koder være særligt nyttige til at sende invitationslinks ud. Koder til virtuelle events kan også strømline registreringsprocessen, indsamling af feedback og en række andre udfordringer, der opstår, når man afholder et event online.

Lad os sige, at en sodavandsvirksomhed ønsker at afholde en pressekonference om en ny serie af drikkevarer. Konferencen vil slutte med en let middag, hvor de inviterede får mulighed for at smage de nye drikkevarer for første gang.

I dette tilfælde kan sodavandsvirksomheden opsætte event-QR-koder til:

• Grundlæggende info om arrangementet
• Check-in for pressen
• Feedback på de nye drikkevarer
• Pressebadges, så deltagerne kan holde kontakten

Lad os nu sige, at samme virksomhed måneder senere ønsker at afholde et virtuelt event for at fejre den officielle lancering af de nævnte nye drikkevarer. Nu kan de bruge koderne til at give yderligere information om de nye drikkevarer, distribuere invitationslinket og lede webbesøgende til virksomhedens hjemmeside.

Eksemplerne ovenfor fokuserer på et erhvervsevent, men QR-koder kan bruges til enhver type event, såsom:

Konventer

• Registrering
• Check-in
• Tidsplan
• Stedkort

Koncerter og liveshows

• Programmer
• Billetter
• Medvirkende og crew
• Andre optrædener
• Donationslinks

Uddannelsesevents

• Yderligere information
• Interaktive oplevelser

Sportsbegivenheder

• Billetter
• Madbestillinger

Og mange flere!

Der er mange forskellige måder, du kan bruge event-QR-koder på, men i dette eksempel vil jeg fremhæve, hvordan du kan bruge teknologien til at oprette en Google Form, som deltagerne i dit event kan bruge til at RSVP’e og give yderligere information.

Trin 1: Opret en Google Form

• På din Google-startside skal du klikke på menuikonet øverst til højre.

• Rul ned til Forms-ikonet, og klik på det.

• Vælg mellem de foruddefinerede skabeloner, eller lav din egen formular fra en tom skabelon.

Trin 2: Hent linket til Google Form

• Når du er færdig, skal du klikke på Del-knappen og kopiere linket.

Trin 3: Generér en QR-kode

• Gå til qrcodeveloper.com
• Indsæt URL’en i feltet.

Trin 4: Tilpas din QR-kode

• Klik på knappen Edit Design

• Skift farverne på forgrunden og baggrunden af koden, så de matcher dit brand.
• Tilføj et social media-ikon, hvis det er nødvendigt.

• Klik på knappen Generate nederst på skærmen.

Trin 5: Test din QR-kode

• Scan koden med kameraet på din telefon eller en anden mobilenhed.

• Prøv at teste scanningen med så mange forskellige enheder som muligt.
• Hvis koden ikke kan scannes, skal du gå tilbage i Edit Design-menuen og justere farverne, så den er lettere at scanne. Høj kontrast er et must.

Når du beslutter, hvor du skal placere din kode, er det vigtigt at huske, at event-QR-koder scannes med kameraet på en telefon eller mobilenhed. Derfor skal de placeres på en flad overflade uden forvrængning, så kameraet nemt kan læse dem. Plakater, flyers, klistermærker og visitkort er blandt de bedste steder at placere en QR-kode. Ujævne overflader som telefonpæle eller skæve vægge er ikke et smart sted at placere en QR-kode, da koden kan blive forvrænget og ulæselig.

De bedste steder at placere en QR-kode fysisk er:

• Plakater
• Visitkort
• Flyers
• Klistermærker (på en flad overflade)

Det er også vigtigt at huske dit tiltænkte publikum, når du distribuerer QR-koder, hvilket i tilfældet med særlige events som regel er begrænset til personer ved arrangementet, personer der ønsker at deltage, eller den type mennesker, arrangementet er målrettet mod. Hvis du afholder en retro-legetøjskonference i New York, ville det for eksempel ikke være en god idé at distribuere dine koder på en rasteplads i Oklahoma.

Hvis de koder, du distribuerer, er beregnet til at blive scannet af gæster, der aktuelt er til stede ved dit event, skal du sørge for, at de er let tilgængelige og synlige for disse gæster. Borde, vægge, plakater og flyers er de bedste steder at placere QR-koder ved dit event.

Med de værktøjer, der er tilgængelige på QR Codeveloper samt andre kodegeneratorer, kan du overvåge brugen af enhver kode, du opretter. Dette kan inkludere, hvor mange gange en kode er blevet scannet, hvor den er blevet scannet, på hvilken enhed, med hvilken browser og mere. Med disse værktøjer kan du finde ud af, hvilke koder der når flest mennesker, og hvor du skal fokusere eventuelle reklameindsatser.

Med QR Codeveloper kan du overvåge:

• Antal scanninger.
• Antal scanninger efter operativsystem.
• Scanninger efter browser.
• Scanninger efter land.
• Scanninger efter by.
• Scanninger efter sprog.
• Unikke scanninger.

• Lav koder med høj kontrast
• Test koder på flere enheder
• Overvåg kodebrug
• Placer i områder, der er lette at scanne
• Giv yderligere information om, hvor koden fører hen
• Placer kun koder på en flad overflade

At oprette unikke event-QR-koder er nemt, og med værktøjer som QR Codeveloper kan du bruge mere tid på at organisere dit event og mindre på at bekymre dig om, hvorvidt dine event-QR-koder faktisk vil virke.

Det er nemt at komme i gang med at oprette QR-koder til dit event med det samme, så prøv det og se, hvor enkelt det er.